Bürokoordinator (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat Stuttgart

vor 2 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Bei der DIS AG in Stuttgart suchen wir nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich für die Aufgabe des Bürokoordinators begeistern kann. In dieser Position werden Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams sein und unterstützen unsere Kollegen bei allen administrativen Tätigkeiten.

Löhne & Benefits

Unser attraktives Gehaltspaket für den Bürokoordinator umfasst ein Jahresgehalt von etwa €45.000.- bis €50.000.- brutto, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance an.

Aufgaben
  • Office-Management: Organisation und Durchführung aller administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Termine, Anmeldungen und Reisekostenabrechnung.
  • Koordination von Geschäftsreisen: Organisation von Reisen für das Vertriebsteam sowie Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
  • Buchhaltung & Steuerbüro: Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Koordination mit unserem externen Steuerbüro.
  • Anrufe & Terminvereinbarungen: Unterstützung des Vertriebs beim Telefonieren mit Kunden und Terminvereinbarungen.
  • Kontaktdaten im CRM: Dokumentation von Kontakten und Gesprächsresultaten sowie Pflege der Adress- und Kontaktdaten im CRM-System.
Voraussetzungen
  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung im Office Management / Teamassistenz.
  • Organisationsfähigkeit: Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation mehrerer Aufgaben gleichzeitig.
  • Sicherheit und Diskretion: Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
  • Kommunikationsstärke: Routinierter Umgang mit MS Office und Kommunikationsstärke in Deutsch.
  • Eigenverantwortung: Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
  • Auftreten: Sympathisches und verbindliches Auftreten sowohl am Telefon als auch in direktem Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden.
Weitere Informationen

Bei uns finden Sie einen wertschätzenden Kollegen-, Chef- und Familienfreundlichen Rahmen. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen unter www.dis-ag.com.



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