Kaufmännische Assistenz

vor 4 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit
Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d)

Wir suchen eine/n kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung in Essen.

Verantwortlichkeiten
  • Ansprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für sämtliche Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
  • Schnittstelle zwischen operativen und technischen Fachbereichen mit regelmäßiger Berichterstattung an Ihren Vorgesetzen
  • Sicherstellung und Erfassung einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und Statuskontrolle (Work-Order-Tracking) unter Berücksichtigung der Kostenregulierung sowie Einhaltung der Service-Level-Agreements
  • Bearbeitung von Kunden- und der Lieferantenanfragen, sowie aufkommenden Beschwerden
  • Erstellung verschiedener Dokumente
  • Administration von Lieferantenrechnungen sowie standortbezogenen Daten (z.B. Equipment Veränderungen)
  • Unterstützung bei Koordination von Nachunternehmern
Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung, mit entsprechender Berufserfahrung
  • Sehr gute Organisations-, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Gute PC-Kenntnisse (MS-Office); wünschenswert sind Erfahrungen mit automatisierten Maintenance-Management-Systemen (CAFM)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Facility Management spezialisiert hat und Kunden weltweit unterstützt. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von der Wartung und Instandhaltung von Gebäuden bis hin zur Projektplanung und -steuerung. Unsere Mitarbeiter sind unsere Stärke, und wir suchen daher nach engagierten und motivierten Personen, die sich in unserem Team einbringen möchten.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.



  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische AssistenzWir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unseren Energiekonzern in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Ihre Aufgaben:Schnelle Bearbeitung von Anliegen und aktive KommunikationTerminkoordination und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Projekte im Energiekonzern. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Ihre AufgabenSchnelle Bearbeitung der Anliegen des Teams und aktive KommunikationTerminkoordination und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz - Vollzeit | EssenWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten mitarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und Auswertung von ErgebnissenDokumentation von Projekten und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Ihre Aufgaben:Schnelle Bearbeitung von Anliegen und aktive KommunikationTerminkoordination...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination von Projekten und die Kommunikation mit Kunden spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und Erstellung von GesprächsprotokollenAuswertung und Dokumentation von ProjektenKorrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im EnergiekonzernWir suchen im Rahmen einer Projekttätigkeit eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen namhaften Energiekonzern in Vollzeit.In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team unseres Kunden und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Einige der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische AssistenzWir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Vollzeit.In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Wir bieten eine attraktive Bezahlung, Sonderleistungen und gute Sozialleistungen an.Als...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d)Wir suchen eine/n kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung in Essen in Vollzeit (40Std./Woche).VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit für eine Assistenz- oder Sekretariatsposition im kaufmännischen BereichBei PERMACON GmbH in Düsseldorf suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für eine Assistenz- oder Sekretariatsposition im kaufmännischen Bereich.Als Assistenz- oder Sekretär/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische AssistenzWir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern in Vollzeit.In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team unseres Kunden und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Freuen Sie sich auf: Großzügige Homeoffice-Möglichkeiten mit bis zu 40% Ihren...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steag Vollzeit

    Wir suchen eine/n qualifizierte/n Assistenz Bereichsleiter/in für unseren Bereich Einkauf und Materialwirtschaft in Teilzeit.AufgabenAls Assistenz Bereichsleiter/in unterstützen Sie unseren Bereichsleiter Einkauf und Materialwirtschaft bei der Terminkoordination, Reiseplanung und Erstellung von Präsentationsunterlagen. Sie übernehmen auch die Auswertung...

  • Junior Einkäufer

    vor 4 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich auf die Analyse von Prozessen, die Erstellung von Berichten und die Dokumentation von Projekten spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie die Unterstützung der Teams bei komplexen Beratungs- und Transaktionsprojekten in unterschiedlichen Branchen leisten.Wir bieten Ihnen die...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung in Essen in Vollzeit (40h. / Woche).VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und VersandÜberwachung und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d)Wir suchen eine/n kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung in Essen.Die AufgabenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für sämtliche Wartungs-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit für unsere Assistenz-AbteilungAls Assistenzmitarbeiter/in im kaufmännischen Bereich bei der PERMACON GmbH Düsseldorf unterstützen Sie unsere Teams bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen das Termin- und Telefonmanagement, die Reiseplanung und Abrechnung sowie die Unterstützung bei der Erstellung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schweizer Personal Management GmbH & CO Vollzeit

    Wir suchen einen verantwortungsvollen Finanzexperten, der in Teil- oder Vollzeit bei uns unterstützt. Als Buchhalter bzw. kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) wirst du unsere laufende Buchhaltung und Controlling aktiv mitgestalten.AufgabenErfassen, Prüfen, Kontieren und Buchen von Debitoren- und Kreditorenrechnungen.Kontrollieren offene Posten Listen und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schweizer Personal Management GmbH & CO Vollzeit

    Wenn Sie sich auf die Welt der Finanzen begeben möchten, suchen wir nach einem ausgewiesenen Buchhalter oder kaufmännischen Mitarbeiter, der uns bei der laufenden Buchhaltung und Controlling unterstützt.AufgabenErfassen, prüfen, kontieren und buchen von Debitoren- und KreditorenrechnungenKontrollieren offene Posten Listen und bereiten Zahlungslauf...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenÜbernehmen Sie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Postbearbeitung, Korrespondenz sowie Terminkoordination und -überwachungUnterstützen Sie bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie bei internen AbläufenBearbeiten Sie Rechnungen, Bestellungen und VerträgePflegen Sie und verwalten Sie Stammdaten sowie...