Mitarbeiter:in für Veranstaltungsservice und Kundenbetreuung

vor 2 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH Vollzeit

Über unsere Unternehmensgruppe
Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist ein führender Veranstaltungsort in Dortmund. Wir bieten eine vielfältige Palette an Messen, Kongressen und Events. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst Du die Möglichkeit haben, an hochkarätigen Veranstaltungen mitzuwirken und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kunden zu leisten.

Deine Aufgaben
- Du bist Ansprechpartner für Ausstellende, Gastveranstaltende, Mitarbeitende und Dienstleistende bezüglich der Service-Leistungen, die wir rund um den Messeauftritt anbieten.
- Du stehst in schriftlichem, telefonischem und persönlichem Kontakt.
- Du passt das messeeigene Online-Bestellsystem auf die verschiedenen Messen an und stellst Ausstellenden bei Nachfragen Rat und Tat zur Seite.
- Du rechnest die bestellten Service-Leistungen mit Kund*innen wie auch Dienstleistenden ab.
- Du erstellst pro Messeprojekt Auswertungen der verkauften Service-Leistungen.
- Du berätst Ausstellende hinsichtlich der verschiedenen Angebote und analysierst den Bedarf des jeweils ausstellenden Unternehmens.
- Du bietest ergänzende Leistungen proaktiv an.
- Du berätst und betreust Gastveranstaltende, die die Bestellungen ihrer Ausstellenden über das Bestellsystem der Messe Dortmund organisieren.
- In der Aufbauphase der Messen, gelegentlich auch am Wochenende, bist Du Ansprechpartner zur Klärung akuter Fragestellungen, Vermittlung zu Dienstleistenden, leistest aktives Trouble-Shooting, holst fehlende Buchungen nach und korrigierst Fehlbuchungen.

Dein Profil
- Betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor), im besten Fall kombiniert mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Kund*innenbetreuung und Abrechnung von Dienstleistungen, idealerweise im Messe- oder Veranstaltungsbereich.
- Ein kühler Kopf für manchmal stressige Situationen oder bei Beschwerden.
- Mehrjährige Erfahrung in der Anwendung eines Datenverarbeitungsprogramms zur Abwicklung von Geschäftsprozessen (z.B. SAP, RUBIN etc.).
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Verbindliches Auftreten und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sicheren Umgang mit MS Office.

Wir bieten
- Flexibles Arbeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung.
- Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des TVÖD.
- Mobile Office-Regelung (20% der Arbeitszeit/Woche).
- Zuschuss zum DeutschlandTicket als JobTicket.
- Attraktives Dienstrad-Modell.
- Essenszuschuss bei mealmates mit leckerem Essen in nachhaltiger Verpackung.
- Partnerplattform für mentale Gesundheit am Arbeitsplatz.
- Exklusive Mitarbeitendenangebote mit Benefits.me.
- Moderne IT-Ausstattung.

Informationen zur Stelle
- Arbeitsvolumen: 169 Std./Monat (Vollzeit)
- Vergütung: ca. 43.000 €/Jahr (Brutto), faires Gehalt nach TVÖD-VKA



  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH Vollzeit

    **Über uns** Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist ein führender Veranstaltungsort in Dortmund, der eine breite Palette an Messen, Kongressen und Events bietet. Als Teil unseres dynamischen Teams hast du die Möglichkeit, an hochkarätigen Veranstaltungen mitzuwirken und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kunden zu leisten.**Deine...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH Vollzeit

    Über uns">">Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist ein führender Veranstaltungsort in Dortmund. Unsere Gruppe bietet eine breite Palette an Messen, Kongressen und Events. Wir suchen einen dynamischen Mitarbeiter:in, der Teil unseres Teams wird.">Deine Aufgaben">


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Knipp Medien und Kommunikation Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnser Unternehmen, Knipp Medien und Kommunikation, bietet eine Herausforderung für ambitionierte Systemtechniker (m/w/d), die sich auf komplexe DNS-Anwendungen spezialisieren möchten. Als Spezialist für System Engineering / Admin im Bereich des Ingenieurwesens übernehmen Sie die Verantwortung für die Betreuung von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BSGV Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer mbH Vollzeit

    Karrierechancen bei BSGV Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer mbHWir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Kundenbetreuer/in. Sie arbeiten in einem tollen Team und genießen ein angenehmes Betriebsklima.Unser Angebot:Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit und Teilzeit (Montag bis Freitag, 08:00 Uhr bis 18:00...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Annette Wittram - AWi Personalvermittlung und Bewerbercoaching Vollzeit

    Unser Unternehmen Annette Wittram - AWi Personalvermittlung und Bewerbercoaching bietet eine spannende Chance als Fachkraft für Personaldienstleistung in Dortmund.Beschreibung der StelleVertrieb in Neukundensegment der Region (gewerblich-technische Ausrichtung) mit Schwerpunkt auf aktive Vermarktung und Kundenbetreuung.Ausbau und Betreuung von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Vollzeit

    JobbeschreibungÜber unsDie Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung und beraten die Politik, um die Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit zu verbessern.StellenbeschreibungWir suchen eine...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesellschaft für Bildung und Beruf e.V. Vollzeit

    Für eine Einrichtung der Gesellschaft für Bildung und Beruf e.V. in Holzwickede suchen wir Kinderbetreuungskräfte als Angestellte oder die sich selbständig machen wollen.Wir bieten einen monatlichen Bruttostundenlohn von 2300 bis 2800 Euro abhängig von der Erfahrung.AufgabenAngestellte oder selbständige Leitung einer Großkindertagespflege, Erziehung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesellschaft für Bildung und Beruf e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unsere Einrichtung in Holzwickede zwei erfahrene Pädagogen oder Kinderpfleger, die sich als Angestellte oder selbständige Leiter einer Großkindertagespflege engagieren möchten.Mit dieser Stelle bieten wir eine attraktive Herausforderung an, bei der Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen einbringen können, um unseren Kindern ein gutes...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesellschaft für Bildung und Beruf e.V. Vollzeit

    ÜberblickGesellschaft für Bildung und Beruf e.V. ist ein dynamisches Team von Pädagogen und Experten, das seit 1986 im Bereich von Bildungsforschung und Bildung in verschiedenen Bereichen aktiv ist.LöhneDer Lohn für diese Position liegt bei ca. 45.000 - 55.000 € pro Jahr, abhängig von der Qualifikation und Erfahrung des Kandidaten.AufgabenAls...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesellschaft für Bildung und Beruf e.V. Vollzeit

    Für die Gesellschaft für Bildung und Beruf e.V. suchen wir eine Leitungskraft für unsere Kindergroßtagespflegeeinrichtung in Holzwickede.Wir bieten eine interessante Herausforderung als Angestellte oder selbständige Leitung ab dem 1.6.2024 an.Zum Erfolg gehören fundierte Kenntnisse im Bereich der Kinderbetreuung, -erziehung und -entwicklung sowie...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir sind die ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH, ein mittelständisches Unternehmen aus der Schadensanierungsbranche. Als Marktführer bundesweit mit über 70 Standorten freuen wir uns auf Dich.Als Persönlicher Referent (m/w/d) in unserer Personalabteilung in Dortmund bist Du verantwortlich für die...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ WestfalenRuhr für Pathologie und Genetik GmbH Vollzeit

    Als MVZ Westfalen/Ruhr für Pathologie und Genetik GmbH bieten wir in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai umfassende medizinisch-diagnostische Dienstleistungen an.JobbeschreibungIn dieser Funktion werden Sie die Proben aufbereiten, verarbeiten und dabei Patientendaten/Laboraufträge überprüfen.Ihre Aufgaben reichen vom Einbetten von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ WestfalenRuhr für Pathologie und Genetik GmbH Vollzeit

    Medizinische Laborassistentin/Laborassistent (MTA - m/w/d)Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Laborassistentin/Laborassistentin, die sich in einer dynamischen Arbeitsumgebung einbringen möchte.Als Medizinische Laborassistentin/Laborassistentin sind Sie für die eigenverantwortliche Vorbereitung und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Profi, der als Leiter von unserem IT-Management die digitale Zukunft unseres Instituts gestalten will. Als Teil unserer wissenschaftlichen Forschungseinrichtung ist es unsere Mission, innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen, um den Materialfluss in Deutschland voranzutreiben.AufgabenEntwicklung und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML Vollzeit

    Über das Fraunhofer-Institut für Materialfluss und LogistikFür ein modernes Unternehmen mit Sitz in Dortmund suchen wir einen IT-Manager. Das Institut ist Teil der Fraunhofer-Gesellschaft, die weltweit zu den führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung zählt. Wir unterstützen Unternehmen jeder Branche und Größe bei Fragen rund um...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML Vollzeit

    StellenbeschreibungIn der Rolle als IT-Führungskraft bei Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung von IT-Projekten, um die digitale Transformation des Instituts zu unterstützen. Als Führungskraft leiten Sie ein interdisziplinäres Team von IT-Experten und sind für die...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML Vollzeit

    Bewerben Sie sich als IT-Projektleiter für unsere digitale Transformation und gestalten Sie gemeinsam mit unserem Team die Zukunft der Logistikforschung! Wir suchen nach erfahrenen Führungskräften, die strategisch denken, innovative Lösungen entwickeln und unsere IT-Infrastruktur weiterentwickeln. In diesem herausfordernden und spannenden Projekt...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML Vollzeit

    Das Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik (IML) ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Als Teil dieser Organisation bieten wir engagierten Bewerberinnen und Bewerbern anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.Wir suchen eine Leitung IT-Management, die unsere digitale...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Outlaw gemeinnützige Gesellschaft für Kinder- und Jugendhilfe mbH Vollzeit

    Unsere Aufgaben:Betreuung von Kindern und Jugendlichen in unseren Familienanalogen WohngruppenAufbau einer tragfähigen Beziehung zu den Kindern und Jugendlichen und Begleitung bei Krisen und schwierigen LebenssituationenVerantwortliche Betreuung der Kinder und Jugendlichen und Unterstützung bei der Strukturierung ihres AlltagsZusammenarbeit mit dem...


  • Dortmund, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Aushilfen (m/w/d) im Veranstaltungsservice (Job-ID 17219)** Sie sind Student oder Rentner und suchen eine Nebenbeschäftigung? Oder Sie möchten nach der Elternzeit wieder ins Berufsleben einsteigen? Dann sind Sie bei uns richtig! **Was Sie bei uns erwartet...** - Vorbereitung der Veranstaltungsräumlichkeiten, dazu zählt u.a. das Bereitstellen der...

  • Kfm. Mitarbeiter

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & -Betreuung (Job-ID 17145)** **Was Sie bei uns erwartet...** - Sie fungieren als Ansprechpartner für Lehrende und Studierende bei Fragen zu Terminen, Räumlichkeiten und Medientechniken - Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, dazu zählt der Aufbau und die...


  • Dortmund, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH Vollzeit

    Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen und Auszubildenden die Möglichkeit, zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür...


  • Dortmund, Deutschland BSGV Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer mbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung / Sachbearbeitung Vollzeit / Teilzeit Das sind wir: Die Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer mbH - kurz BSGV - bietet seit 2009 kaufmännische Dienstleistungen für Versicherungen. Die BSGV steht für Flexibilität, Schnelligkeit und Qualität. Wir liefern maßgeschneiderte Lösungen in der telefonischen und...


  • Dortmund, Deutschland BSGV Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer mbH Vollzeit

    **Quereinsteiger Kundenbetreuung (m/w/d)** **Das sind wir**: Die Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer mbH - kurz BSGV - bietet seit 2009 kaufmännische Dienstleistungen für Versicherungen an. Die BSGV steht für Flexibilität und schnelle, individuelle und optimierte Lösungen für ihre Kunden - auf der Basis von langfristigen und...


  • Dortmund, Deutschland Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH Vollzeit

    Möchtest du Teil eines spannenden Projekts werden, das neue Maßstäbe im Verkauf setzt? Bist du bereit, deine Expertise in einem innovativen Umfeld einzubringen? Das AVANTGARDE Retail Team wächst, um noch mehr IQOS Fans zu gewinnen! Wir suchen nach motivierten Verkäufern & Kassierern (m/w/d) für unseren Store im Allee-Center in Hamm. **Deine...


  • Dortmund, Deutschland EXWE GmbH Vollzeit

    Du hast Lust, Dich in einem Unternehmen einzubringen, das Startup-Atmosphäre mit unternehmerischem Denken und Stabilität vereint, 100% eigenfinanziert ist und organisch wächst? Du bist selbstorganisiert, verantwortungsbewusst und möchtest in einem Umfeld arbeiten, das kreatives und freies Arbeiten unterstützt? Dann bist du bei EXWE genau richtig!Deine...


  • Dortmund, Deutschland EXWE GmbH Vollzeit

    Du hast Lust, Dich in einem Unternehmen einzubringen, das Startup-Atmosphäre mit unternehmerischem Denken und Stabilität vereint, 100% eigenfinanziert ist und organisch wächst? Du bist selbstorganisiert, verantwortungsbewusst und möchtest in einem Umfeld arbeiten, das kreatives und freies Arbeiten unterstützt? Dann bist du bei EXWE genau richtig! Deine...


  • Dortmund, Deutschland EXWE GmbH Vollzeit

    Du hast Lust, Dich in einem Unternehmen einzubringen, das Startup-Atmosphäre mit unternehmerischem Denken und Stabilität vereint, 100% eigenfinanziert ist und organisch wächst? Du bist selbstorganisiert, verantwortungsbewusst und möchtest in einem Umfeld arbeiten, das kreatives und freies Arbeiten unterstützt? Dann bist du bei EXWE genau richtig! Deine...


  • Dortmund, Deutschland BSGV Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer mbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung / Sachbearbeitung Vollzeit / Teilzeit Das sind wir: Die Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer mbH - kurz BSGV - bietet seit 2009 kaufmännische Dienstleistungen für Versicherungen. Die BSGV steht für Flexibilität, Schnelligkeit und Qualität. Wir liefern maßgeschneiderte Lösungen in der telefonischen und...


  • Dortmund, Deutschland Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer - BSGV Vollzeit

    Das sind wir: Die Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer mbH - kurz BSGV- bietet seit 2009 kaufmännische Dienstleistungen für Versicherungen an. Die BSGV steht für Flexibilität und schnelle, individuelle undoptimierte Lösungen für ihre Kunden - auf der Basis von langfristigen undvertrauensvollen Geschäftsbeziehungen. Mit über 200 Mitarbeitern...


  • Dortmund, Deutschland Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer - BSGV Vollzeit

    Das sind wir: Die Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer mbH - kurz BSGV - bietet seit 2009 kaufmännische Dienstleistungen für Versicherungen an. Die BSGV steht für Flexibilität und schnelle, individuelle und optimierte Lösungen für ihre Kunden - auf der Basis von langfristigen und vertrauensvollen Geschäftsbeziehungen. Mit über 200...


  • Dortmund, Deutschland Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer - BSGV Vollzeit

    Das sind wir: Die Bochumer Servicegesellschaft für Versicherer mbH - kurz BSGV - bietet seit 2009 kaufmännische Dienstleistungen für Versicherungen an. Die BSGV steht für Flexibilität und schnelle, individuelle und optimierte Lösungen für ihre Kunden - auf der Basis von langfristigen und vertrauensvollen Geschäftsbeziehungen. Mit über 200...


  • Dortmund, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Sie suchen eine spannende Herausforderung bei der Nummer 1 der Luftfracht? Dann zögern Sie nicht und starten mit uns durch an unserem Standort Dortmund. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. ** Ihre Rolle**: Als erste:r Ansprechpartner:in in Luftfrachtfragen betreuen Sie Kunden eigenständig, erstellen Angebote und steuern den gesamten Auftragsprozess. Sie...


  • Dortmund, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    JOB DESCRIPTION Sie suchen eine spannende Herausforderung bei der Nummer 1 der Luftfracht? Dann zögern Sie nicht und starten mit uns durch an unserem Standort Dortmund. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Rolle Als erste:r Ansprechpartner:in in Luftfrachtfragen betreuen Sie Kunden eigenständig, erstellen Angebote und steuern den gesamten...


  • Dortmund, Deutschland Westfalenklinik Fachklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?** Wir sind keine übliche Schönheitsklinik. In der Westfalenklinik erwartet Dich ein Team, das dafür brennt, Menschen zum Strahlen zu bringen #beautiful. Wir sind dynamisch, authentisch und haben Spaß bei allem, was wir tun. Keine Hierarchie, keine Bürokratie - nur Perspektiven. Wenn Du Lust hast, für unsere Patienten lebensverändernde...

  • Buchhalter:in (m/w/d)

    vor 4 Monaten


    Dortmund, Deutschland Breidenbach und Partner PartG mbB Vollzeit

    Gemeinsam etwas bewegen? Verantwortung übernehmen? Eigene Ideen einbringen? Werde Teil unseres Teams!Unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dortmund als Buchhalter:in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (20 - 40 Std./Woche), unbefristet.Breidenbach und Partner ist eine etablierte regional verwurzelte und international vernetzte...

  • Buchhalter:in (m/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland Breidenbach und Partner PartG mbB Vollzeit

    Gemeinsam etwas bewegen? Verantwortung übernehmen? Eigene Ideen einbringen? Werde Teil unseres Teams! Unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dortmund als Buchhalter:in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (20 - 40 Std./Woche), unbefristet. Breidenbach und Partner ist eine etablierte regional verwurzelte und international vernetzte...

  • Buchhalter:in (m/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland Breidenbach und Partner PartG mbB Vollzeit

    Gemeinsam etwas bewegen? Verantwortung übernehmen? Eigene Ideen einbringen? Werde Teil unseres Teams! Unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dortmund als Buchhalter:in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (20 - 40 Std./Woche), unbefristet. Breidenbach und Partner ist eine etablierte regional verwurzelte und international vernetzte...


  • Dortmund, Deutschland Annette Wittram - AWi Personalvermittlung und Bewerbercoaching Vollzeit

    Als Vermittlungsprofi für den INTERNEN Bereich der Personaldienstleistungsbranche begleite ich nunmehr seit über 20 Jahren sehr erfolgreich Bewerber und Unternehmen bei der gemeinsamen Findung. Lassen auch Sie sich "an die Hand nehmen" und zu Ihrem neuen Traumjob führen.... und bis dahin lehnen Sie sich entspannt zurück! Selbstverständlich ist meine...