Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Internationale Zusammenarbeit

vor 1 Woche

Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin für unsere Sektion Geoenergie. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie die Schnittstelle zwischen unseren Forschern und externen Partnern sein.

Ihre Aufgaben
  • Koordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie Dienstreisen, auch international.
  • Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen Sie Vorlagen für Budgetberichte.
  • Kommunizieren Sie stilsicher mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch und fertigen Sie einfache Textübersetzungen an.
  • Planen und organisieren Sie Workshops, Meetings und Seminare und bereiten Sie Sitzungsunterlagen vor.
  • Halten Sie Kontakt und kommunizieren Sie mit unseren deutschen und internationalen Forschungspartnern und Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik.
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin oder kaufmännische Fachausbildung mit Berufserfahrung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (idealerweise auf C1-Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (Level B2) in Wort und Schrift.
  • Ein weiteres Fremdsprachenkenntnis ist sehr willkommen.
  • Selbstständige und strukturierte Herangehensweise, Organisationstalent und präzise Arbeitsweise.
  • Sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket und anderen gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen.
  • Kommunikations- und teamfähig, freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten.
Was wir bieten
  • Ansprechende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld.
  • Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze.
  • Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes.
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung.
  • Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Internationale Zusammenarbeit

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) für unsere Abteilung Geoenergie.AufgabenAls Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) sind Sie verantwortlich für die Koordination von internen und externen Terminen der Sektionsleitung, die Planung und Organisation von Dienstreisen, die Unterstützung der Verwaltung des Sektionsbudgets und die...

  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Internationale Zusammenarbeit

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) für unsere Abteilung Geoenergie.AufgabenAls Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) sind Sie verantwortlich für die Koordination von internen und externen Terminen der Sektionsleitung, die Planung und Organisation von Dienstreisen, die Unterstützung der Verwaltung des Sektionsbudgets und die...

  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Internationale Zusammenarbeit

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) für unsere Abteilung Geoenergie.AufgabenAls Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) sind Sie verantwortlich für die Koordination von internen und externen Terminen der Sektionsleitung, die Planung und Organisation von Dienstreisen, die Unterstützung der Verwaltung des Sektionsbudgets und die...

  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Internationale Zusammenarbeit

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) für unsere Abteilung Geoenergie.AufgabenAls Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) sind Sie verantwortlich für die Koordination von internen und externen Terminen der Sektionsleitung, die Planung und Organisation von Dienstreisen, die Unterstützung der Verwaltung des Sektionsbudgets und die...

  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Internationale Koordination

    vor 12 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    PositionWir suchen eine/n Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) für unsere Sektion Geoenergie.AufgabenDie/n Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) wird die interne und externe Kommunikation der Sektion Geoenergie koordinieren und die Schnittstelle zwischen Forschung und Verwaltung bilden. Dazu gehört die Planung und Organisation von Dienstreisen, die Unterstützung...

  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Internationale Zusammenarbeit

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) für unsere Abteilung Geoenergie. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie sich auf die Koordination von Terminen, die Planung von Reisen und die Unterstützung der Verwaltung des Sektionsbudgets konzentrieren.Ihre AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der...

  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Internationale Zusammenarbeit

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) für unsere Abteilung Geoenergie. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie sich auf die Koordination von Terminen, die Planung von Reisen und die Unterstützung der Verwaltung des Sektionsbudgets konzentrieren.Ihre AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der...

  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Internationale Zusammenarbeit

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in, der unsere internationale Zusammenarbeit und geowissenschaftliche Forschung unterstützt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen Sie Vorlagen für...

  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Internationale Zusammenarbeit

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in, der unsere internationale Zusammenarbeit und geowissenschaftliche Forschung unterstützt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen Sie Vorlagen für...

  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Internationale Zusammenarbeit

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in, der unsere internationale Zusammenarbeit und geowissenschaftliche Forschung unterstützt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie und organisieren Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen...

  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Internationale Zusammenarbeit

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Fremdsprachensekretär:in, der unsere internationale Zusammenarbeit und geowissenschaftliche Forschung unterstützt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie und organisieren Sie Dienstreisen, auch international.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen...

  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Internationale Zusammenarbeit

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin oder einen erfahrene Fremdsprachensekretär, der oder die sich in einem internationalen Umfeld zurechtfindet und eine selbstständige und strukturierte Herangehensweise mitbringt.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen und organisieren Sie...

  • Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Internationale Koordination

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    PositionWir suchen eine erfahrene Fremdsprachensekretärin für die Sektion Geoenergie am Helmholtz Centre Potsdam.AufgabenKoordinieren Sie interne und externe Termine der Sektionsleitung und planen Sie Dienstreisen.Unterstützen Sie die Verwaltung des Sektionsbudgets und erstellen Sie Vorlagen für Budgetberichte.Kommunizieren Sie stilsicher mündlich und...

  • Anlagenbuchhalter:in (w_m_d) – Anlagenverwaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Sachbearbeiter:in (w_m_d) – AnlagenbuchhaltungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Anlagenbuchhaltung spezialisiert hat.AufgabenOrganisation und Durchführung von Inventuren des beweglichen Anlagevermögens in sämtlichen Organisationseinheiten der Wissenschaft und Verwaltung des GFZ, des RIFS, der Nutzergemeinschaft (NUGEM)...

  • Anlagenbuchhalter:in (w_m_d) – Anlagenverwaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Sachbearbeiter:in (w_m_d) – AnlagenbuchhaltungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Anlagenbuchhaltung spezialisiert hat.AufgabenOrganisation und Durchführung von Inventuren des beweglichen Anlagevermögens in sämtlichen Organisationseinheiten der Wissenschaft und Verwaltung des GFZ, des RIFS, der Nutzergemeinschaft (NUGEM)...

  • Anlagenbuchhalter:in (w_m_d) – Anlagenverwaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Sachbearbeiter:in (w_m_d) – AnlagenbuchhaltungWir suchen eine engagierte Person für die Anlagenbuchhaltung am Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Durchführung von Inventuren des beweglichen Anlagevermögens in sämtlichen Organisationseinheiten der Wissenschaft und Verwaltung...

  • Anlagenbuchhalter:in (w_m_d) – Anlagenverwaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Sachbearbeiter:in (w_m_d) – AnlagenbuchhaltungWir suchen eine engagierte Person für die Anlagenbuchhaltung am Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Durchführung von Inventuren des beweglichen Anlagevermögens in sämtlichen Organisationseinheiten der Wissenschaft und Verwaltung...

  • Eventmanager:in (w_m_d) - Deutsche Sprache

    vor 18 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    PositionWir suchen eine/n Eventmanager:in (w_m_d) für unsere Veranstaltungen in Potsdam und weltweit.Ihre Aufgaben:Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen in hoher Eigenverantwortung und in enger Absprache mit den Wissenschaftler:innen des RIFS.Veranstaltungsbetreuung, einschließlich der Betreuung von Veranstaltungstechnik,...

  • Leitung Veranstaltungsorganisation

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    Kennziffer 9399 Die erfolgreiche Bewerber:in wird in enger Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler:innen und der Leitung der Veranstaltungsorganisation tätig sein. Veranstaltungen sind ein zentraler Bestandteil des transdisziplinären Forschungsansatzes des Helmholtz-Zentrums Potsdam. Zu den Standardformaten gehören Dialogveranstaltungen, Workshops,...

  • Leitung Veranstaltungsorganisation

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    Kennziffer 9399 Die erfolgreiche Bewerber:in wird in enger Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler:innen und der Leitung der Veranstaltungsorganisation tätig sein. Veranstaltungen sind ein zentraler Bestandteil des transdisziplinären Forschungsansatzes des Helmholtz-Zentrums Potsdam. Zu den Standardformaten gehören Dialogveranstaltungen, Workshops,...