Verwaltungsfachangestellte*r für die Humanwissenschaften

Vor 5 Tagen


Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte*r für unsere Abteilung Humanwissenschaften in der Universität Osnabrück. Sie werden Teil unseres engagierten Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unserer Einrichtungen.

Überblick über die Organisation

Das IGB ist ein forschungsstarkes Institut im Gesundheits- und beruflichen Bildungsbereich. Wir bieten drei lehramtsorientierte Bachelor- und Masterstudiengänge mit insgesamt etwa 400 Studierenden an. Unsere Abteilung beschäftigt sich mit Themen wie Gesundheitswissenschaften, Kosmetologie/Körperpflege und Pflegewissenschaft.

Löhne und Gehälter

Wir bieten ein attraktives Gehalt von 47.222,00 € pro Monat (50 % der Entgeltgruppe 8 TV-L) an. Außerdem erhalten Sie zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen.

Aufgaben und Anforderungen

Als Verwaltungsfachangestellte*r werden Sie verantwortlich sein für:

  • Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte am IGB,
  • Umsetzung von Gremienbeschlüssen und Vorstandsentscheidungen,
  • Selbstständige Klärung von Sachfragen mit der Universitätsverwaltung,
  • Verwaltung und Koordination von Haushalts- und Finanzangelegenheiten,
  • Eigenständige organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten,
  • Organsation der Geschäftsstelle und zentraler Organisationsangelegenheiten.
Qualifikationen und Fähigkeiten

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I,
  • Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement,
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
  • Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation,
  • Selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.
Vorteile

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzubilden und Ihre Fähigkeiten zu erweitern. Wir setzen uns auch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und fördern die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern.



  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Die Universität Osnabrück ist ein forschungsstarkes Institut, das sich auf die Bereiche Gesundheitswissenschaften, Kosmetologie/Körperpflege und Pflegewissenschaft konzentriert.Sicherung der VerwaltungstätigkeitenAls Administrations-Assistent/in im Bereich Humanwissenschaften werden Sie in der Koordination von laufenden Verwaltungsgeschäften des...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland AWO Kreisverband für die Region Osnabrück e.V. Vollzeit

    Schon seit über 100 Jahren setzt sich die Arbeiterwohlfahrt für die sozialen Belange der Menschen ein. AWO steht dabei für Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz. Werte, deren Bedeutungen aktueller sind denn je. Wir verfolgen diese Werte in unserem tagtäglichen Umgang miteinander, gegenüber unseren Klienten und Kunden sowie als...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland AWO Kreisverband für die Region Osnabrück e.V. Vollzeit

    Unser Ansatz zur InklusionsbegleitungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung von Schüler*innen mit Beeinträchtigungen in einem inklusiven Schulalltag begeistert.Als Inklusionsbegleiter*in werden Sie Teil des Schulteams und unterstützen Schüler*innen bei der Gestaltung ihres Alltags.Deine AufgabenBegleitung von Schüler*innen...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland AWO Kreisverband für die Region Osnabrück e.V. Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre pädagogischen Fähigkeiten fordert und Ihnen die Möglichkeit bietet, ein differenziertes Portfolio an Erfahrungen zu sammeln?In diesem Sinne bieten wir als AWO Kreisverband für die Region Osnabrück e.V. eine interessante Stelle als Inklusionsbegleiter*in an.Beschreibung der TätigkeitAls...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland AWO Kreisverband für die Region Osnabrück e.V. Vollzeit

    Familienberatung in einer erfahrenen OrganisationDie AWO Kreisverband für die Region Osnabrück e.V. ist eine vielseitige Organisation der Freien Wohlfahrtspflege mit einem breiten Spektrum an Angeboten.Mit unserem Dienstleistungsangebot wollen wir einander auf Augenhöhe begegnen und gemeinsam Lösungen für komplexe Herausforderungen entwickeln.Ein gutes...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland AWO Kreisverband für die Region Osnabrück e.V. Vollzeit

    Arbeit bei AWO KreisverbandAuf Basis der Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Anstellung als Pädagogin im Kindergarten an. Wir suchen eine engagierte und fachkundige Pädagogin, die sich auf die Betreuung von Kindern im Alter von 1-6 Jahren spezialisiert hat.Sie wird Teil eines zertifizierten Teams sein, das sich um die Entwicklung und den Wohlstand...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland AWO Kreisverband für die Region Osnabrück e.V. Vollzeit

    Die AWO Kreisverband für die Region Osnabrück e.V. ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich in einem spannenden Wandel befindet.Aufgaben und VerantwortungsbereichWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Personalreferentin (m/w/d) unsere Modernisierungsbestrebungen unterstützen möchte.Dazu gehören alle relevanten Personaltätigkeiten...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland AWO Kreisverband für die Region Osnabrück e.V. Vollzeit

    Bei der AWO Kreisverband für die Region Osnabrück e.V. suchen wir eine erfahrene Leiterin für unseren Fachbereich Jugend, Familie und Integration.Sie haben bereits über 100 Jahre Erfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe gesammelt und möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen einsetzen, um unsere Angebote weiter zu entwickeln und neue Innovationen zu...


  • Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht im Fachgebiet Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes - und Jugendalters zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in (PostDoc) (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 13 TV-L, 100%)**: befristet für die Dauer von 5 Jahren. Die Professur für Klinische...


  • Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Im Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist am Institut für Gesundheitsforschung und Bildung (IGB) zum 01.01.2025 eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)**: unbefristet zu besetzen. Das IGB ist ein forschungsstarkes Institut im Gesundheits - und beruflichen Bildungsbereich und...


  • 49074 Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. Vollzeit

    Der Sozialdienst katholischer Frauen Osnabrück Stadt und Landkreis e. V. sucht zum 01.04.2025 eine Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) (Bürokaufrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation) Die Anstellung erfolgt in Osnabrück in Teilzeit mit 15 Wochenstunden. Ihre Aufgaben: - Anmeldung - Anlaufstelle für Klient:innen - Postbearbeitung und...


  • Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: zur Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben in einem Fachgebiet des Instituts. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung allgemeiner...


  • Osnabrück, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Gemeinsam. Sicher. Mobil.Als eine der größten und vielfältigsten Infrastrukturbetreiberinnen in Deutschland sind wir verantwortlich für rund 13.000 Kilometer Autobahnnetz. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Entfaltung und Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine...


  • Osnabrück, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Gemeinsam. Sicher. Mobil.Eine funktionierende Autobahninfrastruktur ist der Garant dafür, dass Deutschland mobil ist. Damit das so bleibt, brauchen wir Ihre Expertise als Ingenieurin oder Ingenieur.Tausende Brücken, hunderte Tunnel und unzählige Nebenanlagen müssen regelmäßig geprüft, gewartet und erneuert werden. Auch die...


  • Osnabrück, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

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  • Techniker Elektrotechnik

    vor 2 Monaten


    Osnabrück, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Auch die Steuerung des Verkehrs sowie die Koordination des Betriebsdienstes gehören zu den abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben unserer Mitarbeitenden. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeit bei Planung, Entwurf und Bauvorbereitung von elektrotechnischen Anlagen im Bereich der Bundesautobahn...


  • Osnabrück, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Gemeinsam. Sicher. Mobil.Mit 13.000 Kilometern Autobahn und rund 14.000 Mitarbeitenden ist die Autobahn GmbH des Bundes seit 2021 eine der größten Infrastrukturbetreiberinnen in Deutschland.Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.Als Arbeitgeberin bieten wir...


  • Osnabrück, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

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  • Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. sucht für die Fachstelle Altenhilfe und Pflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Projekt „Modulares Qualitätsmanagement-Rahmenhandbuch für die stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen der Altenhilfe im Bistum Osnabrück“ (m/w/d) Die Anstellung erfolgt im...


  • Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. Vollzeit

    Die Don Bosco Kath. Jugendhilfe bietet ein differenziertes ambulantes, teilstationäres und stationäres Jugendhilfe - und Eingliederungshilfeangebot mit über 400 Plätzen und 360 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit 33 + x/39 Wochenstunden für eine stationäre Jugendhilfegruppen zum nächstmöglichen Termin einen Sozialpädagogen...


  • Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Koordinator*in für Immobilienmanagement (m/w/d) (teilzeitgeeignet) Worum es geht Der Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. unterhält zahlreiche Liegenschaften und Spezialimmobilien für unterschiedliche Hilfebereiche. Diese werden laufend weiterentwickelt, saniert und auch neu...


  • Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. Vollzeit

    Die Don Bosco Kath. Jugendhilfe bietet ein differenziertes ambulantes, teilstationäres und stationäres Jugendhilfe - und Eingliederungshilfeangebot mit über 400 Plätzen und 360 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für stationäre Wohngruppen in und um Osnabrück sowie in Bersenbrück zum nächstmöglichen Termin Erzieher,...

  • Sozialpädagog in

    Vor 5 Tagen


    Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Osnabrück (Rechtsträger: Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V.) sucht zur Erweiterung des Teams zum 01.01.2025 eine*n Sozialpädagog*in / Sozialarbeiter*in (m/w/d) für das Projekt Respekt Coaches mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden, zunächst befristet bis 31.12.2025, mit...


  • Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. Vollzeit

    Die Don Bosco Kath. Jugendhilfe bietet ein differenziertes ambulantes, teilstationäres und stationäres Jugendhilfe - und Eingliederungshilfeangebot mit über 400 Plätzen und 360 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für stationäre Wohngruppen zum nächstmöglichen Termin Erzieher, Heilerziehungspfleger (m/w/d) Wir freuen uns auf...


  • Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. Vollzeit

    Die Don Bosco Kath. Jugendhilfe bietet ein differenziertes ambulantes, teilstationäres und stationäres Jugendhilfe - und Eingliederungshilfeangebot mit über 400 Plätzen. Zur Verstärkung einer Jugendwohngruppe in Osnabrück suchen wir mit 15+x/20 Wochenstunden zum nächstmöglichen Termin Unterstützung in der Hauswirtschaft (m/w/d) Wir freuen uns,...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 3 Monaten


    49082 Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. Vollzeit

    Das Angebot der Wohnassistenz richtet sich an erwachsene Menschen mit Beeinträchtigungen, die in eigenen Wohnungen, alleine oder mit anderen, leben. Durch konkrete, zielorientierte Hilfen unterstützen die Mitarbeitenden der Wohnassistenz Klienten und Klientinnen mit dem Ziel, ein Leben nach individuellen Wünschen zu führen und selbstbestimmt zu...


  • 49080 Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. Vollzeit

    Die Caritas Ambiro GmbH ist Rechtsträger mehrerer besonderer Wohnformen für Menschen mit Beeinträchtigung, einer Tagesförderstätte, einer Tagesstätte für Senioren, eines Dienstes für Assistenz beim Wohnen (AbW) sowie eines Sprachheilkindergartens in Osnabrück und Bad Laer. Das St. Benno-Haus in Osnabrück ist eine besondere Wohnform für 26...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 3 Monaten


    49082 Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. Vollzeit

    Die Caritas Ambiro GmbH ist Rechtsträger mehrerer besonderer Wohnformen für Menschen mit Beeinträchtigung, einer Tagesförderstätte, einer Tagesstätte für Senioren, eines Dienstes für Assistenz beim Wohnen (AbW) sowie eines Sprachheilkindergartens in Osnabrück und Bad Laer. Das Kardinal-von-Galen-Haus in Osnabrück ist eine besondere Wohnform für...