Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit
Aufgaben

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unterstützt. Die richtige Person übernimmt Verantwortung für folgende Aufgaben und arbeitet eng mit dem Management zusammen:

  • Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen (Tagungsräume, Restaurants, Messen, etc.)
  • Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der globalen Teams

Reiseorganisation:

  • Unterstützung bei der Koordination von Reisen und deren Buchungen
  • Erstellung von Einladungsschreiben
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Lieferanten- und Kundenbeziehungen:

  • E-Mails, Telefonate und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
  • Angebote einholen, Bestellungen versenden, Nachverfolgung von Sendungen
  • Verwaltung und Pflege von administrativen Dokumenten und Dateien
  • Dateneingabe und -pflege in unsere Systeme und Datenbanken (z.B. Odoo/Datev)
Qualifikation

Wenn Du folgende Qualifikationen mitbringst, bist Du die richtige Person für uns:

  • Bildungsweg: Studierende oder auch jemand mit kaufmännischer Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Gute Kenntnisse in den gängigen Büroanwendungen (z. B. MS Office, Google)
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeit
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich: Kenntnisse der arabischen Sprache
Benefits

Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe. Zusammen mit unserem Team wirst Du sehr intensiv im Tagesgeschäft arbeiten. Du hast die Möglichkeit, in Kontakt mit unseren globalen Teams und Kunden zu kommen, und unterschiedliche Einblicke im Bereich der Softwareentwicklung zu erlangen.

Es erwartet Dich ein sehr kollegiales Team und eine positive Stimmung. Unser Büro ist im Düsseldorfer Architekturkomplex Medienhafen-Alto. Neben modernen Büros findest Du hier auch ein Café, eine Lounge, einen Fitnessraum und einer direkten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Du hast Interesse an dieser Tätigkeit?

Dann wollen wir Dich kennenlernen

Dein Ansprechpartner Herr Andreas Wirtz erwartet Deine aussagekräftige Bewerbung in elektronischer Form.

Rückfragen beantwortet Dir Herr Andreas Wirtz gerne telefonisch unter 0177 – 8783 857.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Tochtergesellschaften der Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM). Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Tochtergesellschaften der Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM). Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Verwaltung und Organisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du für die Bearbeitung von administrativen und büroorganisatorischen Vorgängen verantwortlich.Deine Aufgaben:• Korrespondenz...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unterstützt. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und KorrespondenzReiseorganisation, einschließlich Koordination von Reisen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unterstützt. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und KorrespondenzReiseorganisation, einschließlich Koordination von Reisen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich-Automotive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Vision teilt und uns bei der effizienten Führung des Unternehmens unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenVerwaltung von Arbeitsprozessen und Fristen zur...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich-Automotive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Vision teilt und uns bei der effizienten Führung des Unternehmens unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenVerwaltung von Arbeitsprozessen und Fristen zur...

  • Kaufmännische Assistenz für Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Person, die als Sekretariat und Assistenz für unsere Geschäftsführung tätig wird.Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.Die Person sollte auch die Kommunikation mit internen und externen...

  • Kaufmännische Assistenz für Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Person, die als Sekretariat und Assistenz für unsere Geschäftsführung tätig wird.Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.Die Person sollte auch die Kommunikation mit internen und externen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unterstützt. Die Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und KorrespondenzReiseorganisation, einschließlich Koordination von Reisen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Führungskraft für operative und strategische Aufgaben

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine Kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Führungskraft für operative und strategische Aufgaben

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine Kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    PositionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unsere Organisation unterstützt.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz sowie allgemeine...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Büromanagement und Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unterstützt. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und KorrespondenzReiseorganisation und -koordinationLieferanten- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unterstützt. Die richtige Person übernimmt Verantwortung für folgende Aufgaben und arbeitet eng mit dem Management zusammen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen (Tagungsräume,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unterstützt. Die richtige Person übernimmt Verantwortung für folgende Aufgaben und arbeitet eng mit dem Management zusammen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen (Tagungsräume,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung verfügen und Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten haben, insbesondere im Bereich Assistenz der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung verfügen und Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten haben, insbesondere im Bereich Assistenz der...