Schulsekretariat Teamassistenz

**Klinikum recht**s der Isar der Technischen Universität München (TUM)**

**Schulsekretariat Teamassistenz - ATA / OTA Berufsfachschule**

**9,62 Stunden/ Woche | unbefristet | ATA / OTA Berufsfachschule**

**Ihre Aufgaben**:
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z. B.:

- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) oder anderen Schulmanagementsystemen
- Erledigung von Schriftverkehr, Ablagen und Registraturarbeiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Abrechnung und ggf. Mitwirkung bei der Organisation von Schulfahrten
- Bestellungen von Materialien etc.
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Unterstützung des Bewerbungsmanagementprozesses
- Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe
- Terminmanagement, insbesondere die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Selbstständige Umsetzung des Protokollwesens

**Ihr Profil**:

- Sie arbeiten teamorientiert und besitzen ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
- Eine selbständige, gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Mit den gängigen MS-Office Anwendungen, wie Word und Excel kennen Sie sich sehr gut aus
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann*frau, Sekretär*in, Hotelfachmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit
- Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum ist von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigenständiges Arbeiten
- Sehr gute PC- und Office-Kenntnisse

**Wir bieten Ihnen**:

- Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort
- und Weiterbildungsangebote.
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI.
- Work-Life-Balance, 30 Tagen Urlaub im Jahr und Angeboten zur Kinderbetreuung.
- Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersversorgung.
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Kontakt: Frau Serena Püsküllü | 089 / 4140 - 8278 | Personalmanagement**

**Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe**
- **der Kennziffer PDD-24-115 und**:

- **Ihres möglichen Startdatums bei uns.**

Serena Püsküllü

Pflegedirektion

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München

Ismaninger Straße 22

81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.