Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)

vor 3 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit
Unser Team

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. Wir sind eine internationale Kanzlei, die innovative und erfahrene Berater hand in hand arbeiten, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.

Deine Rolle

Als Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Du übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln und leistest im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen.

Deine Aufgaben
  • Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
  • Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
  • Effiziente Anrufverwaltung
  • Sicherstellung von Office Beständen
  • Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events
Schwerpunkt - kaufmännischer Support
  • Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen
  • Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen
  • Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten
  • Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge
Unser Angebot

Wir bieten dir eine spannende und herausfordernde Position in einem dynamischen Team. Du wirst Teil eines innovativen und digitalen Umfelds, in dem du deine Fähigkeiten und Kenntnisse weiterentwickeln kannst. Unsere Kanzlei ist bekannt für ihre qualitativ hochwertige Arbeit in verschiedenen Rechtsgebieten. Wir bieten dir eine faire Bezahlung und eine Vielzahl von Benefits, um deine Karriere zu unterstützen.

Was wir von dir erwarten
  • Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
  • Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
  • Affinität im Umgang mit neuer Software
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
  • Hoher Teamfähigkeit
  • Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum bei uns arbeiten?

Wir sind eine Kanzlei, die sich auf die Bedürfnisse ihrer Mandanten einstellt und ihnen individuelle Lösungen anbietet. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen Team einzubringen und dich weiterzuentwickeln. Unsere Kanzlei ist bekannt für ihre qualitativ hochwertige Arbeit und ihre innovative Ansätze. Wir bieten dir eine faire Bezahlung und eine Vielzahl von Benefits, um deine Karriere zu unterstützen.

  • Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    Unser TeamMTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. Wir sind eine internationale Kanzlei, die innovative und erfahrene Berater hand in hand arbeiten, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.Deine RolleAls...

  • Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

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  • Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    Unser TeamMTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. Wir sind eine internationale Kanzlei, die innovative und erfahrene Berater hand in hand arbeiten, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.Deine RolleAls...

  • Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    Unser TeamMTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. Wir sind eine internationale Kanzlei, die innovative und erfahrene Berater hand in hand arbeiten, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.Deine RolleAls...

  • Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    Unser TeamMTR Legal Rechtsanwälte ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.Deine RolleAls Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Du unterstützt...

  • Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    Unser TeamWir sind MTR Legal Rechtsanwälte, eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.Deine RolleAls Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Du...

  • Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) - Karrierechance in einer dynamischen Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    Unser TeamWir sind MTR Legal Rechtsanwälte, eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.Deine...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Die DA Service GmbH ist eine 100%ige Tochter des Deutschen Abbruchverbandes e.V. (DA). Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Köln eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.Deine Aufgaben:Unterstützung von Referentinnen und Referenten und der GeschäftsführungOffice- und Assistenzaufgaben in der GeschäftsstelleAusbildung als...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz für unsere Geschäftsstelle in Köln. Als Teil des Teams der DA Service GmbH werden Sie Unterstützung für Referentinnen und Referenten sowie der Geschäftsführung leisten.AufgabenOffice- und Assistenzaufgaben in der GeschäftsstelleUnterstützung bei der Organisation und Planung von...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DA Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz für unsere Geschäftsstelle in Köln. Als Teil des Teams der DA Service GmbH werden Sie Unterstützung für Referentinnen und Referenten sowie der Geschäftsführung leisten.AufgabenOffice- und Assistenzaufgaben in der GeschäftsstelleUnterstützung bei der Organisation und Planung von...

  • Leitung AEMP/ZSVA

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) Vollzeit

    Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen UmfeldDie Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) ist eine von vier 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus Düsseldorfs. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und...

  • Leitung AEMP/ZSVA

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) Vollzeit

    Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen UmfeldDie Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) ist eine von vier 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus Düsseldorfs. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cinegate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position der Teamassistenz/Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) bei der Cinegate GmbH in Köln.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des TeamsErstellung von Monatsberichten und AbrechnungenOrganisation und Durchführung des Telefon-, Post- und...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cinegate GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position der Teamassistenz/Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) bei der Cinegate GmbH in Köln.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung des TeamsErstellung von Monatsberichten und AbrechnungenOrganisation und Durchführung des Telefon-, Post- und...

  • Bürokauffrau (m/w/d) mit Unternehmensbuchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Die Bürokauffrau (m/w/d) ist für die Unternehmensbuchhaltung verantwortlich und fungiert als Kontaktperson für in- und externe Kommunikationspartner.Die Koordinatorin (m/w/d) übernimmt typische Büromanagement-Aufgaben, wie die interne Büroorganisation und die Termin- und Reisekoordination.Die Verantwortliche Sekretärin...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) - Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cinegate GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) für unsere Cinegate GmbH in Köln. Als verlässlicher Partner für unsere Kunden bieten wir eine breite Palette professioneller Technik in den Bereichen Kamera, Licht und Bühne/Grip in Verbindung mit einer kompetenten Beratung und der Vermietung eigener Studios.Als Teil unseres Teams werden Sie...