Kapazitätsmanagerin oder Kapazitätskoordinator für Messen und Events

Vor 7 Tagen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH Vollzeit

Über uns

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Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist ein führender Veranstaltungsort in Dortmund mit einer vielfältigen Palette an Messen, Kongressen und Events. Unsere dynamische Gruppe bietet die Möglichkeit, an hochkarätigen Veranstaltungen mitzuwirken und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kunden zu leisten.

Aufgaben

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  • Analyse von aktuellen und zukünftigen Anforderungen der Ressourcen hinsichtlich Hallen- bzw. Raumkapazitäten">
  • Erstellung von Kapazitätsplänen">
  • Annahme, Planung und Steuerung von Buchungsanfragen zu Veranstaltungen aus den operativen Bereichen">
  • Kanalisation aller Anfragen und entsprechende Zusammenführung">
  • Organisation aller Anforderungen aus den technischen Bereichen in Bezug auf Renovierungen und Instandhaltungsmaßnahmen">
  • Einschätzung der Bedeutungslage von Veranstaltungen und konfliktarme Umsetzung in der Gesamtplanung">
  • Strategische Entwicklung der Kapazitätsplanung für das Gesamtunternehmen">
  • Verbindliche Abstimmung mit den Bereichen mit dem Fokus auf gesamtheitliche unternehmerische Erfüllung">
  • Regelmäßiger Austausch mit Zentralbereichen">
  • Finales Umsetzen des Belegungsplans">
  • Mehrajahresplanung des kompletten Geländes">
  • Pflege des Veranstaltungskalenders">
  • Überwachung und Analyse der Planung zur Identifizierung von Engpässen">
  • Optimierung der Nutzung der gesamtunternehmerischen Kapazitäten">
  • Überwachung der Kosteneffizienz und Berichterstattung an alle Stakeholder des Unternehmens">
  • Enge Abstimmung mit technischen und operativen Abteilungen">
  • Bewertung von Umbauzeitfenstern sowie Auf- und Abbauzeiten zwischen Messen und Veranstaltungen">
  • Selbstständigkeit und Entscheidungsstärke">
  • Positive Persönlichkeit und hohe Eigenmotivation">
  • Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Sicherheit im Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen">
  • Wirtschaftliches Denken und Handeln">
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    • Faire Vergütung nach TVÖD – VKA">
    • Flexibles Arbeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung">
    • Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des TVÖD">
    • Mobile Office-Regelung (20% der Arbeitszeit pro Woche)">
    • Zuschuss zum DeutschlandTicket als JobTicket">
    • Attraktives Dienstrad-Modell">
    • Essenszuschuss bei mealmates mit leckerem Essen in nachhaltiger Verpackung">
    • Partnerplattform für mentale Gesundheit am Arbeitsplatz">
    • Exklusive Mitarbeitendenangebote mit Benefits.Me">
    • Moderne IT-Ausstattung">
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      • Wir schätzen Vielfalt und setzen uns aktiv für die Förderung von Chancengleichheit und die Schaffung einer inklusiven Arbeitsumgebung ein.">
      • Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.">
      • Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerber(innen) mit einer Behinderung bevorzugt eingestellt.">
      • Die Stelle ist als Vollzeit- oder Teilzeitstelle möglich.">
      • Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD.">
      • Please bewirb dich bis zum 05.01.2025. Bitte beachte auch unsere Stellenbeschreibung für weitere Informationen">
      • Kontakt: Patricia Eiffler / Lukas Bonefaß">
      • Wir freuen uns auf deine Bewerbung">
      • Viele Grüße">
      • Das Team der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH">

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Geschätzte Gesamtkosten: ca. 45.000 € p.a. plus Provisionsvergütung gemäß Branchenstandard

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Rolle:

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Als Kapazitätsmanager/in oder Kapazitätskoordinator/kordiniertin planen wir gemeinsam eine erfolgreiche Zukunft für Ihre Event-Produkte.

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Was Sie erwarten?

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* Eine anspruchsvolle Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen

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* Ein freundliches und unterstützendes Betriebsklima

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* Flexibilität und Freiheit in Ihrer Arbeit

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* Möglichkeiten zum Wachstum und Lernen

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Bitte bewirb dich bis zum 05.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.",

  • Mitarbeiter:in für Veranstaltungsservice

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH Vollzeit

    Über uns">">Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist ein führender Veranstaltungsort in Dortmund. Unsere Gruppe bietet eine breite Palette an Messen, Kongressen und Events. Wir suchen einen dynamischen Mitarbeiter:in, der Teil unseres Teams wird.">Deine Aufgaben">

  • Unternehmensentwickler/in - Fachmann/frau für Messe, Kongress und Event

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kongress Dortmund GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft zur Mitarbeit in unserem Team. In dieser Rolle werden Sie maßgeblich an der Entwicklung und Umsetzung unternehmensweiter Initiativen beteiligt sein.Hauptaufgaben:Teilprojektleitung bei der Entwicklung und Umsetzung unternehmensweiter Initiativen aus den Bereichen Organisationsentwicklung,...

  • Mitarbeiter:in für Veranstaltungen und Messen

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH Vollzeit

    Über unsDie Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist ein führender Veranstaltungsort in Dortmund. Unser Unternehmen bietet eine breite Palette an Events, Kongressen und Messen an. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, an vielfältigen Projekten mitzuwirken und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kunden zu leisten.

  • Messe- und Eventplaner/in

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH Vollzeit

    Fachmann/in für VeranstaltungsbetreuungWir suchen Sie als Messe- und Eventplaner/in für unsere dynamische Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH in Dortmund. Unsere Beschäftigung bietet eine Vielfalt an Aufgaben, die Ihr Engagement und Ihre Fähigkeiten ansprechen werden.BeschreibungDie Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist ein führender...

  • Mitarbeiter:in für Kundenservice und Event-Management

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld. In diesem Job werden Sie Teil unseres Teams sein, das sich um die Organisation von Messen, Kongressen und Events kümmert.Was wir bietenFlexibles Arbeiten im Rahmen der GleitzeitregelungBetriebliche Altersvorsorge im Rahmen des TVÖDMobilfunkguthaben als Job-TicketEssenszuschuss bei...

  • Mitarbeiter:in für Messe-Services mit Fokus auf Kund:innenbetreuung

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH Vollzeit

    Über unsere UnternehmensgruppeWestfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist ein führender Veranstaltungsort in Dortmund und bietet eine vielfältige Palette an Messen, Kongressen und Events. Unser Ziel ist es, unseren Kunden die besten Möglichkeiten zur erfolgreichen Durchführung ihrer Veranstaltungen zu bieten.ZahlungsbedingungenDie Vergütung basiert auf...

  • Diplomierter Fachmann für Messeevent-Organisation

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH Vollzeit

    Über unsMit der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist ein namhaftes Veranstaltungszentrum in Dortmund vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Messen, Kongressen und Events an.

  • Kapazitätsplaner/in im Veranstaltungsbereich

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist ein führender Veranstaltungsort in Dortmund und bietet eine Vielfalt an Messen, Kongressen und Events. Unser Unternehmen steht für dynamisches Arbeiten, Zusammenarbeit und nachhaltige Entwicklung.

  • Mitarbeiter:in für Service-Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH Vollzeit

    **Über uns**Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist ein führender Veranstaltungsort in Dortmund und bietet eine vielfältige Palette an Messen, Kongressen und Events. Unsere dynamische Mannschaft ermöglicht es Ihnen, an hochkarätigen Veranstaltungen mitzuwirken und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kunden zu leisten.Ihre Aufgaben:Sie...

  • Karrierechance in der Eventbranche

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Beach Projekt GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen, das seit über 10 Jahren erfolgreich Events realisiert. Unser Team ist dynamisch und offen, wir glänzen durch flache Hierarchien und eine partnerschaftliche Atmosphäre.StellenbeschreibungWir suchen einen Auszubildenden für unsere Fachabteilung. Als Teil unseres Teams wirst du die...

  • Mitarbeiter:in für Veranstaltungsservice und Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH Vollzeit

    Über unsere UnternehmensgruppeDie Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist ein führender Veranstaltungsort in Dortmund. Wir bieten eine vielfältige Palette an Messen, Kongressen und Events. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst Du die Möglichkeit haben, an hochkarätigen Veranstaltungen mitzuwirken und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer...

  • Kapazitätsplaner/in - Strategische Ressourcenentwicklung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH Vollzeit

    Über unsDie Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist ein führender Veranstaltungsort in Dortmund, der eine Vielfalt an Messen, Kongressen und Events bietet. Als Teil unseres dynamischen Teams hast Du die Möglichkeit, an hochkarätigen Veranstaltungen mitzuwirken und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kunden zu leisten.AufgabenAnalyse aktueller...

  • Mitarbeiter:in für Veranstaltungsservice und Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH Vollzeit

    **Über uns** Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist ein führender Veranstaltungsort in Dortmund, der eine breite Palette an Messen, Kongressen und Events bietet. Als Teil unseres dynamischen Teams hast du die Möglichkeit, an hochkarätigen Veranstaltungen mitzuwirken und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kunden zu leisten.**Deine...

  • Elektroniker (m/w/d) - MSR und Regelungstechnik

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen Sie für die Unterstützung in der Montage von Projekten im Bereich der Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik.Die Erstellung von gewerkeübergreifenden Funktionsbeschreibungen und die Koordination sämtlicher Elektroarbeiten sind ebenfalls wichtige Aufgaben.Unterstützung bei der Anleitung unserer Nachunternehmer bei Installations-...

  • Koch/Köchin (all gender) - Vollzeit-Stelle im Top-Tourismusort

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kongress Dortmund GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem erfahrenen Team eine/n Koch/Köchin (all gender) für unsere Vollzeit-Stelle. Das Kongresszentrum Dortmund zählt zu den etablierten Messe- und Kongressstandorten in Deutschland und ist ein führender Veranstalter in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas.Deine AufgabenVor- und Zubereitung von Gerichten und Menüs im...

  • Ausbildender zum Logistikexperten

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    Beruf als Ausbildender zum LogistikexpertenDieses berufliche Umfeld bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Logistik zu entwickeln und sich langfristig zu verbessern. Die durchschnittliche Vergütung für diese Position beträgt etwa 2500 € pro Monat.Als Berufskraftfahrer sind Sie an verschiedenen Aufgaben beteiligt. Diese beinhalten:Die...

  • Verkehrsexperte für die Zukunft planen

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Verkehrsexperte bei DACHSER SE wirst du Teil eines global vernetzten Logistiknetzes und stellst sicher, dass Waren effizient von A nach B transportiert werden.Deine Hauptaufgabe besteht darin, den Güterversand zu planen und zu organisieren. Hierbei musst du dich um die optimale Routenwahl, die Einhaltung von Terminen sowie die...

  • Industrietechnikerin für den öffentlichen Verkehr

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSW21 DEW21 Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenDie Karosserien von Stadtbahnen und Bussen sind nach Unfällen beschädigt. Weichen und Oberleitungen funktionieren nicht ordnungsgemäß. Fahrtreppen und Aufzüge oder andere Bestandteile der Stadtbahn-Betriebsanlagen benötigen Wartungsarbeiten.Als Industriemechanikerin ist man verantwortlich für die Aufrechterhaltung und...

  • Fachmann für Büroorganisation im kaufmännischen Bereich

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ista SE Vollzeit

    Willkommen bei istaAusbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir unterstützen Eigentümer und Vermieter von Immobilien, ihre Gebäude zukunftsorientiert und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO2 zu sparen.Bei ista sind alle Menschen unabhängig...

  • Logistikspezialist: Perspektiven für deine Zukunft

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    Willkommen bei DACHSER SE, einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Auszubildender in der Logistikbranche Ihre Karriere zu starten.Mission und VisionUnsere Mission ist es, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer...