Büroleiter/in - Event-Koordinator/in

Vor 4 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Factworks GmbH Vollzeit

Für unser Büro in Berlin suchen wir eine erfahrene Büroleiterin/ einen Büroleiter, die/der sich um das tägliche Büromanagement kümmert und mit Freude Events plant und organisiert.

Als Teil von Factworks, einem globalen Marktforschungsunternehmen, arbeitet der/die Büroleiter/in eng mit unserem internationalen Team zusammen. In dieser spannenden Position ist eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Stunden möglich (5 Tage pro Woche, Kernzeit 10:00 - 14:00 Uhr).

Die Stelle ist für Voll- oder Teilzeit besetzt. Wir bieten ein Bruttojahrgehalt von ca. €35.000 bis €45.000 abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation sowie weitere attraktive Vorteile.

Zuständigkeit:

Wir suchen nach einer/r kreativen und zuverlässigen Büroleiterin/zum Büroleiter, die/der sich auf

  • die Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags konzentriert,
  • durch vorausschauende Büroorganisation, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Management der Mobilfunkverträge, Material- und Getränkebestellungen sowie weiteren Aufgaben den Büroalltag erfolgreich bewältigt,
  • eine Unterstützung für unser gesamtes internationales Team bietet, der mit Freude sowohl große Aufgaben meistert, aber auch die kleinen Dinge gern erledigt wie bspw. Pflege unserer Büropflanzen, anspruchsvolle Recherchetätigkeiten, Reisebuchungen, Optimierung von Prozessen, Unterstützung bei administrativen Themen sowie weiteren Aufgaben im Allgemeinen,
  • als zentrale/r Ansprechpartner/in bspw. für Fragen seitens unserer Hausverwaltung, Klärung sämtlicher Themen mit unseren Untermietern, Empfang von Gästen auftreten kann,
  • klassische Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Dokumenten, Pflege unserer Ablagestruktur übernimmt,
  • eng mit der Geschäftsführung und der Personalleitung insbesondere bei administrativen Themen zusammenarbeitet und Dokumente vorbereitet, Buchung und Organisation von Weiterbildungen durchführt,
  • ideenreiche Teamevents und Firmenfeiern organisiert und durchführt.

Voraussetzungen:

Zur Erfüllung dieser Rolle verlangen wir eine Mindestausbildung zum Bachelorabschluss und:

  • eine Mindestberufserfahrung von 3 Jahren in einer vergleichbaren Funktion, bevorzugt als Office Manager, Hotellerie, Eventmanagement oder ähnlichem Bereich,
  • sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • eine hohe Verantwortungsbewusstsein für eigenen Aufgabenbereich, Flexibilität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Mitarbeiterorientierung, Teamplayerqualitäten sowie Fähigkeit, Excel, Word, PowerPoint und Outlook effizient zu nutzen,
  • knappe guten Organisationsfähigkeit, strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Immun gegen Stress und Zeitdruck.

Benefits:

Durch deine Mitarbeit wirst du viele Vorzüge haben, die dich beruflich und persönlich unterstützen und dir helfen, dein Bestes zu geben. Du kannst darunter:

  • Training und Entwicklung, sowohl intern als auch extern, erwarten,
  • Regelmäßige Teamevents organisieren und absolvieren,
  • beteiligt werden an betrieblicher Altersvorsorge, Deutschlandticket Job und freien Tagen für wichtige Ereignisse im Leben,
  • ein attraktives Gehalt erhalten, das je nach Erwartung und Leistung individuell gestaltet wird.

Weitere Informationen:

Factworks ist ein Unternehmen, dass sich auf Datenanalyse und marktrelevante Lösungen spezialisiert hat. Wir wollen fortlaufend perfektioniert werden und bieten Möglichkeiten zur Selbstverbesserung sowie Schulungen zu unseren Angeboten und Ergebnissen an. Der beste Mitarbeiter für uns ist jemand, der Freude am Lernen und Analysieren findet. Wenn Sie sich als profilierter Profi des Datenanalysen finden und suchen, Ihren Weg bei uns anzutreten, so nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf

  • Büroleiter/in - Gesamtverantwortlicher für Office-Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ODE International GmbH Vollzeit

    Als Büroleiter/in bei ODE International GmbH sind Sie die wichtigste Ansprechpartnerin für alle internen und externen Anliegen rund um das Office. Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung des gesamten Büroprozesses, einschließlich der Terminplanung, Korrespondenz, Bürokommunikation und Informationsmanagement.AufgabenbereicheBürobetrieb: Verwaltung von...

  • Büroleiter mit strategischer Ausrichtung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enkime Vollzeit

    Als Büroleiter bei Enkime unterstützt du das Team bei der Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten. Du bist für die Überwachung von Fristen, Termin- und Zeitmanagement sowie die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter zuständig.AufgabenVerwaltung von Bürobedarf und technischen Geräten (Laptops)Organisation von Meetings, Konferenzen...

  • Büroleiter (Teilzeit) im Herzen Berlins

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    Bekommen Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit als Büroleiter (Teilzeit) in einem internationalen Unternehmen in Berlin. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt von 30.000 - 40.000 € pro Jahr sowie eine gründliche Einarbeitung.Als Unterstützung der Standortleitung und des Teams vor Ort werden Ihre...

  • Büroleiter/in in einem dynamischen Team

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH Vollzeit

    Die PB3C GmbH ist ein führender Anbieter von Positionierungsdienstleistungen für Immobilien- und Finanzgesellschaften. Wir sind ein innovatives Unternehmen mit Büros in verschiedenen Städten.Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die unsere Bürogemeinschaft unterstützen möchte. Als Büroleiter/in wirst du Teil unseres Teams werden und...

  • Büroleiter (m/w/d) Teilzeit in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Caretaker AG Vollzeit

    CareTaker AG: Eine Bekannte GesellschaftDie Betreuung von Büromietern und Besuchern stellt ein zentrales Element unseres Unternehmens dar. Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Büroleiter zur Übernahme unserer lokalen Standorte.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung der Gebäude, die Organisation von Terminen sowie die...

  • Büroleiter (m/w/d) bei Enkime

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enkime Vollzeit

    JobbeschreibungAls Büroleiter (m/w/d) bei Enkime übernehmen Sie die verantwortungsvolle Aufgabe, unser Büro in Berlin zu organisieren und zu führen.Sie werden Teil eines jungen, dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Influencern und Kreativen spezialisiert hat.AufgabenVerwaltung von Bürobedarf und technischen Geräten...

  • Büroleiter im Bereich Hotelwäsche

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Blycolin Textile Services GmbH Vollzeit

    Wer die Gelegenheit haben möchte, sich als Koordinator im Vertrieb zu beweisen? Wir suchen nach jemandem, der kein Problem hat, Fragen zu stellen oder deren Antworten nicht einfach zu übernehmen, sondern kritisch darauf einzugehen.Unterstützen Sie unsere bestehenden Kunden und sorgen dafür, dass wir kontinuierlich wachsen.Die Gage für diese Position...

  • Leitung der Schulassistenzplanung Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH Vollzeit

    Über unsLHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH ist ein gemeinnütziger Träger in der Sozialwirtschaft Berlins, der Fachkräften breite Entwicklungschancen bietet. Unser Unternehmen steht für flache Hierarchien und eine ausgeprägte Teamkultur.Lohn und LaufzeitWir bieten attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E9b),...

  • Schulkoordinator/in als Fach- und Teamfachmann/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH Vollzeit

    Beschreibung:Sie suchen nach einer Herausforderung in der Schulassistenz? Wir bieten Ihnen eine Chance, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und sich auf neue Aufgaben einzulassen. Als Koordinator/in sind Sie verantwortlich für die bezirkliche Einsatzplanung von Schulassistenzen in allen Schultypen Berlins. Dies umfasst auch die Unterstützung bei der Umsetzung...

  • Software Engineering Leadership Opportunity

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trust In SODA Vollzeit

    We are seeking an experienced Principal Software Engineer to lead our engineering team. As a key member of our organization, you will be responsible for creating and driving the technical vision, collaborating with stakeholders, and guiding execution.The successful candidate will have previous experience as a Principal Engineer and expertise in converting...

  • Leadership Opportunities in Transportation Payments

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trust In SODA Vollzeit

    We are seeking an experienced Engineering Manager to spearhead technical innovation and drive product excellence at Trust In SODA, a pioneering transportation services company that seamlessly combines elegance and efficiency for global travellers.Role OverviewTechnical Strategy: Define the technical roadmap for the Payments domain, driving cutting-edge...

  • Senior Software Architect

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trust In SODA Vollzeit

    Leading Tech Innovation as a Senior Software ArchitectWe are seeking an exceptional Senior Software Architect to spearhead our technical vision and drive the development of cutting-edge software solutions.About the Role:Collaborate with stakeholders to shape our technical strategy and guide execution.Design and implement robust, scalable solutions that...

  • Büroleiter (m/w/d) mit kaufmännischer und administrativer Verantwortung

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    Berlin, Berlin, Deutschland b-steps GmbH Vollzeit

    Seminare, Beratung und Coaching für Unternehmer, Führungskräfte und Mitarbeiter in Berlin-Brandenburgb-steps GmbH bietet maßgeschneiderte Konzepte für die Mitarbeiterqualität und -entwicklung an. Unser Ziel ist es, Unternehmen zu unterstützen, ihr Potenzial voll auszuschöpfen.AufgabenAls Verantwortlicher Koordinator (m/w/d) bist du der Dreh- und...

  • Head of B2B Sales Expansion

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stealth Startup in Berlin Vollzeit

    Role OverviewWe are a pioneering stealth startup based in Berlin, focused on developing an all-encompassing Learning & Development as a Service solution for companies.In this pivotal role, you will work closely with our founding team to spearhead the growth of our B2B sales division.About YouTo succeed in this position, you should have at least 2 years of...

  • Berlin Full Stack Developer Opportunity

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Stealth Startup in Berlin Vollzeit

    We are an early-stage stealth startup from Berlin, looking for a skilled full stack developer to join our team.About UsOur company is revolutionizing the Learning & Development as a Service industry with a cutting-edge platform.We aim to provide a comprehensive solution for companies, and we need your expertise to make it happen.Job DescriptionThe ideal...

  • Büroleiter für Veranstaltungs- und Eventcatering

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tom&Cherries GmbH Vollzeit

    Über die Tom & Cherries GmbHDie Tom & Cherries GmbH ist ein erfahrener Anbieter von Eventcatering mit Sitz in Berlin. Wir bieten unsere Dienstleistungen an Events, Konzerten und Großveranstaltungen an und streben danach, unsere Gäste und Kunden zufriedenzustellen.Lohn und GehaltWir bieten ein attraktives Gehalt von mindestens 40.000 bis 50.000 Euro pro...

  • Fachfrau für Gesundheits- und Ernährungskommunikation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland XbyX® Women in Balance Vollzeit

    ÜberblickXbyX Women in Balance ist eine Lifestyle-Marke, die Frauen ab der Lebensmitte über gesunde Ernährung und Wechseljahre aufklärt. Wir suchen nach einer erfahrenen Fachfrau für Gesundheits- und Ernährungskommunikation.LohnWir bieten einen Jahresgehalt von 80.000€ - 100.000€ brutto sowie flexible Arbeitszeiten im Home-Office oder in unserem...

  • Technical Innovation Director

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trust In SODA Vollzeit

    OverviewWe are seeking an experienced Engineering Manager to lead our technical vision and drive product innovation for a high-end transportation services business that combines elegance and efficiency worldwide.

  • Verwaltungsfachmann für Hilfsorganisationen in Deutschland

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Sie suchen eine Herausforderung, die zwischenmenschliche Kompetenz und administrative Fähigkeiten kombiniert? Wir bieten Ihnen als Malteser in Berlin einen interessanten Arbeitsplatz im Verwaltungsteam in der Ausbildung an.">Beschreibung: Unsere Organisation ist auf der Suche nach engagierten Fachkräften, die sich zwischenmenschlichen Fähigkeiten und...

  • Fachkraft für Betreutes Wohnen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Malteser in Deutschland bietet als Teil des Gesundheits- und Sozialwesens eine Chance, zur Verbesserung des Lebensqualitätsszenarios von Senioren beizutragen. Wir suchen einen erfahrenen Sozialarbeiter (m/w/d) oder Pflegefachmann, der unser Team stärken möchte.Als Betreuer finden Sie sicher Freude an der Zusammenarbeit mit den Bewohnern und dem Team....