Sekretariatsspezialist/in für den Joint Innovation Hub

vor 1 Woche


Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

Überblick

Wir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Sekretariatsspezialisten/in für den Joint Innovation Hub am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.

Aufgaben

Als Sekretariatsspezialist/in werden Sie Teil des wissenschaftlichen Teams des Joint Innovation Hubs und verantwortlich für die administrative Unterstützung der Forschungsprojekte. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Schriftliche und elektronische Korrespondenz
  • Terminkoordination
  • Erstellung von Präsentationen
  • Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen und Reisen
  • Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei der Bearbeitung von Forschungsprojekten
  • Administrativ-organisatorische Tätigkeiten wie Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Rechnungsstellung

Voraussetzungen

Wir suchen eine qualifizierte Person mit:

  • kaufmännischer oder verwaltungstechnischer Ausbildung
  • betriebswirtschaftlichem Fachwissen
  • mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
  • ausgeprägtem Organisationsgeschick und kommunikativen Fähigkeiten
  • hervorragender schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch

Was wir bieten

Wir bieten eine vielfältige und anspruchsvolle Arbeitsumgebung mit:

  • Spannenden und vielfältigen Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft
  • Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit
  • Exzellenz mit Relevanz dank der einzigartigen Möglichkeit, Wissenschaft mit höchstem Anspruch unmittelbar in Anwendungskontexte zu bringen
  • Weiterentwicklung und aktive Karriereplanung
  • Familienfreundlichkeit
  • Flexibilität
  • Teamarbeit
  • Chancengleichheit

Kontakt

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an katharina.simon@isi.fraunhofer.de.



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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung unseres Joint Innovation Hubs begeistern kann. Als Sekretariatsspezialist/in werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Erfüllung unserer Mission unterstützen, die Welt lebenswerter zu gestalten.Als Assistenzmitarbeiter/in...


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