Assistent/in im Sekretariat

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt zu den 15 größten Autoherstellern der Welt. Ihre Aufgaben:- Sie übernehmen die Verantwortung für Reiseplanungen und -abrechnungen nach BMW internen und gesetzlichen Vorgaben
- Sie organisieren Workshops und Sondertermine und verantworten die Zeitwirtschaft des Teams
- Sie sind verantwortlich für Raumplanung und Beschaffungsvorgänge der Abteilung
- Sie sind verantwortliche Zeitbeauftragte (w/m/x) für die Abteilung
- Entlang der Vertretungsregelungen in der Hauptabteilung, vertreten Sie bei Bedarf das Sekretariat des Hauptabteilungsleiters, bzw. die anderen Abteilungs-Assistenzen Ihr Profil:- Erfahrung im Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse der Standard IT-Systeme im Sekretariats- und Assistenzumfeld
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie Bereitschaft und Freude sich innerhalb des Unternehmens und deren Assistenzen zu vernetzen
- Gute Kenntnisse von Tools wie Outlook, Word, Powerpoint, Teams und Excel, sowie SAP-basierten Tools
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsskills Ihr Partner:Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung, um für Sie den Job zu finden, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.
  • Sekretariat-Assistent

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Sekretariat-Assistent, die Gäste empfängt und betreut.Verantwortlich für die gesamte Korrespondenz des Sekretariats.Terminierung und Organisation von Besprechungen.Durchführung und Unterstützung bei der Dienstreiseplanung.Vorbereitung und Aufarbeitung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten.Bearbeitung der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Assistent/in im SekretariatUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Planung und Durchführung des Onboarding von Mitarbeitern der Produktion begeistert.Die Unterstützung der Fertigungsbereiche bei der Vorbereitung des Onboarding ist ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben.Als Assistent/in erstellen, aktualisieren und pflegen Sie Listen (Excel) und unterstützen Sie...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Assistent/in für Projektkoordination und SekretariatWir suchen eine motivierte Assistenzkraft für unsere Niederlassung München Süd. Die richtige Persönlichkeit wird sich in unserem dynamischen Team schnell integrieren und eine wichtige Rolle bei der Erfüllung unserer Unternehmensziele spielen.Unser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kantenwein Zimmermann Spatscheck & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Über unsWir sind eine multidisziplinäre Kanzlei aus Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Wir beraten Unternehmer und Unternehmen in allen Rechts- und Steuerfragen.Die StelleWir suchen einen Sekretariat-Assistenten (m/w/d) mit Englischkenntnissen, der das Sekretariat zweier Partner (Steuerberaterin und Rechtsanwalt) managt. Die...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die Gäste empfängt und betreut.Die gesamte Korrespondenz des Sekretariats wird von Ihnen verantwortet.Terminierungen und Organisation von Besprechungen sind Ihre Aufgaben.Wir benötigen Ihre Unterstützung bei der Dienstreiseplanung.Die Vorbereitung und Aufarbeitung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von GästenVerantwortung für die gesamte Korrespondenz des SekretariatsTerminierung und Organisation von BesprechungenDurchführung und Unterstützung bei der DienstreiseplanungVorbereitung und Aufarbeitung von Präsentationen, Statistiken und ÜbersichtenBearbeitung der Telefonzentrale und PosteingangAllgemeine,...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Assistenz für unsere Geschäftsführung, die Gäste empfängt und betreut.Die gesamte Korrespondenz des Sekretariats wird von Ihnen verantwortet.Terminierungen und Organisation von Besprechungen sind Ihre Aufgaben.Wir benötigen Ihre Unterstützung bei der Dienstreiseplanung.Vorbereitung und Aufarbeitung von Präsentationen,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kantenwein Zimmermann Spatscheck & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Über unsWir sind eine multidisziplinäre Kanzlei aus Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Wir beraten Unternehmer und Unternehmen in allen Rechts- und Steuerfragen.Die StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenten mit Englischkenntnissen, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich um administrative Tätigkeiten kümmert und unsere Teams unterstützt.Der Assistent wird Sitzungen und Besprechungen vorbereiten, telefonische und schriftliche Korrespondenz durchführen und Dienstreisen organisieren.Der Assistent wird auch die Terminplanung übernehmen und die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kantenwein Zimmermann Spatscheck & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unser Sekretariat. Als Partner-Assistent/in (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Partner bei der Organisation und Abwicklung von Mandaten.AufgabenDas Sekretariat zweier Partner (Steuerberaterin sowie Rechtsanwalt) managenAlle Fristen im Bereich überwachenTermine organisieren...


  • Munich, Bayern, Deutschland DMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbH Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts.Aufgaben:Eigenständiges Führen und Managen des...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDas Ziel ist ein reibungsloser Ablauf des TagesgeschäftesOrganisation von Geschäftsreisen und TerminplanungVor- und Nachbereitung von BesprechungenQualifizierte und effiziente Erledigung aller anfallenden Aufgaben des TeamsProfessionelle schriftliche und mündliche KommunikationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTermine koordinieren und Meetings organisierenTelefonische und persönliche Betreuung von MandantenErledigen der Korrespondenz, Anfertigen von Schriftsätzen und PräsentationenReisen planen und Reisekostenabrechnungen erstellenFristenkontrolle, Aktenführung, Erstellen von Honorarrechnungen und TätigkeitsaufstellungenIhr ProfilEine...


  • Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf das Sekretariat und Terminmanagement spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer bei der Führung des Unternehmens.Ihre Aufgaben:Führung des klassischen SekretariatsTerminabstimmung und –KoordinationAllgemeine...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnser Team benötigt eine selbstständige und zuverlässige Person, die sich um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes kümmert.Organisation von Geschäftsreisen und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.Qualifizierte und effiziente Erledigung aller anfallenden Aufgaben des Teams.Professionelle schriftliche und mündliche...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent unterstützen Sie unsere Teams bei administrativen Tätigkeiten und organisieren Sitzungen und Besprechungen.Sie sind für die telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig und übernehmen die Terminplanung oder die Organisation von Reisen.Sie planen und organisieren Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.Ihr...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich auf Büromanagement und Administration spezialisiert hat.Erstellung von Präsentationen, Protokollen und AdresslistenSichtung der Revisionsunterlagen und BearbeitungVeraltung der UnternehmenskasseTermin- und FristenmanagementAdministrative TätigkeitenIhr ProfilErfahrung im Assistenz Bereich ca....


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung - KOSTENPFLICHTIG +++Bei dieser Position als Assistent/in der Geschäftsführung erwarten wir von Ihnen:Terminkoordination und Organisation von Terminen und ReisenProjektabrechnung und DokumentenmanagementBudgeterstellung und Klärung von PersonalfragenSekretariats- und OrganisationsaufgabenIhr Profil:Erfolgreich...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei dieser Position als Assistent/in der Geschäftsführung erwarten wir von Ihnen:Terminkoordination und Organisation von Terminen und ReisenProjektabrechnung und DokumentenmanagementBudgeterstellung und Klärung von PersonalfragenSekretariats- und OrganisationsaufgabenIhr Profil:Erfolgreich abgeschlossene...