Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz (m/w/d) - Perspektiven im Büromanagement - Ludwigsburg, Baden-Württemberg - DIS AG
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Teamassistenz (m/w/d) - Büromanagement
vor 4 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenz übernimmst du die interne Organisation von Abläufen und trägst Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebDu unterstützt bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und bist tatkräftig zur SeiteDu kümmerst dich um den schriftlichen Austausch auf nationaler und internationaler EbeneDu koordinierst externe...
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Teamleiter Büromanagement
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamleiter Büromanagement übernimmst du die interne Organisation von Abläufen und trägst Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb.Bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben stehst du tatkräftig zur Seite.Der schriftliche Austausch auf nationaler und internationaler Ebene liegt in deiner Verantwortung.Die Koordination von...
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Büromanagement-Assistent/in (m/w/d) in Ludwigsburg
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland temPERSO Rummel & Glass GmbH VollzeitWir suchen für unseren Standort in Ludwigsburg eine/n Auszubildende/n für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).Büromanagement-Assistent/in (m/w/d) in LudwigsburgSorgfältige Einarbeitung und umfassende UnterstützungAbwechslungsreiche und interessante Einblicke in die Bereiche Buchhaltung, Einkauf, Marketing und PersonalwesenFundierte...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland temPERSO Rummel & Glass GmbH VollzeitBüromanagement-Experte (m/w/d) gesuchtWir suchen eine/n Büromanagement-Experten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Ludwigsburg. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche und interessante Herausforderung im Bereich der Büroorganisation und -verwaltung.Unser Angebot:Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch unsere Erfahrenen...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland temPERSO Rummel & Glass GmbH VollzeitBüromanagement-Experte (m/w/d) gesuchtWir suchen eine/n Büromanagement-Experten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Ludwigsburg. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche und interessante Herausforderung im Bereich der Büroorganisation und -verwaltung.Unser Angebot:Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch unsere Erfahrenen...
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Kaufmann/-frau für Büromanagement
vor 4 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland temPERSO Rummel & Glass GmbH VollzeitBüromanagement-Assistent (m/w/d) in LudwigsburgWir suchen für unseren Standort in Ludwigsburg eine/n Auszubildende/n für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).Die Stelle bietet Ihnen:Sorgfältige und detaillierte EinarbeitungAbwechslungsreiche und interessante Einblicke in die Bereiche Buchhaltung, Einkauf, Marketing und PersonalwesenEine...
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Büromanagement-Experte
vor 4 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland MVZ Labor Ludwigsburg SE & Co. eGbR VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Mitarbeiter, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Ihre AufgabenDie systematische Erfassung und Registrierung von Proben mittels IT-gestützter Systeme.Das Auspacken, Überprüfen und Vorbereiten von Proben für die weitere Analyse.Die...
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Assistent/in für Büromanagement und Teamorganisation
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDu übernimmst die Organisation von Abläufen und bist für den reibungslosen Bürobetrieb verantwortlich.Du unterstützt bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und bist tatkräftig zur Seite.Du kümmerst dich um den schriftlichen Austausch auf nationaler und internationaler Ebene.Du koordinierst externe Dienstleister und achtest auf die...
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Ausbildung in Büromanagement
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland SOVDWAER GmbH VollzeitWir bieten dir eine umfassende Ausbildung in BüromanagementBei SOVDWAER GmbH kannst du deine Ausbildung mit Spaß und Interesse in kaufmännischen Aufgaben, IT und Organisation durchführen.Das erwartet dichEinsatz mit Schwerpunkt in Verwaltung und KundenbetreuungInsight in weitere Bereiche eines modernen IT-UnternehmensSystematisches Erlernen von Methoden...
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Kaufmann/-frau für Büromanagement
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland temPERSO Rummel & Glass GmbH VollzeitUnser Unternehmen temPERSO Rummel & Glass GmbH bietet eine interessante Ausbildungsmöglichkeit für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).Unser Angebot:Eine sorgfältige Einarbeitung, um Ihre Fähigkeiten zu entwickelnEin vielseitiges Aufgabenbereich, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten zu erweiternEine fundierte Ausbildung...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d), der sich auf die Überwachung und Anpassung von Bestellaufträgen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Planung und Umsetzung von Preisgesprächen durchführen und Vertragsdokumente ausarbeiten. Darüber hinaus werden Sie sämtliche Bestellprozesse steuern und den Bedarf...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d), der sich auf die Überwachung und Anpassung von Bestellaufträgen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Planung und Umsetzung von Preisgesprächen durchführen und Vertragsdokumente ausarbeiten. Darüber hinaus werden Sie sämtliche Bestellprozesse steuern und den Bedarf...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenDurchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung von gefassten BeschlüssenDurchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und InstandhaltungsmaßnahmenBeauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und VersorgungsverträgenBearbeitung von Schadens- und...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenAls Projektleiter (m/w/d) verantworten Sie die Planung, Durchführung und Implementierung von WWS-internen Projekten.Als Projektmanager (m/w/d) sind Sie zuständig für die Projektsteuerung, -kommunikation und -information.Als Projektsteuerer (m/w/d) moderieren und steuern Sie Projektsitzungen.Langfristig stellen Sie die Abnahme und Umsetzung der...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Nachhaltigkeitsauditor (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Etablierung und Leitung von Zertifizierungsprozessen für externe und interne Kunden im Bereich der Nachhaltigkeitszertifizierung. Sie werden Teil des Projektteams und sind für die Koordination von Zertifizierungsprozessen sowie die...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Nachhaltigkeitsauditor (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Etablierung und Leitung von Zertifizierungsprozessen für externe und interne Kunden im Bereich der Nachhaltigkeitszertifizierung. Sie werden Teil des Projektteams und sind für die Koordination von Zertifizierungsprozessen sowie die...
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WEG-Verwaltungsführungskraft (m/w/d)
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenLeitung der WEG-Verwaltung in Ludwigsburg und Frankfurt mit rund 3.000 WohneinheitenMotivierende Führung der zugeordneten Mitarbeiter (m/w/d)Umsetzung digitaler Transformationsprozesse, einschließlich digitaler Verwaltung und digitaler RechnungsprozessePlanung, Steuerung und Kontrolle der Geschäftsprozesse, insbesondere...
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WEG-Verwaltungsführungskraft (m/w/d) bei W&W-Gruppe
vor 3 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenLeitung der WEG-Verwaltung in Ludwigsburg und Frankfurt mit rund 3.000 WohneinheitenMotivierende Führung der zugeordneten Mitarbeiter (m/w/d)Umsetzung digitaler Transformationsprozesse (u.a. einer digitalen Verwaltung und digitalen Rechnungsprozessen)Planung, Steuerung und Kontrolle der Geschäftsprozesse insbesondere Geschäftsprozessoptimierungen...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Kundenbetreuer (m/w/d), der sich auf die Gewährleistung eines exzellenten Kundenservices spezialisiert hat.Der Direktvermittler (m/w/d) ist für die Telefonische Auftragsannahme und -weiterleitung verantwortlich.Die Koordination von Terminen ist ein wichtiger Teil der Arbeit als Kundenberater (m/w/d).Der Kundenbetreuer (m/w/d)...
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Bauzeichner (m/w/d) für Energieberatung
vor 2 Monaten
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenAls Bauzeichner (m/w/d) in der Energieberatung unterstützen Sie unsere Energieberater bei der technischen Ausarbeitung und der Eingabe von Gebäudeparametern in HottCAD. Sie klassifizieren Bauteile über Bauteilkataloge und Gebäudetypologie und erstellen Wärmebrückennachweise. Zudem sind Sie für die Zentrale Aufnahme, Pflege und Archivierung von...
Teamassistenz (m/w/d) - Perspektiven im Büromanagement
vor 2 Monaten
Als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen wichtige Aufgaben im Büromanagement. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Organisation und Koordination: Sie übernehmen die interne Organisation von Abläufen und tragen Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb.
- Assistenz und Office-Management: Sie stehen bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben tatkräftig zur Seite und unterstützen das Beraterteam bei einem hektischen Arbeitstempo.
- Kommunikation und Koordination: Sie kümmerst dich um den schriftlichen Austausch auf nationaler und internationaler Ebene und koordinierst externe Dienstleister.
- Buchhaltung und Reiseverwaltung: Sie gewährleistest, dass unsere Consultants bestmöglich ausgestattet sind, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen, und bist verantwortlich für die Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen.
- Veranstaltungsplanung und -organisation: Die Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen liegt in deinen Händen.
- Kosten- und Zeitmanagement: Du behältst die Kosten und die Zeit im Blick und sorgst für ein effizientes Management.
Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie:
- Außergewöhnliche Kommunikations- und Teamfähigkeiten: Sie zeichnen sich durch professionelles Verhalten im Umgang mit Kunden und Kollegen aus.
- Selbstständigkeit und Struktur: Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer gut strukturierten Vorgehensweise.
- Koordinations- und Flexibilitätsfähigkeiten: Sie betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel agieren kann.
- Motivation und Einsatzbereitschaft: Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Berufserfahrung und Qualifikationen: Eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie, und erste Berufserfahrung als Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat sind erforderlich.
- IT-Kenntnisse: Die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du versiert und intuitiv.
- Sprachkenntnisse: Zusätzlich zu guten Englischkenntnissen verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Als Teammitglied bei DIS AG genießen Sie:
- Parkplätze vor Ort
- Gute Verkehrsanbindung
- Möglichkeit auf Home Office
- 30 Tage Urlaub
