Administrationsassistentin als Sekretariatsspezialistin im Bereich der Universitätsverwaltung

Vor 3 Tagen


Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bergische Universität Wuppertal Vollzeit

Unsere Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische Hochschule, die sich für Gleichstellung und Chancengerechtigkeit einsetzt. Wir suchen eine motivierte und organisierte Administrationsassistentin als Sekretariatsspezialistin in unserem Bereich.

Jobbeschreibung

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Stelle mit einer Vielzahl von Aufgaben und Möglichkeiten zur Selbstentfaltung. Ihre Hauptaufgaben werden:

  • Sekretariatsführung: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls, Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage, Allgemeine deutsche und fremdsprachliche Korrespondenz, Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen sowie der Verwaltung der Homepage.
  • Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten: Sie werden uns bei der Organisation und Administration unserer Forschungsprojekte unterstützen und sicherstellen, dass alle Termine und Fristen eingehalten werden.
Bewerberprofil

Als idealer Kandidat bringen Sie:

  • Erfahrung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich.
  • Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
  • Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten.
  • Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (mindestens C1-Niveau).
  • Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse.
  • Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3).
  • Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration.
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung.
Um unsere Mitarbeiter zu fördern und ihnen mehr Freiraum zu geben, bietet unsere Bergische Universität Wuppertal:
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf anteiliges Homeoffice.
  • Eine angenehme und gesunde Arbeitsatmosphäre.
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teamevents.
  • Zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) sowie Teilnahme am Hochschulsport.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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  • Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bauke van der Velden Physiotherapie & Prävention Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Physiotherapeuten/Masseur für unsere orthopädische und neurologische Praxis mit Schwerpunkt auf Behandlung, Rehabilitation und Prävention. Die idealen Kandidaten sollten Erfahrung im Bereich der klassischen Massage Therapie, Manuellen Therapie, FOI, Bobath-Techniken, PNF, manueller Lymphdrainage, KGG und FPZ...


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  • Wuppertal, Deutschland Der Paritätische NRW Vollzeit

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    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sachbearbeitung in Teilzeit (m/w/d)** für die Geschäftsstelle des Paritätischen in Köln. Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vereint rund 3.200 rechtlich...


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    Das Amt für Jugendarbeit der Evangelischen Kirche im Rheinland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Jugendbildungsreferentin/en (m/w/d) für Inklusion, Ehrenamt und Freizeitenarbeit Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit Dienstsitz in Wuppertal. Das Amt für Jugendarbeit ist das Kompetenzzentrum für Kinder - und Jugendarbeit der...


  • Wuppertal, Deutschland Engel im Alltag Wuppertal Vollzeit

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  • Geschäftsführer in

    vor 5 Monaten


    Wuppertal, Deutschland Der Paritätische NRW Vollzeit

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    Für den Standort Wuppertal-Barmen suchen wir zum 01.01. eine Stellvertretende Ärztliche Leitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Sie haben folgendes Profil: mehrjährige Berufserfahrung als Facharzt für Kardiologie Leitungs- und Führungserfahrung wünschenswert nach Möglichkeit bereits Erfahrung im ambulanten Bereich hohe Fach- und...


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    Für den Standort **Wuppertal-Barmen **suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Physiotherapeuten (m/w/d) für die geriatrische Rehaklinik **in Voll - oder Teilzeit** **Du hast folgendes Profil**: - eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Physiotherapeuten - Freude am Umgang mit alten Patienten - Organisationstalent, Motivation,...


  • Wuppertal, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für unser Cellitinnen-RTZ am **St.Petrus **in **Wuppertal-Barmen **suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Sporttherapeuten (m/w/d) **in Voll - und Teilzeit** **Sie haben folgendes Profil**: - abgeschlossener Sportlehrer (Bachelor oder Master) mit Ausbildung zur Sporttherapie - Erfahrung in der Leitung von Sport - und Bewegungsgruppen -...


  • Wuppertal, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für unsere Standorte** am Cellitinnen-Krankenhaus St.Josef** in **Wuppertal-Elberfeld** und am **Cellitinnen-Krankenhaus St. Petrus** in **Wuppertal-Barmen** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Übungsleiter (m/w/d) - Cellitinnen-RTZ **in Voll - und Teilzeit** **Sie haben folgendes Profil**: - abgeschlossener Berufsausbildung zum...

  • Sozialpädagog in

    vor 6 Monaten


    Wuppertal, Deutschland Der Paritätische NRW Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sozialpädagog*in / Sozialarbeiter*in (m/w/d)** für die Selbsthilfe-Kontaktstelle im Kreis Kleve. Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt rund 3.200 rechtlich...


  • Wuppertal, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den **Standort Wuppertal-Barmen** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Assistenz (m/w/d) der Pflegedirektion **in Voll - oder Teilzeit** **Haben Sie Lust auf neue Herausforderungen?** **Dann sind Sie bei uns genau richtig! Lernen Sie uns kennen!** **Das macht uns außergewöhnlich**: - Eine offene und vertrauensvolle...


  • Wuppertal, Deutschland Der Paritätische NRW Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Koordinator*in (m/w/d) für regionale Sozialpolitik und Öffentlichkeitsarbeit in Aachen** Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt rund 3.200 rechtlich...

  • Sozialpädagog in

    vor 2 Monaten


    Wuppertal, Deutschland Der Paritätische NRW Vollzeit

    Wir suchen zum 01.01.2025 im Wege einer Nachfolgeregelung eine*n **Sozialpädagog*in / Sozialarbeiter*in** oder eine Fachkraft mit entsprechender Qualifikation für die Selbsthilfe-Kontaktstelle in Hamm. Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der...

  • Sozialpädagog in

    vor 6 Monaten


    Wuppertal, Deutschland Der Paritätische NRW Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sozialpädagog*in / Sozialarbeiter*in** oder eine Fachkraft mit vergleichbarer Qualifikation für die gemeinsame Selbsthilfe-Kontaktstelle Coesfeld/Borken. Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der...


  • Wuppertal, Deutschland Der Paritätische NRW Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Personalsachbearbeiter*in Gehaltsabrechnung** für den Gehaltsservice in Wuppertal. Wir sind ein Tochterunternehmen des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Nordrhein-Westfalen. Für weit über 1.000 Einrichtungen und Dienste aus dem Sozialbereich erbringen wir vor allem betriebswirtschaftliche Service -...

  • IT Mitarbeiter

    vor 6 Monaten


    Wuppertal, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für unseren Standort Köln und/oder Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT Mitarbeiter (m/w/d) IT-Service/IT-Support in Vollzeit Der digitale Wandel im deutschen Gesundheitswesen hat Fahrt aufgenommen. Wir im Fachbereich IT sitzen dabei mit am Steuer. Das Schiff legt bereits ab, zögern Sie daher nicht und kommen Sie zu...


  • Wuppertal, Deutschland Der Paritätische NRW Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Personalsachbearbeiter (m/w/d) Gehaltsabrechnung** für den Gehaltsservice in Wuppertal. Wir sind ein Tochterunternehmen des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Nordrhein-Westfalen. Für weit über 1.000 Einrichtungen und Dienste aus dem Sozialbereich erbringen wir vor allem betriebswirtschaftliche...


  • Wuppertal, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für unser Cellitinnen-RTZ am **St.Josef **in **Wuppertal-Elberfeld **suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Therapieplanung **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Sie haben folgendes Profil**: - Berufserfahrung in der therapeutischen Versorgung oder im Patientenservice sind Notwendig - Kenntnisse in...