Bürokaufmann (m/w/d) in der Verwaltung bei KS++ Sprachschule

vor 4 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

Die KS++ Sprachschule ist eine renommierte Institution in Essen und Duisburg, die sich auf Deutsch- und Integrationskurse spezialisiert hat. Wir unterstützen erfolgreich geflüchtete und migrantische Menschen dabei, die deutsche Sprache zu erlernen und sich in die Gesellschaft zu integrieren.

Wir suchen eine/n engagierte/n Bürokaufmann (m/w/d) für die Verwaltung in Vollzeit für unsere Standorte in Essen und Duisburg.

Aufgaben
  • BAMF-Sprachkurse: Abwicklung, Abrechnung und Überwachung der durch das BAMF geförderten Sprachkurse.
  • Sprachprüfungen: Organisation und Abwicklung der Sprachprüfungen.
  • Stundenplanung: Unterstützung bei der Stundenplanung.
  • Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Ablage, Postbearbeitung und Terminverwaltung.
  • Betreuung der Kundenberatung: Unterstützung bei der Kundenberatung, erster Ansprechpartner für administrative Anfragen von den internen Kundenberatenden.
  • Buchhaltung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Bearbeitung von Belegen.
  • Personaladministration: Unterstützung bei der Verwaltung der Personalakten und Vorbereitung der Lohnabrechnungen.
Qualifikation
  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer Bildungseinrichtung oder im Dienstleistungssektor.
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
  • Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen.
  • Organisationsgeschick: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Benefits

Wir bieten:

  • Team: Ein freundliches, motiviertes und interkulturelles Team, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Arbeitsumfeld: Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.
  • Einarbeitung: Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen und kontinuierliche Unterstützung.
  • Weiterbildung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
  • Standort: Unsere Schulen liegen zentral und sind leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.
  • Vergütung: Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

KS Bildung GmbH ist ein Träger verschiedener Bildungsbereiche. Wir möchten ausländischen Schülern, Azubi, Studienbewerbern und angehenden Berufstätigen, ihren Weg zu einem erfolgreichen Schulbesuch, Ausbildung, Studium und Berufsweg in Deutschland ermöglichen.

Dafür bietet das KS Bildung drei verschiedene Bildungseinrichtungen: Das KS++ Sprachschule & Prüfungszentrum, das Studienkolleg Duisburg & Essen, das KS Berufszentrum. Hier werden die ausländischen Teilnehmer auf ihre Schulzeit, Studium und Arbeit in Deutschland vorbereitet.



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    KS Bildung GmbH ist ein Träger verschiedener Bildungsbereiche. Wir möchten ausländischen Schülern, Azubi, Studienbewerbern und angehenden Berufstätigen, ihren Weg zu einem erfolgreichen Schulbesuch, Ausbildung, Studium und Berufsweg in Deutschland ermöglichen.Wir suchen nach einer Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in der Schulverwaltung, die sich für...


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    KS Bildung GmbH ist ein Träger verschiedener Bildungsbereiche. Wir möchten ausländischen Schülern, Azubi, Studienbewerbern und angehenden Berufstätigen, ihren Weg zu einem erfolgreichen Schulbesuch, Ausbildung, Studium und Berufsweg in Deutschland ermöglichen.Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für unser Praktikum...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    Die KS++ Sprachschule & Prüfungszentrum in Essens Zentrum und am Duisburg-Hauptbahnhof bietet eine umfassende Sprachausbildung für internationale Studienbewerber*innen und Akademiker*innen an.Wir suchen einen engagierten Lehrkräften (w/m/d) für unsere Standorte in Essen und Duisburg.AufgabenDie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Lehrkraft, die sich für die Bildung ausländischer Schüler begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie in einer freundlichen und unterstützenden Umgebung arbeiten, in der Ihre pädagogischen Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden.Die Aufgaben umfassen die Übernahme eines Kurses mit ca. 5 bis 30 Teilnehmern, 5 bis 30...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine engagierte Deutschlehrkraft, die für unsere Sprachschule in Essen und Duisburg tätig wird. Die Schulleitung ist mit der Erstellung eines ständigen Stundenplans sowie der Einarbeitung in vorhandenes Lehrmaterial beauftragt.Als Dozent/in unterrichten Sie deutsche Sprache an unserer Sprachschule, die sich auf die Vorbereitung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    ÜberblickKS Bildung GmbH ist ein führender Bildungsträger in Deutschland, der verschiedenen Bildungsbereichen dient. Wir bieten ausländischen Schülern, Azubis, Studienbewerbern und angehenden Berufstätigen einen umfassenden Weg zu einem erfolgreichen Schulbesuch, Ausbildung, Studium und Berufsweg in Deutschland.AufgabenAls Bürokauffrau/-mann (m/w/d)...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Wir bei KS++ bieten studienvorbereitende Intensiv-Deutschkurse für internationale Studienbewerber/innen und Akademiker/innen an, die in Deutschland studieren wollen oder ihre Sprachkenntnisse auf akademisches Niveau anheben möchten. Unsere Schule befindet sich in der Fußgängerzone im Zentrum von Essen und auch direkt am...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Deutschlehrkraft (m/w/d) für unsere Sprachschule in Essen und Duisburg. Als Dozent/in für Deutsch als Fremdsprache (DaF) werden Sie Teil unseres Teams und unterrichten internationale Studienbewerber/innen und Akademiker/innen.AufgabenKompetente und selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Deutschlehrkraft (m/w/d) für unsere Sprachschule in Essen und Duisburg. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine lebendige Arbeitsumfeld auf dem neusten technischen Stand.AufgabenKompetente und selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des SprachunterrichtsEinarbeitung in vorhandenes LehrmaterialFührung der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS Personaldienstleistungen Ruhr GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann (m/w/d) - Aufgaben und AnforderungenWir suchen einen engagierten Bürokaufmann (m/w/d) für unsere Kunden in Essen und Umgebung. Als Fachangestellter im kaufmännischen Bereich sind Sie für die Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen, das Bestellwesen und die teilweise Arbeit am Empfang/Telefonzentrale verantwortlich.Ihre Aufgaben:Erstellen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS Personaldienstleistungen Ruhr GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann (m/w/d)Unser Angebot:Wir suchen für unsere Kunden in Essen und Umgebung einen Bürokaufmann (m/w/d), der sich in den Bereichen Ein- und Ausgangsrechnungen, Bestellwesen und Lagerwirtschaft auskennt.Ihre Aufgaben:Erstellung von Ein- und AusgangsrechnungenBestellwesenTeilweise Arbeit am Empfang/TelefonzentraleLagerwirtschaftKommunikation mit...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    KS Bildung GmbH ist ein Träger verschiedener Bildungsbereiche. Wir möchten ausländischen Schülern, Azubi, Studienbewerbern und angehenden Berufstätigen, ihren Weg zu einem erfolgreichen Schulbesuch, Ausbildung, Studium und Berufsweg in Deutschland ermöglichen.Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für Büromanagement und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personal­management Vollzeit

    Über unsere AufgabenWir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für die Abwicklung von Aufträgen und die Vertriebstätigkeit.Ihr ProfilEine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann.Ihre AufgabenAuftragsannahme- und Abwicklung (Bearbeitung/Abwicklung aller eingehenden Anfragen und Aufträge, telefonische...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personal­management Vollzeit

    Über unsWir suchen für unseren Kunden, bekannt für Büromanagement, eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Die Aufgaben umfassen die Auftragsannahme- und Abwicklung, Vertriebstätigkeit mit eigenständiger Abwicklung und die Abwicklung des Schriftverkehrs mit Kunden.Ihr ProfilEine abgeschlossene Berufsausbildung zum...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Industriekaufmann / Bürokaufmann (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in der Verkaufsförderung.Aufgaben:Verkauf von technischen ArtikelnAngebotserstellung, Bestellungsbearbeitung und KalkulationPreislisteaktualisierungKundenbetreuungIhr...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen Industriekaufmann / Bürokaufmann (m/w/d) für die folgenden Aufgaben:Verkauf von technischen ArtikelnAngebotserstellung, Bestellungsbearbeitung und KalkulationPreislisteaktualisierungKundenbetreuungIhr Profil:Berufsausbildung zum Industriekaufmann...