Sekretärin (w/d/m) - Fachkraft für Sekretariat und Administration
vor 4 Wochen
Als Sekretärin (w/d/m) bei der Medizinischen Hochschule Hannover werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Klinikleitung bei der Verwaltung von Patienten- und Klinikaufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Führen des Sekretariats der Klinik für Kieferorthopädie inklusive der selbstständigen Bedienung des Sekretariatstelefons und Abteilungs-E-Mailadresse
- Verteilung und Bearbeitung der Eingangspost
- Koordinierung der Privatsprechstunde, inklusive des Empfangs und der Terminkoordination
- Fertigen von Geschäftsbriefen und Arztbriefen nach Vorgabe
- Terminkoordination/Assistenz der Klinikleitung
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung der Mitarbeiter der Klinik
- Unterstützung bei der Koordinierung der Dienstpläne der Klinik
- Bearbeitung der Dienstreiseanträge der Mitarbeiter und Abwicklung der Dienstreisen der Klinikleitung
- Organisation von internen Veranstaltungen inklusive der Bewirtungsorganisation externer Referenten
- Materialbestellung und Investitionsgüterbeschaffung nach Absprache
- Führen von Protokollen
- Mitwirken im Qualitätsmanagement der Klinik
Unsere Anforderungen
Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (w/d/m) mit folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder im Hotel-/Dienstleistungsgewerbe
- Gute organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
- Berufserfahrung im zahn-/medizinischen Bereich von Vorteil
Was wir Ihnen bieten
Als Sekretärin (w/d/m) bei der Medizinischen Hochschule Hannover bieten wir Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Wir bieten Ihnen:
- Eine zunächst befristete Vollzeitstelle mit 35 Wochenstunden mit der Option auf Verlängerung
- Je nach persönlicher Qualifizierung eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E6 gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement in einem wachsenden Institut
- Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
- Ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine Sekretärin (w/d/m) für unser Sekretariat der Klinik für Kieferorthopädie.Ihre Aufgaben umfassen:* Führen des Sekretariats der Klinik für Kieferorthopädie* Verteilung und Bearbeitung der Eingangspost* Koordination der Privatsprechstunde* Fertigen von Geschäftsbriefen und Arztbriefen* Terminkoordination und Assistenz der...
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Logistik Sekretariat Fachkraft
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Logistik Sekretariat.Deine Hauptaufgaben sind:Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und der BüroorganisationEffiziente und proaktive Terminplanung sowie Organisation von DienstreisenVor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und TerminenAufbereitung und Pflege von Daten und...
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Sekretärin (w/d/m) - Klinische Unterstützung
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitSekretärin (w/d/m) - Klinische UnterstützungWir suchen eine engagierte Sekretärin (w/d/m) für unsere Klinik für Kieferorthopädie. Als Teil unseres Teams werden Sie die klinische Unterstützung leisten und wichtige Aufgaben wie die Führung des Sekretariats, die Verteilung und Bearbeitung von Eingangspost, die Koordination von Privatsprechstunden und...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Sekretärin/Helfer (d/w/m) für unsere Organisation in Hannover.VerantwortlichkeitenDie Verwaltung und Organisation des Büroalltags.Die Abrechnung von Reisen und anderen Ausgaben.Die Koordination von Termine und Meetings.Die Unterstützung der Geschäftsleitung.Die Pflege von Beziehungen zu...
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Sekretärin für Konfliktlösungspraxis
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen eine Sekretärin für unsere neue Einheit der Konfliktlösungspraxis. Als Teil unseres Teams wirst Du tatkräftig unterstützt und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Deine Aufgaben umfassen die Mandatsarbeit, die Organisation des Sekretariats und die Planung von Meetings und Termine. Du solltest sehr gutes Deutsch und gutes...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin (w/d/m) für unsere Klinik für Kieferorthopädie an der Medizinischen Hochschule Hannover.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFühren des Sekretariats der Klinik, einschließlich der selbständigen Bedienung des Sekretariatstelefons und der Abteilungs-E-MailadresseVerteilung und...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitSekretärin (w/d/m) für die LogopädieschuleDie Medizinische Hochschule Hannover (MHH) sucht eine Sekretärin (w/d/m) für die Logopädieschule. Die Stelle ist Teil des Integrationsmodells auf dem MHH-Campus, wo Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration Hand in Hand arbeiten.AufgabenOrganisations- und Verwaltungsaufgaben für Schule und eigene...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitJobbeschreibungDie Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist ein führendes Zentrum für medizinische Forschung und Lehre. Unsere HNO-Klinik bietet ein breites Spektrum an operativen und konservativen Behandlungen an. Als weltweit größtes Cochlea-Implantat-Zentrum ist unser Deutsches HörZentrum Hannover (DHZ) ein wichtiger Teil unseres Angebots.Wir...
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Sekretärin (w/d/m) für die Logopädieschule
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitSekretärin (w/d/m) für die LogopädieschuleDie Medizinische Hochschule Hannover (MHH) sucht eine Sekretärin (w/d/m) für die Logopädieschule. Die Logopädieschule ist Teil der MHH und bietet eine umfassende Ausbildung in der Logopädie an.AufgabenOrganisations- und Verwaltungsaufgaben für die LogopädieschuleHerzliches, diskretes und professionelles...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer VollzeitWir suchen eine engagierte Sekretärin / Assistentin (m/w/x) für unsere neue Einheit der Konfliktlösungspraxis von Freshfields Bruckhaus Deringer.Als Teil unseres spannenden und hochspezialisierten Teams für Prozessführung in Masseklageverfahren wirst Du tatkräftig unterstützt und gefordert.Deine Aufgaben:Umfangreiche Dokumentenpflege und...
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Sekretärin der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unser Büromanagement-Team. Als Sekretärin der Geschäftsführung werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Geschäftspartner und Kunden sein.Aufgaben:Terminplanung und -überwachungKorrespondenz in deutscher und englischer SprachePostbearbeitungEmpfang von Geschäftspartnern und...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland WWP Wichmann Waldeck & Partner mbB VollzeitUnser Unternehmen WWP Wichmann Waldeck & Partner ist eine renommierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in einer zuverlässigen und transparenten Umgebung. Zu unserem Erfolg tragen unsere motivierten und engagierten Mitarbeiter bei. Im engen Schulterschluss mit unseren Mandanten erarbeiten wir Informationen für Entscheidungen aus den...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting VollzeitSekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO DrittmittelprojekteWir suchen eine erfahrene Verwaltungsangestellte für unser Sekretariat der HNO-Klinik. Die richtige Person wird unsere Administration und Koordination unterstützen und sich um die Organisation von Kongressen und Reisen kümmern.Hauptraumfunktionen:Klassische Sekretariats- und...
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Klinische Sekretärin
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitKlinische Sekretariatsfunktionen in der KardiologieWir suchen eine engagierte Klinische Sekretärin (w/d/m) für unser Herzkatheterlabor. In dieser Rolle werden Sie Teil eines erfahrenen Teams sein, das sich auf die Behandlung von Herzkrankheiten spezialisiert hat.Als Klinische Sekretärin werden Sie verantwortlich sein für die Terminplanung und...
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Sekretärin für Prozessführung in Masseklageverfahren
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer VollzeitWir suchen eine Sekretärin für Prozessführung in Masseklageverfahren, die Teil eines spannenden und hochspezialisierten Teams für Prozessführung in Masseklageverfahren wird.Deine AufgabenTatkräftig unterstützt Du unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen.Die professionelle Organisation des Sekretariats...
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Leitende Fachkraft im BG-Sekretariat
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitUnsere Aufgaben: Als Leitende Fachkraft im BG-Sekretariat sind Sie die Schnittstelle zwischen Chef-, Ober- und Assistenzarzt zur Berufsgenossenschaft und dem Landesverband. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Führung des BG-Sekretariates, die Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und die Betreuung der BG-Patienten in der ambulanten...
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Leitende Fachkraft im BG Sekretariat
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitMedizinische Hochschule HannoverWir suchen eine Leitende Fachkraft für unser BG Sekretariat. Die Medizinische Hochschule Hannover ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung.AufgabenOrganisation und Führung des BG-SekretariatesSchnittstelle zwischen...
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Leitende Fachkraft im BG Sekretariat
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitMedizinische Hochschule HannoverWir suchen eine Leitende Fachkraft für unser BG Sekretariat. Die Medizinische Hochschule Hannover ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung.AufgabenOrganisation und Führung des BG-SekretariatesSchnittstelle zwischen...
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Fachkraft für Sekretariat und Patientenbetreuung
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Leitende Fachkraft für das BG Sekretariat, um unsere Teams zu verstärken. Die Medizinische Hochschule Hannover ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Wir bieten eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting VollzeitSekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO DrittmittelprojekteWir suchen für unser Team einen motivierten und engagierten Sekretariatsmitarbeiter (w/d/m) für die Unterstützung des Verwaltungsteams der HNO-Klinik.Aufgaben:Klassische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeit, einschließlich internationaler Korrespondenzaufgaben (telefonisch und...