Bürokaufmann (m/w/d) in der Verwaltung bei KS++ Sprachschule

vor 1 Monat


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit
Über uns

Die KS++ Sprachschule ist eine renommierte Institution in Essen und Duisburg, die sich auf Deutsch- und Integrationskurse spezialisiert hat. Wir unterstützen erfolgreich geflüchtete und migrantische Menschen dabei, die deutsche Sprache zu erlernen und sich in die Gesellschaft zu integrieren.

Aufgaben
  • Wir suchen eine/n engagierte/n Bürokaufmann (m/w/d) für die Verwaltung in Vollzeit, der/die sich auf die Abwicklung von Sprachkursen, Sprachprüfungen und Stundenplanung konzentriert.
  • Der/die Bürokaufmann (m/w/d) unterstützt bei der Verwaltung von Dokumenten, Ablage, Postbearbeitung und Terminverwaltung.
  • Der/die Bürokaufmann (m/w/d) ist der erste Ansprechpartner für administrative Anfragen von den internen Kundenberatenden.
  • Der/die Bürokaufmann (m/w/d) unterstützt bei der Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Bearbeitung von Belegen.
  • Der/die Bürokaufmann (m/w/d) unterstützt bei der Verwaltung der Personalakten und Vorbereitung der Lohnabrechnungen.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer Bildungseinrichtung oder im Dienstleistungssektor.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen.
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Benefits

Wir bieten:

  • Ein freundliches, motiviertes und interkulturelles Team, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.
  • Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen und kontinuierliche Unterstützung.
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
  • Unsere Schulen liegen zentral und sind leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    Bürokaufmann (m/w/d)Unser Angebot:Wir suchen für unsere Kunden in Essen und Umgebung einen Bürokaufmann (m/w/d), der sich in den Bereichen Ein- und Ausgangsrechnungen, Bestellwesen und Lagerwirtschaft auskennt.Ihre Aufgaben:Erstellung von Ein- und AusgangsrechnungenBestellwesenTeilweise Arbeit am Empfang/TelefonzentraleLagerwirtschaftKommunikation mit...


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