Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz im Schulsekretariat – ATA - Munich, Bayern - Klinikum rechts der Isar

  • Schulsekretariat Teamassistenz

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum recht**s der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Schulsekretariat Teamassistenz - ATA / OTA Berufsfachschule** **9,62 Stunden/ Woche | unbefristet | ATA / OTA Berufsfachschule** **Ihre Aufgaben**: Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z. B.: - Erteilung von Auskünften - Arbeit mit dem Programm...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland MVZ Onkologie Radiologie im Elisenhof Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 10-15h** **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung, Entlastung und Urlaubsvertretung einzelner Aufgaben der Praxismanagerin - Administration (Organisation von betrieblichen Veranstaltungen) - Terminierung uns Organisation des Betriebsarztes und der Arbeitssicherheit - Praxis EDV-Betreuung/Telefon - Einkauf...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Dermatologischer

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Für unsere wunderschöne Praxis direkt am Schloss Nymphenburg suchen wir kompetente & herzliche Teamplayer, die mit Leidenschaft arbeiten, Verantwortung übernehmen und sich umfänglich um unser Personal kümmern. **Teamassistenz** ab sofort **Ihre wesentlichen Aufgaben**: - Sie erstellen Dienstpläne, sind für die Urlaubsplanung verantwortlich und...

Teamassistenz im Schulsekretariat – ATA

vor 2 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar Vollzeit

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)

Teamassistenz im Schulsekretariat – ATA / OTA Berufsfachschule

Teilzeit | unbefristet | ATA / OTA Berufsfachschule

Ihre Aufgaben:

Sie sind verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten, die in einem Schulsekretariat anfallen, einschließlich:

  • Bereitstellung von Informationen und Auskünften
  • Nutzung des Programms für die amtliche Schulverwaltung oder anderer Schulmanagementsysteme
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Ablagen und Dokumentationsarbeiten
  • Organisation des Publikumsverkehrs sowie des Telefon- und Postdienstes
  • Durchführung von Abrechnungen und Mitwirkung bei der Planung von Schulfahrten
  • Bestellung von Materialien und Ressourcen
  • Allgemeine Aufgaben im Schulsekretariat
  • Unterstützung im Bewerbungsmanagementprozess
  • Eigenverantwortliche Verbesserung interner Abläufe
  • Terminmanagement, insbesondere die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Selbstständige Durchführung des Protokollwesens

Ihr Profil:

  • Teamorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Integrität, Loyalität und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Sekretär/-in, Hotelfachmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Management eines Sekretariats mit einem breiten Aufgabenspektrum ist von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Sozialkompetenz
  • Selbstständiges Arbeiten und sehr gute PC- und Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum sowie diverse Fort- und Weiterbildungsangebote.
  • Selbstverwirklichung durch eine interessante und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen.
  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub im Jahr und Angeboten zur Kinderbetreuung.
  • Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersversorgung.
  • Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L sowie attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes.
  • Zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung