Persönliche und Büroleitungsangelegenheiten in den Zentralen Diensten: Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Vor 4 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r, die sich auf Persönliche und Büroleitungsangelegenheiten in den Zentralen Diensten spezialisiert hat.

Hauptraum der Arbeit

Die Hauptaufgaben der Stelle umfassen:

  • Die selbstständige Bearbeitung von Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Zusatzurlaubsangelegenheiten, einschließlich der Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen.
  • Die Arbeitszeitangelegenheiten, einschließlich der Berechnung und Fortschreibung nach dem Anwendungs-Tarifvertrag.
  • Die Bearbeitung von Unfallanzeigen/ Unfallmeldungen.
  • Die Mitarbeit in allen sonstigen personellen Angelegenheiten.
  • Die Vorbereitenden Tätigkeiten für Stellenbesetzungen.
  • Die selbstständige Eingabe in IPV, einschließlich der Auswertung der IPV-Rundschreiben.
  • Die Klärung und Pflege der Arbeitszeitplanregeln in Zusammenarbeit mit der IPV-Administration.
  • Die Fortführung von Arbeitszeitkonten.
  • Die Sachbearbeitung von Datenerfassungen für die Kosten- und Leistungsrechnung, einschließlich der Auswertung der Zeit- und Mengenmeldungen im LuV und der Eingabe in ProFiskal, sowie der Auswertung der ProFiskal-Rundschreiben.
  • Die personalrechtliche Bearbeitung von Angelegenheiten, einschließlich der Fortbildung und Qualifizierungen, einschließlich der Auszahlung von Fortbildungskosten und der Führung der Fortbildungsstatistik.
  • Die Sachbearbeitung im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements.
  • Die selbstständige Erstellung und Auswertung von Statistiken, einschließlich weiterer Sonderaufgaben im Rahmen des Arbeitsgebiets.
  • Die Anleitung von Nachwuchskräften, einschließlich der Einarbeitung neuer Mitarbeiter_innen.
Qualifikationen

Die geforderten fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen.

Unterstützung

Wir bieten eine professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut, umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, einschließlich der Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung.

  • Personal- und Büroleitungsangelegenheiten in den Zentralen Diensten

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Personal- und Büroleitungsangelegenheiten in den Zentralen Diensten (m/w/d)Kennziffer: 185/2024 Wir:Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt -Start: - unbefristet -Wochenarbeitszeit:Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglichVergütung:Entgeltgruppe: E6 TV-LIhre neuen...

  • Personal- und Büroleitungsangelegenheiten in den Zentralen Diensten

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Personal- und Büroleitungsangelegenheiten in den Zentralen Diensten (m,w,d)Kennziffer: 185/2024Wir:Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt -Start: - unbefristet -Wochenarbeitszeit:Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglichVergütung:Entgeltgruppe: E6 TV-LIhre neuen...

  • Leitung der Personal- und Büroangelegenheiten in den Zentralen Diensten

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Leitung der Personal- und Büroleitungsangelegenheiten in den Zentralen Diensten (m/w/d) Kennziffer: /4 Über uns: Rechnungshof von Berlin – Abteilung für Personal und Organisation - Anstellung: Unbefristete Anstellung in Vollzeit, Teilzeit möglich Vergütung: Entgeltgruppe: E6 TV-L Ihre Aufgaben: Leitung der Personal- und...

  • Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend: Fachangestellte/-r für Bürokommunikation

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Fachangestellte/n für Bürokommunikation, der/dem die Verantwortung für das Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend übertragen wird.HauptraumfelderAllgemeine SekretariatsaufgabenOrganisation des StadtratsbürosFührung des elektronischen KalendersTelefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und...

  • Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend: Fachangestellte/-r für Bürokommunikation

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Fachangestellte/n für Bürokommunikation, der/dem die Verantwortung für das Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend übertragen wird.HauptraumfelderAllgemeine SekretariatsaufgabenOrganisation des StadtratsbürosFührung des elektronischen KalendersTelefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und...

  • Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend: Fachangestellte/-r für Bürokommunikation

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Fachangestellte/n für Bürokommunikation, der/dem die Verantwortung für das Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend übertragen wird.HauptrichtlinienOrganisation des Stadtratsbüros, einschließlich Führung des elektronischen Kalenders und Telefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und...

  • Fachangestellter für Bürokommunikation

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Sekretär/in bei Impuls Personal GmbH - Berlin übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:**Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen**: Sie sind der erste Eindruck, den unsere Besucher von unserer Firma bekommen. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie freundlich, professionell und zuvorkommend sind.**Postbearbeitung und...

  • Medizinische Fachangestellte/r als Administrationskraft für die Zentrale Notaufnahme

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Medizinische Fachangestellte/r im 3-Schicht-System sind Sie für die Aufnahme, Organisation und Verlegung von Patienten verantwortlich. Sie legen Patientendokumentationen an und archivieren sie selbstständig. Darüber hinaus ordnen Sie Patienten den Fachabteilungen und Dringlichkeitsstufen zu und nehmen Patientenbefunde...

  • Medizinische Fachangestellte/r als Administrationskraft für die Zentrale Notaufnahme

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Medizinische Fachangestellte/r im 3-Schicht-System sind Sie für die Aufnahme, Organisation und Verlegung von Patienten verantwortlich. Sie legen Patientendokumentationen an und archivieren sie selbstständig. Darüber hinaus ordnen Sie Patienten den Fachabteilungen und Dringlichkeitsstufen zu und nehmen Patientenbefunde...

  • Leiter/in der Abteilung für zentralen Dienst

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Inneres und Sport Vollzeit

    Position: Leitung der Abteilung für zentralen Dienst Für eine der zentralen Funktionen innerhalb der Senatsverwaltung für Inneres und Sport suchen wir eine qualifizierte Fachkraft zur Übernahme der Leitung der Abteilung für zentralen Dienst. Aufgabenbereich: Führung und Organisation der Abteilung Koordination von zentralen Dienstleistungen Entwicklung...

  • Assistenz Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Fachangestellte/r für Bürokommunikation

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bei der Kassenärztlichen Vereinigung Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kommunikationsstrategien.Organisieren Sie umfangreiche Aufgaben im Sekretariat, einschließlich Telefon, Postbearbeitung, E-Mails, Terminplanung, Recherchen, Schriftverkehr und...

  • Assistenz Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Fachangestellte/r für Bürokommunikation

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bei der Kassenärztlichen Vereinigung Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kommunikationsstrategien.Organisieren Sie umfangreiche Aufgaben im Sekretariat, einschließlich Telefon, Postbearbeitung, E-Mails, Terminplanung, Recherchen, Schriftverkehr und...

  • Fachkraft für Arbeitsschutz und Umweltmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für bedeutende Bauprojekte im In- und Ausland. Im Rahmen der Abteilung Z6, die sich mit Arbeitsschutz, Umweltmanagement und Liegenschaftsverwaltung beschäftigt, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bürosachbearbeitung.AufgabenbereichUnterstützung der...

  • Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz: Fachangestellte/r im Sicherheitsbereich

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitWir suchen eine/n Fachangestellte/n im Sicherheitsbereich, der/die sich auf die Assistenz im Geheim- und Sabotageschutz spezialisiert hat.Hauptrichtungen der ArbeitErstellung von Anschreiben mittels FormularenÜberprüfung der ausgefüllten Formulare auf Vollständigkeit und Weiterleitung an das Bundesamt für...

  • Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz: Fachangestellte/r im Sicherheitsbereich

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitWir suchen eine/n Fachangestellte/n im Sicherheitsbereich, der/die sich auf die Assistenz im Geheim- und Sabotageschutz spezialisiert hat.Hauptrichtungen der ArbeitErstellung von Anschreiben mittels FormularenÜberprüfung der ausgefüllten Formulare auf Vollständigkeit und Weiterleitung an das Bundesamt für...

  • Tiermedizinische/r Fachangestellte/r

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V. Vollzeit

    Der Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für den Schutz von Tieren einsetzt. Mit rund Mitgliedern ist der Verein einer der größten Tierschutzorganisationen in Deutschland. Unser Tierheim Berlin ist das größte und modernste seiner Art in Europa und bietet eine sichere und angenehme...

  • Tiermedizinische/r Fachangestellte/r

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V. Vollzeit

    Der Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für den Schutz von Tieren einsetzt. Mit rund Mitgliedern ist der Verein einer der größten Tierschutzorganisationen in Deutschland. Unser Tierheim Berlin ist das größte und modernste seiner Art in Europa und bietet eine sichere und angenehme...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter FrontOffice im Fachbereich Allgemeine Soziale Dienste

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für unseren Fachbereich Allgemeine Soziale Dienste. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben im FrontOffice übernehmen.HauptraumfelderFrontOffice-Tätigkeiten: Erstkontakt, Erfassen der Anliegen, Klärung der sachlichen und örtlichen...

  • Tiermedizinische/r Fachangestellte/r

    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V. Vollzeit

    Der Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für den Schutz von Tieren einsetzt. Mit rund Mitgliedern ist der Verein einer der größten Tierschutzorganisationen in Deutschland. Unser Tierheim Berlin ist das größte und modernste seiner Art in Europa und bietet eine sichere und angenehme...

  • Tiermedizinische/r Fachangestellte/r

    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V. Vollzeit

    Der Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für den Schutz von Tieren einsetzt. Mit rund Mitgliedern ist der Verein einer der größten Tierschutzorganisationen in Deutschland. Unser Tierheim Berlin ist das größte und modernste seiner Art in Europa und bietet eine sichere und angenehme...