Sekretärin (w/d/m) - Fachkraft für Sekretariat und Administration

Vor 3 Tagen

Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Sekretärin (w/d/m) bei der Medizinischen Hochschule Hannover werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Klinikleitung bei der Verwaltung von Patienten- und Klinikaufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Führen des Sekretariats der Klinik für Kieferorthopädie inklusive der selbstständigen Bedienung des Sekretariatstelefons und Abteilungs-E-Mailadresse
  • Verteilung und Bearbeitung der Eingangspost
  • Koordinierung der Privatsprechstunde, inklusive des Empfangs und der Terminkoordination
  • Fertigen von Geschäftsbriefen und Arztbriefen nach Vorgabe
  • Terminkoordination/Assistenz der Klinikleitung
  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung der Mitarbeiter der Klinik
  • Unterstützung bei der Koordinierung der Dienstpläne der Klinik
  • Bearbeitung der Dienstreiseanträge der Mitarbeiter und Abwicklung der Dienstreisen der Klinikleitung
  • Organisation von internen Veranstaltungen inklusive der Bewirtungsorganisation externer Referenten
  • Materialbestellung und Investitionsgüterbeschaffung nach Absprache
  • Führen von Protokollen
  • Mitwirken im Qualitätsmanagement der Klinik

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (w/d/m) mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder im Hotel-/Dienstleistungsgewerbe
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
  • Berufserfahrung im zahn-/medizinischen Bereich von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

Als Sekretärin (w/d/m) bei der Medizinischen Hochschule Hannover bieten wir Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Wir bieten Ihnen:

  • Eine zunächst befristete Vollzeitstelle mit 35 Wochenstunden mit der Option auf Verlängerung
  • Je nach persönlicher Qualifizierung eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E6 gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
  • Eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement in einem wachsenden Institut
  • Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

  • Sekretärin (w/d/m) - Sekretariat der Klinik für Kieferorthopädie

    Vor 4 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Sekretärin (w/d/m) für unser Sekretariat der Klinik für Kieferorthopädie.Ihre Aufgaben umfassen:* Führen des Sekretariats der Klinik für Kieferorthopädie* Verteilung und Bearbeitung der Eingangspost* Koordination der Privatsprechstunde* Fertigen von Geschäftsbriefen und Arztbriefen* Terminkoordination und Assistenz der...

  • Logistik Sekretariat Fachkraft

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Logistik Sekretariat.Deine Hauptaufgaben sind:Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und der BüroorganisationEffiziente und proaktive Terminplanung sowie Organisation von DienstreisenVor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und TerminenAufbereitung und Pflege von Daten und...

  • Sekretärin (w/d/m) - Klinische Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Sekretärin (w/d/m) - Klinische UnterstützungWir suchen eine engagierte Sekretärin (w/d/m) für unsere Klinik für Kieferorthopädie. Als Teil unseres Teams werden Sie die klinische Unterstützung leisten und wichtige Aufgaben wie die Führung des Sekretariats, die Verteilung und Bearbeitung von Eingangspost, die Koordination von Privatsprechstunden und...

  • Sekretärin (w/d/m) - Vollzeitstelle

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (w/d/m) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Administration unserer Bildungsakademie kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung und Pflege des BildungsverwaltungsprogrammsEnge Zusammenarbeit mit anderen...

  • Sekretärin (w/d/m) - Vollzeitstelle

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (w/d/m) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Administration unserer Bildungsakademie kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung und Pflege des BildungsverwaltungsprogrammsEnge Zusammenarbeit mit anderen...

  • Sekretärin (w/d/m) - Klinik für Kieferorthopädie

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin (w/d/m) in der Klinik für Kieferorthopädie sind Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen die Klinikleitung bei der Führung des Sekretariats. Ihre Aufgaben umfassen:Führung des Sekretariats der Klinik für Kieferorthopädie inklusive der selbständigen Bedienung des Sekretariatstelefons und...

  • Sekretärin (w/d/m) - Klinik für Kieferorthopädie

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin (w/d/m) in der Klinik für Kieferorthopädie sind Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen die Klinikleitung bei der Führung des Sekretariats. Ihre Aufgaben umfassen:Führung des Sekretariats der Klinik für Kieferorthopädie inklusive der selbständigen Bedienung des Sekretariatstelefons und...

  • Fachkraft Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland MHH - Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeiten bei der MHHDie Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Wir suchen eine Fachkraft für unser Sekretariat, um unsere Administration zu unterstützen.Unsere StelleWir bieten eine...

  • Fachkraft Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland MHH - Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeiten bei der MHHDie Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Wir suchen eine Fachkraft für unser Sekretariat, um unsere Administration zu unterstützen.Unsere StelleWir bieten eine...

  • Sekretärin für Konfliktlösungspraxis

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine Sekretärin für unsere neue Einheit der Konfliktlösungspraxis. Als Teil unseres Teams wirst Du tatkräftig unterstützt und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Deine Aufgaben umfassen die Mandatsarbeit, die Organisation des Sekretariats und die Planung von Meetings und Termine. Du solltest sehr gutes Deutsch und gutes...

  • Sekretärin (w/d/m) - Medizinische Hochschule Hannover

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin (w/d/m) für unsere Klinik für Kieferorthopädie an der Medizinischen Hochschule Hannover.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFühren des Sekretariats der Klinik, einschließlich der selbständigen Bedienung des Sekretariatstelefons und der Abteilungs-E-MailadresseVerteilung und...

  • Sekretärin (w/d/m) für die Logopädieschule: Eine Herausforderung für die Verwaltung

    vor 1 Woche

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Sekretärin (w/d/m) für die LogopädieschuleDie Medizinische Hochschule Hannover (MHH) sucht eine Sekretärin (w/d/m) für die Logopädieschule. Die Stelle ist Teil des Integrationsmodells auf dem MHH-Campus, wo Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration Hand in Hand arbeiten.AufgabenOrganisations- und Verwaltungsaufgaben für Schule und eigene...

  • Sekretärin (w/d/m) - Klinik für Kieferorthopädie

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik für Kieferorthopädie. Als Teil des Sekretariats werden Sie die täglichen Aufgaben wie die Bedienung des Sekretariatstelefons, die Verteilung und Bearbeitung der Eingangspost, die Koordination der Privatsprechstunde und die Fertigung von Geschäftsbriefen und...

  • Sekretärin (w/d/m) - Klinik für Kieferorthopädie

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik für Kieferorthopädie. Als Teil des Sekretariats werden Sie die täglichen Aufgaben wie die Bedienung des Sekretariatstelefons, die Verteilung und Bearbeitung der Eingangspost, die Koordination der Privatsprechstunde und die Fertigung von Geschäftsbriefen und...

  • Sekretärin (w/m/d) - Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Präsident des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin (w/m/d) für unser Referat 72 - Arbeits- und Tarifrecht, Bildungsrecht. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Sekretariats der ReferatsleitungVerfassen von Texten und Dokumenten,...

  • Sekretärin (w/m/d) - Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Präsident des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin (w/m/d) für unser Referat 72 - Arbeits- und Tarifrecht, Bildungsrecht. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Sekretariats der ReferatsleitungVerfassen von Texten und Dokumenten,...

  • Sekretärin (w/m/d) - Referatsassistenz

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Präsident des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin (w/m/d) für unser Referat 72 - Arbeits- und Tarifrecht, Bildungsrecht. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit "berufundfamilie" zertifizierten Organisation.Aufgaben und VerantwortungenOrganisieren des Sekretariats der...

  • Sekretärin (w/m/d) - Referatsleitung

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Präsident des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin (w/m/d) für unser Referat 72 - Arbeits- und Tarifrecht, Bildungsrecht. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit "berufundfamilie" zertifizierten Organisation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Sekretariats...

  • Sekretärin (w/m/d) - Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Präsident des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin (w/m/d) für unser Referat 72 - Arbeits- und Tarifrecht, Bildungsrecht. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit "berufundfamilie" zertifizierten Organisation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Sekretariats...

  • Sekretärin (w/m/d) - Referatsleitung

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Präsident des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin (w/m/d) für unser Referat 72 - Arbeits- und Tarifrecht, Bildungsrecht. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer nach dem Audit "berufundfamilie" zertifizierten Organisation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Sekretariats...