Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

Vor 6 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit
Unser Team

Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte, eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.

Deine Rolle

Als Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Du unterstützt im Team bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen.

Deine Aufgaben
  • Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
  • Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
  • Effiziente Anrufverwaltung
  • Sicherstellung von Office Beständen
  • Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events
Deine Qualifikationen
  • Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
  • Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
  • Affinität im Umgang mit neuer Software
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
  • Hoher Teamfähigkeit
  • Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
  • Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
  • Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
  • Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
  • State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
  • Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
  • Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
  • Täglich frisches Obst und Refreshments
  • Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Firmenticket - Deutschlandticket
Über uns

Wir sind eine internationale ausgerichtete Kanzlei, die innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.

Wir legen großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.

Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen.

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    Wir suchen eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d) Wenn Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere machen und eine neue Herausforderung im kaufmännischen Bereich suchen, dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen und suchen für unsere. Unsere Aufgaben: • Teamassistenz und...

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  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Die DA Service GmbH ist eine 100%ige Tochter des Deutschen Abbruchverbandes e.V. (DA). Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Köln eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.Deine Aufgaben:Unterstützung von Referentinnen und Referenten und der GeschäftsführungOffice- und Assistenzaufgaben in der GeschäftsstelleAusbildung als...

  • Köln: Fachkraft für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    Über uns:Die DA Service GmbH ist eine Tochtergesellschaft des Deutschen Abbruchverbandes e.V. (DA) mit Sitz in Köln. Als wirtschaftliche Ausrichtung des DA ermöglicht uns dies, unsere Aktivitäten effizient und zielorientiert zu gestalten.Löhne und Gehälter:Das Gehalt für die Stelle einer Teamassistenz (m/w/d) bei der DA Service GmbH in Köln liegt bei...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz für unsere Geschäftsstelle in Köln. Als Teil des Teams der DA Service GmbH werden Sie Unterstützung für Referentinnen und Referenten sowie der Geschäftsführung leisten.AufgabenOffice- und Assistenzaufgaben in der GeschäftsstelleUnterstützung bei der Organisation und Planung von...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz für unsere Geschäftsstelle in Köln. Als Teil des Teams der DA Service GmbH werden Sie Unterstützung für Referentinnen und Referenten sowie der Geschäftsführung leisten.AufgabenOffice- und Assistenzaufgaben in der GeschäftsstelleUnterstützung bei der Organisation und Planung von...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Köln. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie Unterstützung für Referentinnen und Referenten sowie der Geschäftsführung leisten.AufgabenUnterstützung bei Office- und AssistenzaufgabenPflege der MitgliederverwaltungMitarbeit bei Veranstaltungsplanungen und...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Köln. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie Unterstützung für Referentinnen und Referenten sowie der Geschäftsführung leisten.AufgabenUnterstützung bei Office- und AssistenzaufgabenPflege der MitgliederverwaltungMitarbeit bei Veranstaltungsplanungen und...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Köln. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie Unterstützung bei Büro- und Verwaltungsaufgaben leisten und sich auf die Pflege der Mitgliederverwaltung, die Mitarbeit bei Veranstaltungsplanungen und -durchführungen sowie klassische...