Assistent/in der kaufmännischen Leitung

vor 4 Wochen


NeuAnspach, Hessen, Deutschland risatec GmbH Vollzeit

Wir suchen eine strukturierte und engagierte Assistenz, die uns bei der Unterstützung der kaufmännischen Leitung hilft. Die Aufgaben:

  • Unterstützung der kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Terminmanagement
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Koordination, Durchführung und Überwachung von internen Prozessen sowie Verwaltung von Dokumenten
  • Durchführung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Sonderprojekten
  • Organisation und Verwaltung des Vertragswesens
  • Erstellung eines wöchentlichen Controlling-Reports
  • Unterstützung im Bereich Personalwesen, Buchhaltung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Rechnungswesen oder Controlling
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Erfahrung im Umgang mit Datev von Vorteil
  • Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
  • Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
  • Langfristige Perspektiven in einem zukunftssicheren Markt


  • Neu-Anspach, Hessen, Deutschland risatec GmbH Vollzeit

    Unterstützung der kaufmännischen LeitungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Betriebswirt/in zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei uns mitarbeiten möchte.Aufgaben:Unterstützung der kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft,Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und...


  • Neu Isenburg, Hessen, Deutschland MBN Vollzeit

    Unser AngebotMBN ist ein mittelständisches Bau- und Immobilienunternehmen mit 12 bundesweiten Standorten. Wir bieten Komplettlösungen für das schlüsselfertige Bauen, den Hoch- und Ingenieurbau, den Metall- und Fassadenbau und das Facility Management.Wir suchen einen Assistenten (m/w/d) für die Unterstützung der Niederlassungsleitung, der unsere Teams...


  • Neu Isenburg, Hessen, Deutschland SiteLog GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABENAls Kaufmännischer Projektleiter verantwortest du die kaufmännische Leitung von Großprojekten. Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen und bist für das monatliche Berichtswesen verantwortlich.Erstellung von AusgangsrechnungenKaufmännische und vertragliche Prüfung von EingangsrechnungenMonatliches...


  • Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Neu-Isenburg Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsbereichsDie Stadtverwaltung der Stadt Neu-Isenburg bietet eine interessante Chance für einen Teilzeit-Facilitymanager im Bereich kaufmännisches Facilitymanagement. In dieser Rolle wird Ihnen die Möglichkeit geboten, sich auf die Vertragsabwicklung, das Qualitätsmanagement und das Kostencontrolling zu konzentrieren.


  • Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten Fachleuten, um mehrere leitende Positionen in unseren Unternehmen zu besetzen.Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine Person für die Leitung des technischen Gebäudedienstes, die Erfahrung im Projektmanagement und in der Umsatz- und Kostenverantwortung hat.Die inhabergeführte Walter-Fach-Kraft Gruppe ist ein seit 25 Jahren...


  • Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Neu-Isenburg Vollzeit

    Sachbearbeiter*in kaufmännisches Facilitymanagement (w/m/d) (Schwerpunkt Reinigungs- und Hygienemanagement)Wir suchen eine/n Sachbearbeiter*in für das kaufmännische Facilitymanagement, der/dem sich der Schwerpunkt auf Reinigungs- und Hygienemanagement legt.BeschreibungVerantwortungsbereich:Qualitätsmanagement der beauftragten ReinigungsfirmenKalkulation,...


  • Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Neu-Isenburg Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Die Stadt Neu-Isenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für das kaufmännische Facilitymanagement (w/m/d) im Bereich Versorgungs- und Hygienemanagement.Aufgaben:Kalkulation, Vorbereitung von Ausschreibungen, Erstellung von Leistungsbeschreibungen für alle Reinigungstätigkeiten der städtischen...


  • Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Neu-Isenburg Vollzeit

    Beschreibung der Stelle: Die Stadt Neu-Isenburg sucht eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Abteilung Zentrale Dienste und Gremien. Die Stelle umfasst die Sachbearbeitung kaufmännisches Facilitymanagement (w/m/d) (Schwerpunkt Reinigungs- und Hygienemanagement) in Teilzeit (19,5 Stunden).Die Stadt Neu-Isenburg ist eine moderne und innovative...


  • Neu Isenburg, Hessen, Deutschland SWL-Company GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die unser Unternehmen mit ihren Fähigkeiten, Erfahrung und Ideen unterstützt. In dieser Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um zum effektiven und effizienten Betrieb unseres Unternehmens beizutragen. Wenn Du eine proaktive und verantwortungsbewusste Persönlichkeit bist, freuen wir uns auf Deine...


  • Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Karrieremöglichkeiten und persönliche WeiterentwicklungEin renommiertes Unternehmen in der Telekommunikationsbranche sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Managements. Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Kommunikationslösungen und bekannt für seine innovativen Produkte sowie kundenorientierten...


  • Neu Isenburg, Hessen, Deutschland GenoPersonalConsult Vollzeit

    Die gdw Mitte eG sucht einen erfahrenen Geschäftsführer, der die operativen Geschäfte der Genossenschaft leiten und strategisch weiterentwickeln kann. Als Führungskraft ist er verantwortlich für die Leitung und Steuerung des gesamten operativen Geschäftsbetriebs und die Führungsverantwortung für alle Mitarbeiter.Aufgaben:Leitung und Steuerung des...


  • Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Unsere HerausforderungSie suchen nach einer neuen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für die Standortentwicklung fordert? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre AufgabenÜbernahme aller anfallenden Tätigkeiten der Büroorganisation und direkte Zusammenarbeit mit der AbteilungsleitungEigenverantwortliche Terminkoordination und...


  • Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Yagora GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei uns:Wir suchen ein dynamisches Teammitglied, das sich in den Bereichen Vertrieb und Marketing einbringen möchte. Du wirst Teil eines internationalen Teams und arbeitest an vielfältigen Projekten. Deine Aufgaben werden unter anderem umfassen:Die Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von KundenbeziehungenDie Aktualisierung des...


  • Neu Isenburg, Hessen, Deutschland City 1 Group GmbH Vollzeit

    Leitung von ImmobilienprojektenWir suchen einen erfahrenen Projektmanager für die Leitung von Immobilienprojekten in der Projektentwicklung und Wohnungswirtschaft in Neu-Isenburg. Der Kandidat wird für die Gesamtleitung der Projekte verantwortlich sein, von der Konzeption bis zum Verkauf, einschließlich direkter Berichterstattung an die...


  • Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Johnson Controls Vollzeit

    Als Teamleiter Feuerschutz bei Johnson Controls haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten auf dem Gebiet der Feuerschutztechnik zu entwickeln und zu verbessern.Wir suchen nach engagierten und motivierten Führungskräften, die unsere Ziele und Werte teilen und sich für ein umfassendes Unterstützungssystem der Mitarbeiter begeistern.Ihre...


  • Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Genoverband e.V. bietet eine Herausforderung für engagierte Mitarbeiter an, die sich in einer dynamischen Umgebung mit hoher Kundenorientierung entwickeln möchten. AufgabenBearbeiten Sie als Sachbearbeiter Poststelle und Druckverarbeitung Ihre Aufgaben eigenständig und zeitnah. Dazu gehören die Entgegennahme, Sortierung, Digitalisierung und Weiterleitung...

  • Haustechnik Leiter

    vor 4 Wochen


    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Carl-Ulrich-Straße GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Leitung der Haustechnik und die Übernahme von Verantwortung für Objektsicherheit, Ordnung und Sauberkeit begeistert.Als Leiter Haustechnik und Objektsicherheit sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von Reparaturen und Renovierungen. Sie übernehmen auch Bereitschaftsdienste und sind...

  • Haustechnik-Teamleiter

    vor 4 Wochen


    Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Carl-Ulrich-Straße GmbH Vollzeit

    Leitung Haustechnik und ObjektsicherheitWir suchen eine erfahrene Person, die die Haustechnik unseres Seniorenpflegeheims leitet und sich um die Objektsicherheit, Ordnung und Sauberkeit kümmert.Die Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung von Reparaturen und Renovierungen, die Übernahme von Bereitschaftsdiensten und die Kommunikation mit Bewohnern,...


  • Neu Isenburg, Hessen, Deutschland Dupont Vollzeit

    Wenn Sie ein Teil einer innovativen Organisation sein möchten, die auf innovative Lösungen setzt und sich dafür einsetzt, die Welt besser zu machen, dann ist Dupont der Arbeitgeber für Sie.Sie werden als Administrative Assistant Teil des DuPontTM EMEA Cyrel Teams am Standort Neu-Isenburg sein und mit Ihren Tätigkeiten für den reibungslosen Ablauf...


  • Neu Isenburg, Hessen, Deutschland MBN Vollzeit

    Beschreibung des JobsMBN ist ein mittelständisches Bau- und Immobilienunternehmen mit 12 bundesweiten Standorten. Das Unternehmen bietet Komplettlösungen für das schlüsselfertige Bauen, den Hoch- und Ingenieurbau, den Metall- und Fassadenbau und das Facility Management.Wir suchen einen erfahrenen Bauingenieur, der als Oberbauleiter unsere Projekte leiten...