Büroleiter/in - Dokumentationszentrum NS-Zwangsarbeit Berlin-Schöneweide
Vor 4 Tagen
Wir suchen eine/n Büroleiter/in für unser Dokumentationszentrum in Berlin-Schöneweide. Das zukünftige Teammitglied wird die Unterstützung der Leitung des Zentrums, unter anderem bei der Terminplanung und Abrechnung, übernehmen.
Mit unsWir sind ein kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Stelle mit einer Wochenarbeitszeit von 39,4 Stunden nach TV-L, Entgeltgruppe 5.
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- Gleitzeit und eine Jahressonderzahlung.
- Die zusätzliche tarifliche Altersvorsorge über die VBL.
Unser Standort befindet sich in einem ruhigen Gebiet in Berlin-Schöneweide, nahe dem U-Bahnhof und den öffentlichen Verkehrsmitteln. Die Wohnung ist gut erreichbar.
AufgabenAls Büroleiter/in werden Sie in folgenden Bereichen tätig sein:
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen.
- Sichtung und Verteilung/Weiterleitung an die zuständigen Bereiche.
- Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten in deutscher und englischer Sprache.
- Recherchieren nach Vorgabe zu Personen und Sachverhalten für Gesprächstermine.
- Führen des Terminkalenders der Leitung des Dokumentationszentrums NS-Zwangsarbeit.
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen.
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Hotelreservierungen, Bestellung von Fahrkarten und Flugtickets.
- Mitarbeit bei der Pflege der Webseite.
- Ablage, digitale Aktenführung und termingerechte Wiedervorlage für die Leiterin der Einrichtung.
Weitere Aufgaben können sich je nach Bedarf ändern.
VoraussetzungenUm diese Herausforderung erfolgreich anzugehen, benötigen wir jemanden mit folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.).
- Sehr gute EDV-Kenntnisse.
- Sehr gute Kenntnisse der Strukturen der Berliner Verwaltung.
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen aller Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie Menschen, die von Ableismus betroffen sind, und Menschen aller Altersgruppen.
Die Stiftung bietet eine faire Vergütung an, basierend auf der Höhe des Durchschnittsgehalts für Ähnliche Positionen in der Region, ca. €54.000 bis €63.000 pro Jahr.
Weitere InformationenBitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als zusammenhängende PDF-Datei an Dr. Christine Glauning.
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Administrative Fachangestellte/r mit Schnittstelle
vor 3 Wochen
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Büroleiter/in mit Nachhaltigkeitspassion für Berlin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland twigbit technologies GmbH VollzeitÜber unsWir sind 2zero, ein innovatives Start-Up, das Kommunen und Unternehmen dabei unterstützt, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Durch unsere benutzerfreundliche App fördern wir das Bewusstsein für den Klimaschutz, indem wir Bürger*innen und Mitarbeitende zu CO2-reduzierenden Maßnahmen motivieren.Unser Team aus erfahrenen...
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Berlin, Berlin, Deutschland dieBauingenieure - Zertifizierung GmbH VollzeitBei dieBauingenieure - Zertifizierung GmbH suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Büroleiter (m/w/d) für unseren Standort in Berlin. In dieser wichtigen Rolle werden Sie unsere Geschäftsprozesse leiten und organisieren, um unsere Kundenbestellungen effizient abzuwickeln.Aufgaben
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Büroleiter (Teilzeit) im Herzen Berlins
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Reception+ GmbH VollzeitBekommen Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit als Büroleiter (Teilzeit) in einem internationalen Unternehmen in Berlin. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt von 30.000 - 40.000 € pro Jahr sowie eine gründliche Einarbeitung.Als Unterstützung der Standortleitung und des Teams vor Ort werden Ihre...
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Büroleiter/in im Herzen Berlins
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Aspen Institute Deutschland e.V. VollzeitAls Büroleiter bei dem Aspen Institute Deutschland e.V. haben Sie die Möglichkeit, eine Vielzahl von Aufgaben zu übernehmen und somit einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Teams zu leisten.AufgabenbereicheDie Unterstützung der Direktorin in verschiedenen Bereichen, einschließlich der Terminkoordination und ReiseplanungDie Koordination und...
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Büroleiter für Kaffeeexperten
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Dynamik und Leidenschaft für Kaffee mit unterstützt. In Berlin arbeitest du als Schnittstelle zwischen Team und Kunden und bist verantwortlich für die Organisation unseres Büros.AufgabenOrganisieren Sie den Firmenalltag, damit alles reibungslos läuft.Unterstützen Sie das Team bei der Terminplanung...
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Büroleiter/in bei Pulitech Dienstleistungen
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Pulitech Dienstleistungen VollzeitÜbersichtPulitech Dienstleistungen ist ein Unternehmen, das sich auf den Rundum-Service für Immobilien spezialisiert hat. Wir betreuen eine Vielzahl von Kunden in Berlin und umliegenden Gebieten, darunter Botschaften, Kindertagesstätten, Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen, Gewerbe- und Industriekunden.GehaltDas Gehalt für diese Position liegt im...
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Büroleiter/in: Produktions- und Vertriebsleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HAWK BIKE Sales GmbH VollzeitÜber unsHAWK BIKE Sales GmbH - Ihre Partnerin für innovatives Fahrraddesign und -produktion. Gegründet 1991 in Berlin, haben wir uns auf die Produktion und Vermarktung von Fahrrädern für unterschiedliche Anwendungsbereiche spezialisiert.Lohn und GehaltWir bieten ein attraktives Gehalt zwischen €55.000,- und €65.000,- pro Jahr abhängig von Erfahrung...
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Büroleiter/in - Event-Koordinator/in
vor 1 Tag
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Büroleiter (m/w/d) Teilzeit in Berlin
vor 4 Wochen
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Büroleiterin / Büroleiter ODE International GmbH
vor 4 Wochen
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Berlin, Berlin, Deutschland Simple Mobility GmbH VollzeitWir suchen eine dynamische und organisierte Büroleiterin/Büroleiter für unser Berliner Office. Der idealen Kandidatin/Kandidaten stehen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und ein starkes Engagement im Kundenkontakt zur Verfügung.AufgabenKundenservice: Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung von Beschwerden und Provisionierung von...
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