Prozessexperte der Geschäftsleitung

Wir suchen einen Prozessexperten, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und wichtige Aufgaben übernimmt. Du wirst Teil unseres Teams sein und mit deinen Fähigkeiten und Kenntnissen einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer Organisation leisten.

• Kommunikations- und Organisationsmanagement:
  • Termin- und Kommunikationskoordination mit Outlook und Teams.
  • Erstellung und Vorbereitung von präsentationsfähigen PowerPoint-Folien.
  • Inhaltliche Vorbereitung und Organisation von Meetings durch das Sammeln relevanter Informationen und Erstellen von Sprechvorlagen.
• Gremienmanagement:
  • Vorbereitung, Nachbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Gremien der Geschäftsleitung der FI-SP.
• Zusammenarbeit und Teamarbeit:
  • Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung, der Geschäftsführung und der Geschäftsleitung als unmittelbare Stakeholder sowie dem Team Zentralstab.
  • Professioneller und wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Unterstützung der Geschäftsleitung:
  • Betreuung und Nachverfolgung von Aufgaben sowie eigenständige Erledigung kleinerer Aufträge.
  • Unterstützung bei der jährlichen Rezertifizierung unserer Unternehmensstrategie im Rahmen des Unternehmensstrategieprozesses.
  • Erstellung professioneller Protokolle und Führen offener Punktelisten.

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke: Freundlich, respektvoll, teamorientiert und mit professionellem Kommunikationsstil.
• Hohes Maß an Organisationsgeschick: Höchstmaß an Organisationstalent, Prioritäten setzen.
• Hohes Maß an Integrität, das heißt absolute Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit.
• Kompetent in der Moderation und Steuerung von Gremien und Meetings.
• Hervorragende Kenntnisse in Outlook, Teams, PowerPoint, Word und grundlegende bis erweiterte Kenntnisse in Excel.

• Remote Work - 60 Prozent deiner Arbeitszeit ist im Homeoffice möglich.
• 1.000€ Ausstattungsbudget - Zum Einstieg gibt es ein einmaliges Homeoffice-Ausstattungsbudget von 1.000 € brutto.
• Flexibles Arbeitszeitmodell - Mit den flexiblen Arbeitszeiten kannst Du Deine Arbeit zwischen 6 und 20 Uhr erledigen – im Office oder Homeoffice. Überstunden werden vergütet oder in Freizeit ausgeglichen.
• Hervorragende Kantine - Ob vegan, vegetarisch oder fleischhaltig, Salat oder Team Süßes: In unseren Kantinen wird täglich frisch, gesund und abwechslungsreich gekocht.
• 30 Tage Urlaub - Plus Weihnachten und Silvester garantiert frei.
• Sonderurlaub - Umzug oder Hochzeit stehen an? Für diese und andere wichtige Ereignisse erhältst Du Sonderurlaubstage on-top.
• Familienservice - Unser Beratungs- und Familienservice, steht Dir zur Seite– von der Kinderbetreuung über die Pflege von Angehörigen bis hin zu individuellen Gesprächs- und Beratungsangeboten.
• Transparentes Karriere- und Vergütungsmodell - Unser transparentes Karrieremodell berücksichtigt Führungs- wie Fachlaufbahnen je nach individuellen Wünschen.
• Günstig mit Bus und Bahn - Egal ob zur Arbeit oder privat unterwegs - mit unserem Zuschuss für das Deutschlandticket reist Du ganz im Sinne des Umweltschutzes.

Die erforderliche Qualifikation für diese Position entspricht einem Gehalt von mindestens 65.000 Euro pro Jahr.
Dieser Betrag kann sich aufgrund individueller Umstände ändern.