Mitarbeiter Sekretariat

vor 3 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit
Was Sie erwartet

Als Mitarbeiter im Sekretariat werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut.

  • Ansprechpartner und Betreuung von Studierenden und externen Gästen
  • Verwaltungstätigkeiten zu allen Studierendenbelangen: Erstellung und Bearbeitung aller relevanten Unterlagen und Anträge in Bezug auf Studierende
  • Betreuung des Empfangstresens
  • Schlüssel- und Materialausgabe für interne und externe Mitarbeitende
  • Enge Zusammenarbeit mit hochschulinternen Schnittstellen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Rechnungen und Telefonate
  • Unterstützung in der Organisation und Koordination hochschulbezogener Veranstaltungen
Was Sie mitbringen

Wir suchen nach einer selbstsicheren und sympathischen Persönlichkeit, die Erfahrung im Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden hat.

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Quereinsteiger sind willkommen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
  • Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement und schnelle Auffassungsgabe
  • Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu fördern.

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
  • Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
  • Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
  • Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
  • Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

  • Mitarbeiter/in in Gästebetreuung und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. sucht eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit (100%) für die Gästebetreuung und das Sekretariat.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und VeranstaltungenGästebetreuung und -betreuungVerwaltung von Dokumenten und...

  • Mitarbeiter/in in Gästebetreuung und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. sucht eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit (100%) für die Gästebetreuung und das Sekretariat.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und VeranstaltungenGästebetreuung und -betreuungVerwaltung von Dokumenten und...

  • Assistent/in im Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen zuverlässigen und selbstständigen Mitarbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben übernehmen und sich um die Organisation und Führung des Sekretariats kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren und führen das Sekretariat selbstständig und...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen zuverlässigen und selbstständigen Mitarbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben übernehmen und sich um die Organisation und Führung des Sekretariats kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren und führen das Sekretariat selbstständig und...

  • Assistent/in im Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Assistent/in im SekretariatUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter...

  • Sekretariat Urologie

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unser Sekretariat Urologie einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der sich in der medizinischen Sekretariatsassistenz auskennt. Als Arztbriefschreiber werden Sie sich um die Schriftführung von stationären Patienten kümmern und Urlaubsvertretungen übernehmen.VoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung oder...

  • Sekretariat Urologie

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unser Sekretariat Urologie einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der sich in der medizinischen Sekretariatsassistenz auskennt. Als Arztbriefschreiber werden Sie sich um die Schriftführung von stationären Patienten kümmern und Urlaubsvertretungen übernehmen.VoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung oder...

  • Teamassistent (m/w/d) - Unterstützung im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Acconsis GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei Acconsis GmbH sind Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams, das sich auf die Betreuung von Mandanten und Mitarbeitern spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung im Sekretariat, die Organisation von Terminen und Besprechungen, die Bearbeitung von Post und die Kommunikation mit Mandanten und...

  • Teamassistent (m/w/d) - Unterstützung im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Acconsis GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei Acconsis GmbH sind Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams, das sich auf die Betreuung von Mandanten und Mitarbeitern spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung im Sekretariat, die Organisation von Terminen und Besprechungen, die Bearbeitung von Post und die Kommunikation mit Mandanten und...

  • Büroleiter für Wirtschaftsberatung und Sekretariat

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland A.S.I. Wirtschaftsberatung AG Vollzeit

    Wir suchen nach einem Teammitarbeiter für Sekretariat und Büroorganisation, der flexibel und zuverlässig ist, um unsere Büro- und Sekretariatsaufgaben zu übernehmen.Als Teil unseres Teams wirst du unsere Kunden unterstützen, indem du allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben übernimmst, wie z.B. Telefondienst und Terminkoordination, Postein- und...

  • Assistent/in für Assistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Planung und Durchführung des Onboarding von Mitarbeitern der Produktion begeistert.Die Unterstützung der Fertigungsbereiche bei der Vorbereitung des Onboarding ist ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben.Als Assistent/in erstellen, aktualisieren und pflegen Sie Listen (Excel) und unterstützen Sie...

  • Teammitarbeiter für Sekretariat und Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland A.S.I. Wirtschaftsberatung AG Vollzeit

    Als Teammitarbeiter für Sekretariat und Büroorganisation bist du Teil unseres engagierten Teams und unterstützt unsere Kunden bei all ihren Fragen und Anliegen.Wir suchen nach jemandem, der flexibel und zuverlässig ist, um unsere Büro- und Sekretariatsaufgaben zu übernehmen. Du wirst Teil unseres Teams sein und unsere Kunden unterstützen, indem du...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen administrative Aufgaben, wie unter anderem Ablage, Datenbankpflege oder DokumentationSie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und DienstleisterAußerdem koordinieren und bearbeiten Sie eingehende E-Mails und AnrufeSie koordinieren und organisieren Terminen und MeetingsSie übernehmen die Organisation und Bearbeitung der...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretariatsmitarbeiterin (w/d/m) für unsere Kanzlei in München. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Führung des Sekretariats kümmern und sicherstellen, dass alle Aufgaben pünktlich und zuverlässig erledigt werden.AufgabenOrganisieren und führen Sie das Sekretariat selbstständig und...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretariatsmitarbeiterin (w/d/m) für unsere Kanzlei in München. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Führung des Sekretariats kümmern und sicherstellen, dass alle Aufgaben pünktlich und zuverlässig erledigt werden.AufgabenOrganisieren und führen Sie das Sekretariat selbstständig und...

  • Assistent/in (m/w/d) im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im SekretariatUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein...

  • Assistent/in (m/w/d) im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im SekretariatUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Abteilungs-Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Abteilungs-Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter...