Bürokoordinator (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat Stuttgart
vor 2 Wochen
Bei der DIS AG in Stuttgart suchen wir nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich für die Aufgabe des Bürokoordinators begeistern kann. In dieser Position werden Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams sein und unterstützen unsere Kollegen bei allen administrativen Tätigkeiten.
Löhne & BenefitsUnser attraktives Gehaltspaket für den Bürokoordinator umfasst ein Jahresgehalt von etwa €45.000.- bis €50.000.- brutto, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance an.
Aufgaben- Office-Management: Organisation und Durchführung aller administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Termine, Anmeldungen und Reisekostenabrechnung.
- Koordination von Geschäftsreisen: Organisation von Reisen für das Vertriebsteam sowie Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
- Buchhaltung & Steuerbüro: Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Koordination mit unserem externen Steuerbüro.
- Anrufe & Terminvereinbarungen: Unterstützung des Vertriebs beim Telefonieren mit Kunden und Terminvereinbarungen.
- Kontaktdaten im CRM: Dokumentation von Kontakten und Gesprächsresultaten sowie Pflege der Adress- und Kontaktdaten im CRM-System.
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung im Office Management / Teamassistenz.
- Organisationsfähigkeit: Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation mehrerer Aufgaben gleichzeitig.
- Sicherheit und Diskretion: Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Kommunikationsstärke: Routinierter Umgang mit MS Office und Kommunikationsstärke in Deutsch.
- Eigenverantwortung: Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
- Auftreten: Sympathisches und verbindliches Auftreten sowohl am Telefon als auch in direktem Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden.
Bei uns finden Sie einen wertschätzenden Kollegen-, Chef- und Familienfreundlichen Rahmen. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen unter www.dis-ag.com.
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Sekretariat-Managerin in Stuttgart
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDie perfekte Karrierestation für SelbstbewussteIn unserem dynamischen Team der DIS AG suchen wir eine motivierte Sekretariat-Managerin, die mit Engagement und Initiative bei der erfolgreichen Umsetzung unserer Ziele unterstützen möchte.Was Sie erwartetAufgaben im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungHöchster Diskretionsgrad bei AufgabenerledigungRecherche...
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Medizinische Technische Assistenzfachkraft
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart VollzeitUnser TeamWir am Marienhospital Stuttgart setzen auf eine moderne und menschliche Medizin.Die StelleAudiometrist/Audiologische Fachkraft/MTA-F (m/w/d)Wir suchen eine/n Fachkraft Medizinisch-Technische Assistenz zur Unterstützung unserer Audiometrie-Abteilung.Deine AufgabenDie Durchführung von Audiometrien und die Anpassung von ImplantatenDie Beratung und...
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Sozialpaedagogische Assistenz in Stuttgart und Ludwigsburg
vor 15 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart AoeR VollzeitWenn Sie sich für eine Karriere als Sozialpaedagogische Assistenz interessieren, bietet das Studierendenwerk Stuttgart AoeR die perfekte Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Zukunft zu sichern. In unseren kleinen und familiaeren Einrichtungen haben wir Vielfalt an Aufgaben und Gestaltungsspielraum.BeschreibungUnser Unternehmen ist ein...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickBewerben Sie sich als Assistenzmitarbeiter bei DIS AG in Stuttgart.HauptaufgabenDie Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen.Terminplanung und -koordination.Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten.Kommunikation mit internen und externen Partnern.Vorbereitung von Meetings und...
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Sekretariat- und Backoffice-Mitarbeiter/in
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH VollzeitWir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d) im Herzen von Stuttgart.AufgabenVor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.Sekretariatsaufgaben: Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination und...
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Unternehmensassistentin (m/w/d) in Stuttgart
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Als Unternehmensassistentin (m/w/d) werden Sie Teil einer dynamischen und ambitionierten Organisation, die Ihnen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung bietet.Ihre AufgabenSie...
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Rechtliche Unterstützung als Fachangestellter
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre Aufgaben und VerantwortlichkeitenSie werden Teil unseres Teams und unterstützen unsere Berufsträger in der Rechtsanwaltskanzlei Stuttgart. Ihre Aufgaben umfassen die Führung von Mandats- und Prozessakten, die Kontrolle von Fristen und Abrechnungen nach RVG sowie die Abrechnung nach Zeitaufwand.Ihr Profil und QualifikationenWir suchen nach Ihnen, wenn...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonie-Klinikum Stuttgart VollzeitEine attraktive Karrieremöglichkeit für ambitionierte Fachkräfte bietet sich bei Diakonie-Klinikum Stuttgart an. Unsere Stellenanzeige für eine Anästhesietechnische Assistenz mit Praxisanleitungsverantwortung erwartet Sie mit zahlreichen Vorteilen, darunter eine fachkundige und kompetente Betreuung unserer Patienten im Bereich der Anästhesiepflege. Die...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonie-Klinikum Stuttgart VollzeitDas Diakonie-Klinikum Stuttgart ist ein modernes, leistungsstarkes und dynamisch wachsendes Klinik mit konfessioneller Prägung. Im Herzen von Stuttgart bietet es rund 1.850 Mitarbeitenden und 400 Planbetten in 8 Hauptfachabteilungen eine herausfordernde Karrierechance. Aufgabenbereich Interdisziplinäre, fachlich kompetente anästhesiologische Pflege und...
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Intensivpfleger Anästhesie
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland von Caprivi GmbH Stuttgart VollzeitWir suchen Sie als Fachkrankenpfleger - Intensivpflege/Anästhesie (m/w/d) in Stuttgart mit bundesweiter Reisebereitschaft.Möglichkeiten und Vorteile:Eine Vergütung ab 7.200,- Euro Brutto pro MonatUnbefristete Anstellung mit tariflicher Absicherung der VergütungSchichtzulagen an Sonn- und Feiertagen sowie NachtschichtenVerpflegungsmehraufwand pro...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitStellenbeschreibungBei DIS AG in Stuttgart suchen wir eine erfahrene Büroassistentin/-mann (m/w/d) für unsere Stelle im Bereich Assistenz & Sekretariat. Ihre Aufgaben:Korrespondenz mit Kunden und der FinanzverwaltungBearbeitung von Postein- und -ausgangsDokumentenmanagementOrganisation und Verwaltung von SeminarenAllgemeine administrative Büro- und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Württembergische Staatstheater Stuttgart VollzeitÜberblickBesuchen Sie als Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführenden Intendanten das Württembergische Staatstheater Stuttgart, Europas größtes Drei-Sparten-Theater mit über 1.400 Beschäftigten aus mehr als 50 Nationen und einer Vielzahl von Bühnenproduktionen.Löhne und GehälterNach Angaben verschiedener Stellen weisen die Löhne und Gehälter in...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBerufliche Perspektive bei DIS AGUnser Unternehmen, die DIS AG, bietet Ihnen eine attraktive berufliche Perspektive als Empfangsmitarbeiter in Stuttgart. Diese Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme verfügbar.Ihre AufgabenbereicheBegrüßung und Betreuung von Besuchern mit professionellem AuftretenAnnahme und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitStipendium für deine Ausbildung Sozialpädagogischer AssistenzPädagogik, Stipendien und finanzielle Unterstützung - die Landeshauptstadt Stuttgart bietet dir ein attraktives Angebot.Für welche Ausbildung geeignet?Unser Stipendium richtet sich an junge Menschen, die eine Ausbildung zur Sozialpädagogischen Assistenzerziehung absolvieren möchten. Diese...
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[Katholische Kirche in Stuttgart] Sucht Mesner/in
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Katholisches Stadtdekanat Stuttgart VollzeitKirchenmusik und Liturgie im Herzen StuttgartsDie Katholische Kirche in Stuttgart bietet mit ihren 12 Gesamtkirchengemeinden ein vielfältiges Gebiet an. Unsere Kirche ist ein wichtiger Teil der internationalen Gemeinschaft in der Landeshauptstadt Stuttgart.Stellenausschreibung zur Besetzung des MesneramtesWir suchen zum 01.02.2025 in Vollzeit einen...
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Assistent(in) für Assistenz
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre Rolle bei DIS AGWir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich auf Assistenz & Sekretariat spezialisiert hat. Die Stelle ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und bietet vielseitige Aufgaben in verschiedenen Bereichen.Deine Hauptaufgaben:Betreuung von Mandanten und Abrechnung von MandatenOrganisation des Dezernats sowie Termin- und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei in Stuttgart.Die Hauptaufgaben umfassen das Anlegen von Akten, die Pflege von Daten und die Bearbeitung des Posteingangs.Wir erwarten eine selbstständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung sowie eine teamübergreifende Organisation und Koordination des...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickBei DIS AG erhalten Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Leitung bei verschiedenen Aufgaben.LohnIn dieser Position erwarten Sie ein durchschnittliches Monatgehalt von etwa €4200 brutto pro Monat, je...
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IT-Projektmanager (m/w/d) Stuttgart
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine neue HerausforderungWir suchen einen motivierten IT-Projektmanager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als zentraler Ansprechpartner für alle IT-Angelegenheiten wirst du komplexe Herausforderungen analysieren, die IT-Ressourcen koordinieren und sicherstellen, dass die IT-Infrastruktur effizient und reibungslos funktioniert.Ihre...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart VollzeitÜberblickDas Evangelische Verwaltungszentrum Stuttgart ist die zentrale Stelle für Finanzen, Personal und Bau- sowie Liegenschaftsverwaltung der Gesamtkirchengemeinde Stuttgart, des Kirchenkreises Stuttgart und ihrer Kirchengemeinden in Stuttgart.Löhne und VergütungenAnstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD),...