Document Control Team Lead

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Vollzeit

About Exyte

Exyte is a global leader in the high-tech industry, specializing in engineering excellence for semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. Our company is built on a strong foundation of innovation and a passion for creating a better world.

About the Role

We are seeking a highly skilled Document Control Team Lead to join our team. As a key member of our organization, you will be responsible for leading and coordinating a team of Document Controllers, ensuring the smooth operation of document management processes, and maintaining the highest level of quality and accuracy.

Key Responsibilities

  • Lead and coordinate a team of Document Controllers to ensure efficient and effective document management processes.
  • Filing, organization, compilation, and coordination of electronic data and documents throughout their lifecycle.
  • Coordinate project-specific documentation to be provided to clients, as well as track deadlines and ensure timely delivery.
  • Organize and demand the timely compilation and delivery of contractually agreed documents.
  • Maintain, spot check, report, and update metadata in electronic document systems.
  • Participate in and plan coordination meetings regarding documentation and related processes with all relevant parties.
  • Specify and train project-specific requirements.
  • Create and deliver data for evaluations on the status of documentation progress.
  • Set up systems and related procedures/processes for projects.
  • Clarify Document Control issues and act as a gatekeeper of Document Control rules and procedures.

Requirements

  • Successfully completed technical/commercial study or apprenticeship.
  • Very good knowledge of all tasks of a document controller and several years of experience in performing these tasks.
  • Good knowledge of documentation systems commonly used in the market and by customers.
  • Structured and reliable way of working.
  • Ability to communicate and work in/to lead a team.
  • Balancing nature and the ability to steer different opinions in a harmonized direction.
  • Ability to take initiative, make decisions, and follow up on them.
  • High IT affinity and confident use of the Microsoft product range.
  • Fluency in English and German.
  • Willingness to travel.

What We Offer

Exyte offers a dynamic and challenging work environment, opportunities for professional growth and development, and a competitive compensation package.

  • Document Control Team Lead

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Job Title: Document Control Team LeadWe are seeking a highly skilled Document Control Team Lead to join our team at Exyte Central Europe GmbH. As a Document Control Team Lead, you will be responsible for leading and coordinating a team of document controllers, ensuring the accurate and timely management of documents throughout their entire lifecycle.Key...

  • Document Control Team Lead

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Job Title: Document Control Team LeadWe are seeking a highly skilled Document Control Team Lead to join our team at Exyte Central Europe GmbH. As a Document Control Team Lead, you will be responsible for leading and coordinating a team of document controllers, ensuring the accurate and timely management of documents throughout their entire lifecycle.Key...

  • Teamleiter Document Control

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Teamleiter Document ControlWir suchen einen erfahrenen Teamleiter Document Control, der unsere Dokumentenprozesse weiterentwickeln und optimieren kann.AufgabenLeitung und Koordination eines Teams von Document ControllernAblage, Organisation, Zusammenstellung und Koordination elektronischer Daten und DokumenteKoordination der projektspezifischen...

  • Document Control Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fichtner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Job OverviewFichtner GmbH & Co. KG is seeking a highly motivated and detail-oriented Working Student Document Controlling to join our team. As a key member of our team, you will be responsible for assisting the technical team in various tasks related to solar PV and electrical storage projects worldwide.Key ResponsibilitiesAssist the technical team in...

  • Teamleiter Document Control

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Teamleiter Document Control, der unsere Dokumentenkontrolle und -verwaltung auf höchstem Niveau sicherstellt.VerantwortlichkeitenLeitung und Koordination eines Teams von Document ControllernAblage, Organisation, Zusammenstellung und Koordination elektronischer Daten und DokumenteKoordination der projektspezifischen...

  • Teamleiter Document Control

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Teamleiter Document Control, der unsere Dokumentenkontrolle und -verwaltung auf höchstem Niveau sicherstellt.VerantwortlichkeitenLeitung und Koordination eines Teams von Document ControllernAblage, Organisation, Zusammenstellung und Koordination elektronischer Daten und DokumenteKoordination der projektspezifischen...

  • Teamleiter Document Control

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Teamleiter Document Control - Leitung und OrganisationWir suchen einen erfahrenen Teamleiter Document Control, der unsere Dokumentenkontrolleleistung in Stuttgart leiten und organisieren kann.VerantwortlichkeitenLeitung und Koordination eines Teams von Document ControllernAblage, Organisation, Zusammenstellung und Koordination elektronischer Daten und...

  • Teamleiter Document Control

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Leitung und Koordination eines Teams von Document ControllernWir suchen einen erfahrenen Dokumentenkontrolleur, der unsere Dokumentenprozesse weiterentwickeln und verbessern kann. Als Leiter eines Teams von Document Controllern sind Sie verantwortlich für die Ablage, Organisation, Zusammenstellung und Koordination elektronischer Daten und Dokumente während...

  • Teamleiter Document Control

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht einen erfahrenen DokumentenkontrolleurWir suchen einen erfahrenen Dokumentenkontrolleur, der unsere Dokumentationen effizient und zuverlässig verwalten kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft mitwirken.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung und Koordination eines...

  • Teamleiter Document Control

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht einen erfahrenen DokumentenkontrolleurWir suchen einen erfahrenen Dokumentenkontrolleur, der unsere Dokumentationen effizient und zuverlässig verwalten kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft mitwirken.VerantwortlichkeitenLeitung und Koordination eines Teams von...

  • Teamleiter Document Control

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht einen erfahrenen DokumentenkontrolleurWir suchen einen erfahrenen Dokumentenkontrolleur, der unsere Dokumentationen effizient und zuverlässig verwalten kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft mitwirken.VerantwortlichkeitenLeitung und Koordination eines Teams von...

  • Teamleiter Document Control

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht einen erfahrenen DokumentenkontrolleurWir suchen einen erfahrenen Dokumentenkontrolleur, der unsere Dokumentationen effizient und zuverlässig verwalten kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft mitwirken.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung und Koordination eines...

  • Teamleiter Document Control

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht einen erfahrenen DokumentenkontrolleurWir suchen einen erfahrenen Dokumentenkontrolleur, der unsere Dokumentationen effizient und zuverlässig verwalten kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft mitwirken.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung und Koordination eines...

  • Vegetation Team Leader

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Vegetation Team Leader to join our team at DB InfraGO AG in the Stuttgart area.Key Responsibilities:Develop and implement vegetation control plans to ensure safe and uninterrupted rail operations.Oversee and coordinate vegetation management activities from planning to execution, including...

  • Vegetation Team Leader

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Vegetation Team Leader to join our team at DB InfraGO AG in the Stuttgart area.Key Responsibilities:Develop and implement vegetation control plans to ensure safe and uninterrupted rail operations.Oversee and coordinate vegetation management activities from planning to execution, including...

  • Working Student Document Controller

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fichtner GmbH & Co. KG Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly motivated and organized Working Student Document Controlling to join our team at Fichtner GmbH & Co. KG.Key ResponsibilitiesAssist the technical team in various tasks related to solar PV and electrical storage projects worldwide.Keep the document list up-to-date for project design reviews using Think Project...

  • Senior Software Engineer Team Lead

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Noir Vollzeit

    Senior Software Engineer Team LeadWe are seeking a highly skilled Senior Software Engineer Team Lead to join our team at Noir in Stuttgart, Germany. As a technical leader, you will be responsible for leading a team of software developers to deliver high-quality software solutions that support our automotive services.About the RoleThe ideal candidate will...

  • Senior Software Engineer Team Lead

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Noir Vollzeit

    Senior Software Engineer Team LeadWe are seeking a highly skilled Senior Software Engineer Team Lead to join our team at Noir in Stuttgart, Germany. As a technical leader, you will be responsible for leading a team of software developers to deliver high-quality software solutions that support our automotive services.About the RoleThe ideal candidate will...

  • Lead Architect

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Vollzeit

    Unlock Your PotentialAt Exyte, we're passionate about innovation and excellence. As a Lead Architect, you'll play a key role in shaping the future of high-tech markets, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers.About the RoleYou'll be responsible for ensuring the most efficient and technically accurate project...