Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung in Essen in Vollzeit (40h. / Woche).
Verantwortlichkeiten- Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und Versand
- Überwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden
- Berechnung von Margen
- Einholen von Lieferantenangeboten
- Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
- Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
- Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten
- Erstellung monatlicher Managementreports CBRE-intern und für den Kunden
- Laufende Übersicht der zu erbrachten Leistungen und des Budgetstatus
- Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
- Verteilen, Bearbeiten und Schließen von Tickets in den eingesetzten Systemen
- Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten
- Vorbereitung des MEC und des Jahresabschlusses im CBRE-System
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
- Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gutes Prozessverständnis
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in Peoplesoft oder anderes ERP-System
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)
Wir sind ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Zukunft der Immobilienbranche konzentriert. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Karriereplanung. Wir suchen nach engagierten und motivierten Menschen, die sich unserer Mission anschließen und mit uns gemeinsam Erfolge feiern möchten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitBewerbung als Kaufmännische AssistenzWir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unseren Energiekonzern in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Ihre Aufgaben:Schnelle Bearbeitung von Anliegen und aktive KommunikationTerminkoordination und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Projekte im Energiekonzern. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Ihre AufgabenSchnelle Bearbeitung der Anliegen des Teams und aktive KommunikationTerminkoordination und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännische AssistenzWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz, die sich auf Projektmanagement und Organisation spezialisiert hat. Die Stelle ist Vollzeit und befindet sich in Essen.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und Auswertung von ErgebnissenDokumentation von Projekten und Erstellung von GesprächsprotokollenKorrespondenz mit Kunden und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännische Assistenz - Vollzeit | EssenWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten mitarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und Auswertung von ErgebnissenDokumentation von Projekten und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitBewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitBewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Ihre Aufgaben:Schnelle Bearbeitung von Anliegen und aktive KommunikationTerminkoordination...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitBewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen im Rahmen einer Projekttätigkeit eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen namhaften Energiekonzern in Düsseldorf.In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team unseres Kunden und können bis zu 40% im Homeoffice ausgeübt werden.Wir bieten Ihnen eine...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännische AssistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Koordination von Projekten und die Kommunikation mit Kunden spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und Erstellung von GesprächsprotokollenAuswertung und Dokumentation von ProjektenKorrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitBewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im EnergiekonzernWir suchen im Rahmen einer Projekttätigkeit eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen namhaften Energiekonzern in Vollzeit.In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team unseres Kunden und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Einige der...
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Kaufmännische Fachkraft
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitBewerbung als Kaufmännische AssistenzWir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Vollzeit.In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Wir bieten eine attraktive Bezahlung, Sonderleistungen und gute Sozialleistungen an.Als...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d)Wir suchen eine/n kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung in Essen in Vollzeit (40Std./Woche).VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie...
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Assistent/in im kaufmännischen Bereich
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitWir suchen eine Persönlichkeit für eine Assistenz- oder Sekretariatsposition im kaufmännischen BereichBei PERMACON GmbH in Düsseldorf suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für eine Assistenz- oder Sekretariatsposition im kaufmännischen Bereich.Als Assistenz- oder Sekretär/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...
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Kaufmännische Fachkraft
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitBewerbung als Kaufmännische AssistenzWir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern in Vollzeit.In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team unseres Kunden und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Freuen Sie sich auf: Großzügige Homeoffice-Möglichkeiten mit bis zu 40% Ihren...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d)Wir suchen eine/n kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung in Essen.VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für sämtliche...
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Assistenz Bereichsleitung
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steag VollzeitWir suchen eine/n qualifizierte/n Assistenz Bereichsleiter/in für unseren Bereich Einkauf und Materialwirtschaft in Teilzeit.AufgabenAls Assistenz Bereichsleiter/in unterstützen Sie unseren Bereichsleiter Einkauf und Materialwirtschaft bei der Terminkoordination, Reiseplanung und Erstellung von Präsentationsunterlagen. Sie übernehmen auch die Auswertung...
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Junior Einkäufer
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich auf die Analyse von Prozessen, die Erstellung von Berichten und die Dokumentation von Projekten spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie die Unterstützung der Teams bei komplexen Beratungs- und Transaktionsprojekten in unterschiedlichen Branchen leisten.Wir bieten Ihnen die...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d)Wir suchen eine/n kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung in Essen.Die AufgabenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für sämtliche Wartungs-...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d)Wir suchen eine/n kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen. Die Position ist Vollzeit (40Std./Woche) und unbefristet.Hauptraum der TätigkeitAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und...