Receptionist and Archivist

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sodexo Vollzeit

Allrounder für Empfang und Archiv

Als Allrounder für Empfang und Archiv in Vollzeit bei Sodexo in Düsseldorf bist Du Organisationsexperte und das erste Lächeln. Du nutzt erstklassigen Kundenservice und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Besuchern ein warmes Willkommen zu bereiten. Du stellst Deinen Umgang mit Kunden täglich unter Beweis und leistest einen wichtigen Beitrag in einem großartigen Team.

Was wir Dir bieten

Bei Sodexo zu arbeiten ist mehr als nur ein Job – man ist Teil von etwas Großem; wir sind davon überzeugt, dass unsere tägliche Arbeit die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du gehörst zu einem Unternehmen, das Deinem Handeln Sinn gibt und es Dir ermöglicht individuell zu wachsen. Bei uns genießt Du außerdem:

  • Tarifliche Bezahlung - pünktlich und zuverlässig zum Ende des Monats
  • 5-Tage-Woche mit attraktiven Arbeitszeiten (Montag bis Freitag; 30 Stunden/Woche - am Wochenende hast Du frei)
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
  • Zugang zu zahlreichen Schulungs- und Entwicklungsprogrammen
  • Unzählige Möglichkeiten, Dich innerhalb des Unternehmens kreativ einzubringen
  • Umfassende Einarbeitung und kostenlose Arbeitskleidung
  • Rabatte für Mitarbeitende bei vielen namhaften Herstellern und Marken
  • Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
  • Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen

Das ist Deine Aufgabe

  • Du begrüßt Besucher beim Betreten des Gebäudes herzlich und offen
  • Du verbindest Besucher mit der entsprechenden Person unter Einhaltung aller Besuchermanagementprozesse unter Nutzung der Telefonzentrale
  • Du stellst einen erstklassigen Kundenservice sicher
  • Darüber hinaus spielst Du eine wichtige Rolle bei den Post Services. Du holst die Eingangspost morgens und mittags ab und überprüfst sie sorgfältig
  • Auch die Ausgangspost bearbeitest Du gewissenhaft, inklusive Frankierung und rechtzeitiger Verbringung zur Abholung
  • Zusätzlich dazu beauftragst Du Kurierdienste und kümmerst Dich um die professionelle Bearbeitung von Paketsendungen
  • Im Bereich Archiv Services unterstützt Du uns bei Aufräumaktionen. Außerdem überwachst und kontrollierst Du unseren externen Dienstleister für das Archiv

Das bringst Du mit

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie und idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Du beeindruckst uns mit Deinem Teamgeist und Deinen Kommunikationsfähigkeiten
  • Priorisieren und mit Druck umgehen wurden Dir in die Wiege gelegt
  • Wir freuen uns über Hands-On-Mentalität und bereits erste Erfahrungen
  • Gesundheit und Sicherheit sind Aspekte, die Dir bei der Arbeit wichtig sind
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen runden Dein Profil ab

  • Receptionist and Archivist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sodexo Vollzeit

    Be a Part of Something BigAt Sodexo, we believe that our daily work enriches the quality of life of our customers and guests. As an Allrounder for Reception, Archive, and Post Office, you will be part of a great team and have the opportunity to grow and develop individually.What We OfferTariff-based remuneration - paid punctually and reliably at the end of...

  • Hotel Receptionist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foremost Hospitality Vollzeit

    Hotel Receptionist Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and customer-focused Hotel Receptionist to join our team at the Hampton by Hilton Düsseldorf City Centre. As a Hotel Receptionist, you will be the first point of contact for our guests and will be responsible for providing exceptional service and ensuring a smooth and enjoyable stay for all...

  • Hotel Receptionist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foremost Hospitality Vollzeit

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  • Receptionist m/w/d

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IBS GmbH Vollzeit

    Receptionist m/w/d - Security Branch in DüsseldorfAs a leading personnel service provider, we are committed to bringing people together and creating the right match between employees and employers.We are looking for a skilled and service-oriented receptionist to join our team in Düsseldorf.Welcoming and directing visitors and suppliersAnswering and...

  • Hotel Receptionist

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foremost Hospitality Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and customer-focused Hotel Receptionist to join our team at the Hampton by Hilton Düsseldorf City Centre. As a key member of our front desk team, you will be responsible for providing exceptional service to our guests, ensuring a seamless and enjoyable stay.Key ResponsibilitiesCheck in/out of national and...

  • Hotel Receptionist

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foremost Hospitality Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and customer-focused Hotel Receptionist to join our team at the Hampton by Hilton Düsseldorf City Centre. As a key member of our front desk team, you will be responsible for providing exceptional service to our guests, ensuring a seamless and enjoyable stay.Key ResponsibilitiesCheck in/out of national and...

  • Hotel Receptionist

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foremost Hospitality Vollzeit

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  • Receptionist (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JLL Vollzeit

    Empower Your Career with JLLWe are seeking a highly skilled and customer-focused Receptionist (m/w/d) in Teilzeit to join our team in Düsseldorf. As a key member of our facility management team, you will be responsible for providing exceptional customer service and support to our clients and colleagues.Your Key ResponsibilitiesProvide a warm and welcoming...

  • Receptionist (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JLL Vollzeit

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  • Receptionist (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JLL Vollzeit

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  • Receptionist (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JLL Vollzeit

    Empower Your Career with JLLWe are seeking a highly skilled and customer-focused Receptionist (m/w/d) in Teilzeit to join our team in Düsseldorf. As a key member of our facility management team, you will be responsible for providing exceptional customer service and support to our clients and colleagues.Your Key ResponsibilitiesProvide a warm and welcoming...

  • Receptionist (m/w/d) in Teilzeit - Facility Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL empowers you to shape a brighter way.At JLL, we're committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers, and find a place where they belong.We're seeking a skilled Receptionist (m/w/d) in Teilzeit to join our team in Düsseldorf.Your Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and be the...

  • Receptionist (m/w/d) in Teilzeit - Customer Service Expert

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL is empowering you to shape a brighter futureAt JLL, we're committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers, and find a place where they belong. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades, or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new...

  • Customer Service Representative

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL empowers you to shape a brighter wayOur people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world-class services, advisory, and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers, and to find a place where they...

  • Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Who We AreOur strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every...