Bürokoordinator im Bereich Türen, Tore und Schranken

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland fletwerk GmbH Vollzeit
Beschreibung des Aufgabenbereichs

Wir bieten als fletwerk GmbH ein vielseitiges Arbeitsumfeld für 400 Menschen in über 70.000 Wohneinheiten an. Unsere Dienstleistungen reichen von Hauswartservice bis hin zu Wohnungs- und Schadstoffsanierung. Unser Hauptaugenmerk liegt auf Immobilienservice.

Aufgaben und Pflichten
  • Unser Ansprechpartner für Kunden und Handwerker in allen Belangen
  • Auftragsannahme und Disposition von Handwerkern
  • Anforderung von Aufträgen inklusive Abrechnung
  • Überprüfung von Material- und Werkzeugrechnungen
  • Kontrolle der Fahrtenbücher unserer Mitarbeiter
  • Vorbereitung auftragsvorbereitender Maßnahmen für die Handwerker wie bspw. jährliche Leiterprüfungen und regelmäßige Kalibrierung von Maschinen
  • Vorbereitung von Inventuren und Organisation des Teilnehmerkreises
  • Terminierung und Vorbereitung von Teammeetings
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Aufträgen (CAFM-System) und Abstimmung mit den Handwerkern (u.a. Urlaubs- und Rufbereitschaftsplanung)
Qualifikation und Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen in ähnlichen Bereichen
  • schnelle Auffassungsgabe und selbständiges Arbeiten
  • Technikaffinität und Interesse an IT-gestützter Arbeit
  • Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • freundliche und kommunikative Arbeitsweise
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • interesse am Thema Hauswart- und Service-Sektor
Zugangsmöglichkeiten
  • eine top Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • zwei Jahressonderzahlungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
  • betriebliche Altersvorsorge
  • regelmäßige Weiterbildungen
  • gute Karrierechancen
  • regelmäßige Mitarbeiterevents
  • attraktive Mitarbeiterrabatte

Sie sind sich sicher, dass dies Ihre Traumarbeit ist?

Dann teilen Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.



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