Sekretariatsspezialist/in für den Joint Innovation Hub

Vor 6 Tagen


Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Sekretariatsspezialisten/in für den Joint Innovation Hub am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.

Aufgaben:

  • Verantwortung für das Sekretariat des Joint Innovation Hub
  • Koordination von Termine und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen
  • Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei der Bearbeitung von Forschungsprojekten
  • Administrativ-organisatorische Tätigkeiten, wie Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Rechnungsstellung
  • Weiterentwicklung von Prozessen und Organisation in der allgemeinen Verwaltung des neuen Standorts in Heilbronn

Anforderungen:

  • Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
  • Betriebswirtschaftliches Fachwissen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunikative Fähigkeiten
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP-Kenntnissen

Was wir bieten:

  • Austausch und Zusammenarbeit mit den am Bildungscampus in Heilbronn ansässigen (Forschungs-)Einrichtungen und Institutionen
  • Zugang zur Mensa und dem Café mit einem umfangreichen regionalen, saisonalen und veganen Angebot
  • Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft
  • Exzellenz mit Relevanz dank der einzigartigen Möglichkeit, Wissenschaft mit höchstem Anspruch unmittelbar in Anwendungskontexte zu bringen
  • Weiterentwicklung und aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung

Kontakt:

Katharina Simon, Personalreferentin, katharina.simon@isi.fraunhofer.de



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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Unterstützung unseres Joint Innovation Hubs begeistern kann. Als Sekretariatsspezialist/in werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Erfüllung unserer Mission unterstützen, die Welt lebenswerter zu gestalten.Als Assistenzmitarbeiter/in...


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    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Sekretariatsspezialisten, der unsere Forschungsgruppe "Joint Innovation Hub" am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn unterstützt.AufgabenDas Sekretariat des Joint Innovation Hub verantworten und dessen wissenschaftlichen Team unterstützenSchriftliche und...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation des Joint Innovation Hub am Fraunhofer ISI begeistern kann.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation des Joint Innovation HubUnterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Bearbeitung von ForschungsprojektenKoordination von Terminen...


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