Rechtspflegerische Assistenz in einer Serviceeinheit

vor 2 Wochen

Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amtsgericht Bielefeld Vollzeit
Aufgabenbereich

Als Justizbeschäftigte/r in einer Serviceeinheit sind Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen büroorganisatorische und verwaltende Aufgaben. Sie erledigen Ihre Aufgaben einschließlich des Schreibdienstes grundsätzlich in ganzheitlicher Bearbeitungsweise. Gesamtverantwortlich im Team, im ständigen Kontakt mit Richterinnen und Richtern, Staatsanwältinnen und Staatsanwälten, Rechtspflegerinnen und Rechtspflegern sorgen Sie selbstständig für eine effiziente Erledigung.

Aufgabenprofil
  • Bearbeitung des (ggf. auch elektronischen) Posteingangs,
  • Registraturaufgaben,
  • Aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken
  • Anlegen und Führen von (ggf. auch elektronischen) Gerichtsakten
  • Fristenkontrolle (Berechnung, Notierung, Überwachung),
  • Erteilung von Auskünften,
  • Ladung von Verfahrensbeteiligten
  • Aufnahme von Anträgen und Erklärungen,
  • Gewährung von Akteneinsicht,
  • Erstellen des Schreibwerks und beglaubigter Schriftstücke,
  • Zustellung von Schriftstücken,
  • ggf. Berechnung der Gerichtskosten und Erstellung der Rechnung,
  • Erfassung von statistischen Daten,
  • Protokollführung in Strafsitzungen.
Anforderungsprofil
  • Fachoberschulreife oder gleichwertiger Schulabschluss,
  • abgeschlossene Ausbildung als Justizangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, ggf. auch eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung
  • vertiefte Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege,
  • sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise,
  • gute schreibtechnische Fertigkeiten und Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation,
  • sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung,
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (mindestens MS-Word 2013),
  • ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue Verfahrensabläufe und IT-Programme einzuarbeiten,
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit,
  • Organisationstalent
  • hohe Kommunikationsfähigkeit,
  • Durchsetzungsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten,
  • hohe Belastbarkeit auch in Stresssituationen und Flexibilität.

  • Assistent in

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Kontrast ändern - Im Referat für Kommunikation ist die folgende Position zu besetzen: - Assistent*in (m/w/d) im Referat für Kommunikation - Kennziffer**:Tech24553** - Start: nächstmöglich - Teilzeit 70 % - Vergütung nach E9a TV-L - unbefristet - Das Referat für Kommunikation plant als Stabsstelle des Rektorats die externe und interne Kommunikation...