Bürokoordinator (m/w/d) im Bereich Bau und Planung

Vor 4 Tagen


Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mülheimer Wohnungsbau Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle:

Unser Unternehmen, die Mülheimer Wohnungsbau Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH, ist eine moderne Wohnungsbaugenossenschaft mit einer starken Neubautätigkeit und flachen Hierarchien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Vollzeit für unsere Technische Abteilung.

Aufgaben:
• Unterstützung unserer Architekten und Bauleiter in allen Bereichen der Büroorganisation
• Koordination und Organisation von Terminen, z.B. Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von Angeboten und Aufträgen
• Allgemeine Büroorganisation wie Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial, Pflege von Kontaktdaten, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten sowie digitale Datenpflege
• Korrespondenz mit Auftragnehmern, Behörden und Eigentümern

Voraussetzungen:
• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder im Büromanagement
• Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit ist von Vorteil, idealerweise im Bereich Bau und Planung
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Kommunikationsstärke und deutsche Sprachbeherrschung in Wort und Schrift
• Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen und Erfahrung in einem modernen digitalisierten Umfeld
• Idealerweise Erfahrung mit dem wohnungswirtschaftlichen Softwareprogramm "Wodis"

Zahlung und Benefits:
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Darüber hinaus bietet unser Unternehmen flexible Arbeitszeiten, genügend Raum für individuelles Arbeiten, fundierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine moderne Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke. Die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist sehr gut.

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