Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Internationale Zusammenarbeit
vor 2 Wochen
Wir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) für unsere Abteilung Geoenergie.
AufgabenAls Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) sind Sie verantwortlich für die Koordination von internen und externen Terminen der Sektionsleitung, die Planung und Organisation von Dienstreisen, die Unterstützung der Verwaltung des Sektionsbudgets und die Erstellung von Vorlagen für Budgetberichte.
Sie werden auch die Schnittstelle zu den Verwaltungsabteilungen und Fachdiensten des GFZ bilden und stilsicher mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch kommunizieren. Darüber hinaus werden Sie einfache Textübersetzungen anfertigen, Workshops, Meetings und Seminare planen und organisieren und Sitzungsunterlagen vorbereiten.
QualifikationenWir suchen nach einem erfahrenen Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder einer kaufmännischen Fachausbildung und Berufserfahrung. Eine sehr gute Deutschkenntnis (idealerweise auf C1-Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (Level B2) in Wort und Schrift sind erforderlich. Eine weitere Fremdsprache ist sehr willkommen.
Sie sollten ein Organisationstalent sein und eine präzise und methodische Arbeitsweise haben. Sie sollten selbstmotiviert, flexibel und Aufgaben und Projekte proaktiv angehen. Die Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office Paket sowie anderen gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen ist erforderlich. Eine freundliche, souveräne und serviceorientierte Ausstrahlung ist unerlässlich.
Was wir bietenWir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld. Die modernste Ausstattung der Arbeitsplätze, Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung sind nur einige der Vorteile, die wir bieten.
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work und bieten eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände an. Der Arbeitsplatz befindet sich im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg, der gut erreichbar ist, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus.
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) für unsere Abteilung Geoenergie.AufgabenAls Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) sind Sie verantwortlich für die Koordination von internen und externen Terminen der Sektionsleitung, die Planung und Organisation von Dienstreisen, die Unterstützung der Verwaltung des Sektionsbudgets und die...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) für unsere Abteilung Geoenergie.AufgabenAls Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) sind Sie verantwortlich für die Koordination von internen und externen Terminen der Sektionsleitung, die Planung und Organisation von Dienstreisen, die Unterstützung der Verwaltung des Sektionsbudgets und die...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen eine/n Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) für unsere Sektion Geoenergie.AufgabenDie/n Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) wird die interne und externe Kommunikation der Sektion Geoenergie koordinieren und die Schnittstelle zwischen Forschung und Verwaltung bilden. Dazu gehört die Planung und Organisation von Dienstreisen, die Unterstützung...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) für unsere Abteilung Geoenergie. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie sich auf die Koordination von Terminen, die Planung von Reisen und die Unterstützung der Verwaltung des Sektionsbudgets konzentrieren.Ihre AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) für unsere Abteilung Geoenergie. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie sich auf die Koordination von Terminen, die Planung von Reisen und die Unterstützung der Verwaltung des Sektionsbudgets konzentrieren.Ihre AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in, der unsere internationale Zusammenarbeit und geowissenschaftliche Forschung unterstützt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen Sie Vorlagen für...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in, der unsere internationale Zusammenarbeit und geowissenschaftliche Forschung unterstützt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen Sie Vorlagen für...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in, der unsere internationale Zusammenarbeit und geowissenschaftliche Forschung unterstützt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie und organisieren Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in, der unsere internationale Zusammenarbeit und geowissenschaftliche Forschung unterstützt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie und organisieren Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin oder einen erfahrene Fremdsprachensekretär, der oder die sich in einem internationalen Umfeld zurechtfindet und eine selbstständige und strukturierte Herangehensweise mitbringt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen und organisieren Sie...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin für die Sektion Geoenergie am Helmholtz Centre Potsdam.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie Dienstreisen.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen Sie Vorlagen für Budgetberichte.Kommunizieren Sie stilsicher mündlich und...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin für unsere Sektion Geoenergie. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie die Schnittstelle zwischen unseren Forschern und externen Partnern sein.Ihre AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin für unsere Sektion Geoenergie. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie die Schnittstelle zwischen unseren Forschern und externen Partnern sein.Ihre AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen...
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Anlagenbuchhalter:in (w_m_d) – Anlagenverwaltung
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitSachbearbeiter:in (w_m_d) – AnlagenbuchhaltungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Anlagenbuchhaltung spezialisiert hat.AufgabenOrganisation und Durchführung von Inventuren des beweglichen Anlagevermögens in sämtlichen Organisationseinheiten der Wissenschaft und Verwaltung des GFZ, des RIFS, der Nutzergemeinschaft (NUGEM)...
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Anlagenbuchhalter:in (w_m_d) – Anlagenverwaltung
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitSachbearbeiter:in (w_m_d) – AnlagenbuchhaltungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Anlagenbuchhaltung spezialisiert hat.AufgabenOrganisation und Durchführung von Inventuren des beweglichen Anlagevermögens in sämtlichen Organisationseinheiten der Wissenschaft und Verwaltung des GFZ, des RIFS, der Nutzergemeinschaft (NUGEM)...
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Anlagenbuchhalter:in (w_m_d) – Anlagenverwaltung
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitSachbearbeiter:in (w_m_d) – AnlagenbuchhaltungWir suchen eine engagierte Person für die Anlagenbuchhaltung am Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Durchführung von Inventuren des beweglichen Anlagevermögens in sämtlichen Organisationseinheiten der Wissenschaft und Verwaltung...
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Anlagenbuchhalter:in (w_m_d) – Anlagenverwaltung
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ VollzeitSachbearbeiter:in (w_m_d) – AnlagenbuchhaltungWir suchen eine engagierte Person für die Anlagenbuchhaltung am Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Durchführung von Inventuren des beweglichen Anlagevermögens in sämtlichen Organisationseinheiten der Wissenschaft und Verwaltung...
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Eventmanager:in (w_m_d) - Deutsche Sprache
vor 16 Stunden
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitPositionWir suchen eine/n Eventmanager:in (w_m_d) für unsere Veranstaltungen in Potsdam und weltweit.Ihre Aufgaben:Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen in hoher Eigenverantwortung und in enger Absprache mit den Wissenschaftler:innen des RIFS.Veranstaltungsbetreuung, einschließlich der Betreuung von Veranstaltungstechnik,...
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Leitung Veranstaltungsorganisation
vor 2 Monaten
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9399 Die erfolgreiche Bewerber:in wird in enger Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler:innen und der Leitung der Veranstaltungsorganisation tätig sein. Veranstaltungen sind ein zentraler Bestandteil des transdisziplinären Forschungsansatzes des Helmholtz-Zentrums Potsdam. Zu den Standardformaten gehören Dialogveranstaltungen, Workshops,...
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Leitung Veranstaltungsorganisation
vor 2 Monaten
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam VollzeitKennziffer 9399 Die erfolgreiche Bewerber:in wird in enger Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler:innen und der Leitung der Veranstaltungsorganisation tätig sein. Veranstaltungen sind ein zentraler Bestandteil des transdisziplinären Forschungsansatzes des Helmholtz-Zentrums Potsdam. Zu den Standardformaten gehören Dialogveranstaltungen, Workshops,...
