Sekretärin (w/d/m) - Sekretariat der Klinik für Kieferorthopädie

Vor 4 Tagen


Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit
Ihre Aufgaben

Wir suchen eine Sekretärin (w/d/m) für unser Sekretariat der Klinik für Kieferorthopädie.

Ihre Aufgaben umfassen:

* Führen des Sekretariats der Klinik für Kieferorthopädie
* Verteilung und Bearbeitung der Eingangspost
* Koordination der Privatsprechstunde
* Fertigen von Geschäftsbriefen und Arztbriefen
* Terminkoordination und Assistenz der Klinikleitung
* Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung der Mitarbeiter
* Unterstützung bei der Koordinierung der Dienstpläne
* Bearbeitung der Dienstreiseanträge und Abwicklung der Dienstreisen
* Organisation von internen Veranstaltungen
* Materialbestellung und Investitionsgüterbeschaffung
* Führen von Protokollen
* Mitwirken im Qualitätsmanagement

Unsere Anforderungen

Wir erwarten von Ihnen:

* Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder im Hotel-/Dienstleistungsgewerbe
* Gute organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
* Berufserfahrung im zahn-/medizinischen Bereich von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen:

* Eine zunächst befristete Vollzeitstelle mit 35 Wochenstunden
* Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E6 gemäß TV-L
* Eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement
* Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
* Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
* Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik für Kieferorthopädie. Als Teil des Sekretariats werden Sie die täglichen Aufgaben wie die Bedienung des Sekretariatstelefons, die Verteilung und Bearbeitung der Eingangspost, die Koordination der Privatsprechstunde und die Fertigung von Geschäftsbriefen und...


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    Ihre AufgabenAls Sekretärin (w/d/m) in der Klinik für Kieferorthopädie sind Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen die Klinikleitung bei der Führung des Sekretariats. Ihre Aufgaben umfassen:Führung des Sekretariats der Klinik für Kieferorthopädie inklusive der selbständigen Bedienung des Sekretariatstelefons und...


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