Teamleiter Büromanagement
vor 1 Monat
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland
DIS AG
Vollzeit
Ihre Aufgaben- Als Teamleiter Büromanagement übernimmst du die interne Organisation von Abläufen und trägst Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb.
- Bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben stehst du tatkräftig zur Seite.
- Der schriftliche Austausch auf nationaler und internationaler Ebene liegt in deiner Verantwortung.
- Die Koordination von externen Dienstleistern und die Einhaltung von Prozessen sind deine Aufgaben.
- Um sicherzustellen, dass unsere Consultants bestmöglich ausgestattet sind, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen, bist du verantwortlich.
- Die Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen liegt in deiner Hand.
- Die Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen ist deine Verantwortung.
- Die Kosten und die Zeit im Blick zu behalten und ein effizientes Management zu gewährleisten, ist deine Aufgabe.
- Das Beraterteam bei einem hektischen Arbeitstempo zu unterstützen, gehört zu deinen Pflichten.
- Als zusätzliche Herausforderung hast du die Möglichkeit, an internen Projekten mitzuwirken und Prozesse mitzugestalten.
- Als außergewöhnlich kommunikations- und teamfähige Person zeichnest du dich durch professionelles Verhalten im Umgang mit Kunden und Kollegen aus.
- Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer gut strukturierten Vorgehensweise.
- Als Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel agieren kann, verfügst du über eine integrative Persönlichkeit und gehst geschickt mit Konflikten um.
- Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Als erfolgreiche kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie verfügst du über die notwendigen Kenntnisse.
- Erste Berufserfahrung als Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat gehört zu deinem Repertoire.
- Die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du versiert und intuitiv.
- Zusätzlich zu guten Englischkenntnissen verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, was dein Profil abrundet.
- Parkplätze vor Ort
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
- Möglichkeit auf Home Office
- 30 Tage Urlaub
