Büroleiter/in - Dokumentationszentrum NS-Zwangsarbeit Berlin-Schöneweide

Vor 4 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Topographie des Terrors Vollzeit

Wir suchen eine/n Büroleiter/in für unser Dokumentationszentrum in Berlin-Schöneweide. Das zukünftige Teammitglied wird die Unterstützung der Leitung des Zentrums, unter anderem bei der Terminplanung und Abrechnung, übernehmen.

Mit uns

Wir sind ein kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Wir bieten Ihnen:

  • Eine unbefristete Stelle mit einer Wochenarbeitszeit von 39,4 Stunden nach TV-L, Entgeltgruppe 5.
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
  • Gleitzeit und eine Jahressonderzahlung.
  • Die zusätzliche tarifliche Altersvorsorge über die VBL.

Unser Standort befindet sich in einem ruhigen Gebiet in Berlin-Schöneweide, nahe dem U-Bahnhof und den öffentlichen Verkehrsmitteln. Die Wohnung ist gut erreichbar.

Aufgaben

Als Büroleiter/in werden Sie in folgenden Bereichen tätig sein:

  • Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen.
  • Sichtung und Verteilung/Weiterleitung an die zuständigen Bereiche.
  • Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten in deutscher und englischer Sprache.
  • Recherchieren nach Vorgabe zu Personen und Sachverhalten für Gesprächstermine.
  • Führen des Terminkalenders der Leitung des Dokumentationszentrums NS-Zwangsarbeit.
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen.
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Hotelreservierungen, Bestellung von Fahrkarten und Flugtickets.
  • Mitarbeit bei der Pflege der Webseite.
  • Ablage, digitale Aktenführung und termingerechte Wiedervorlage für die Leiterin der Einrichtung.

Weitere Aufgaben können sich je nach Bedarf ändern.

Voraussetzungen

Um diese Herausforderung erfolgreich anzugehen, benötigen wir jemanden mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.).
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse.
  • Sehr gute Kenntnisse der Strukturen der Berliner Verwaltung.
  • Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen aller Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie Menschen, die von Ableismus betroffen sind, und Menschen aller Altersgruppen.

Die Stiftung bietet eine faire Vergütung an, basierend auf der Höhe des Durchschnittsgehalts für Ähnliche Positionen in der Region, ca. €54.000 bis €63.000 pro Jahr.

Weitere Informationen

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als zusammenhängende PDF-Datei an Dr. Christine Glauning.



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