Büropflegeassistent (m/w/d) für Planung und Bauleitung

Vor 7 Tagen


Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mülheimer Wohnungsbau Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

Unsere Mülheimer Wohnungsbau eG ist eine moderne Wohnungsbaugenossenschaft mit einer starken Neubautätigkeit und flachen Hierarchien. In unserer Branche bewirtschaften wir über 5.100 eigene Wohnungen und betreuen rund 4.000 Wohnungen anderer Eigentümer. Unsere langjährige Erfahrung in der Unternehmensführung zeigt, dass wir uns für lebenswerte Nachbarschaften und eine nachhaltige Stadtentwicklung engagieren.

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere Architekt/innen und Bauleiter/innen in allen Bereichen der Büroorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Koordination und Organisation von Terminen, z.B. Besprechungen und Veranstaltungen;
  • Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen inklusive Protokollführung;
  • Erstellung von Angeboten und Aufträgen;
  • Allgemeine Büroorganisation wie Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial, Pflege von Kontaktdaten, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten sowie der digitalen Datenpflege;
  • Korrespondenz mit Auftragnehmern, Behörden und Erwerbern;
  • Allgemeine Recherchearbeiten und Vorbereitung von Informationen.

Sie werden auch an der Entwicklung neuer Immobilien für die Genossenschaft beteiligt.

Ihre Qualifikationen

Zu unseren Anforderungen gehören:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder im Büromanagement;
  • Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit, idealerweise im Bereich Bau und Planung;
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent;
  • Kommunikationsstärke und deutsche Sprachbeherrschung in Wort und Schrift;
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und der Fähigkeit zur Arbeit in einem modernen, digitalisierten Umfeld;
  • Optional: Erfahrung mit dem wohnungswirtschaftlichen Softwareprogramm "Wodis".
Unterstützung durch das Unternehmen

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team;
  • Genügend Raum für individuelles und verantwortliches Arbeiten von Beginn an;
  • Ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen;
  • Fundierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
  • Eine moderne und ergonomische Büroausstattung;
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten;
  • Eine Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen.
Weitere Informationen

Interessierte Bewerber senden ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die richtige Adresse. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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