Administrationsbeauftragter für globale Geschäftsfelder

Wenn Sie ein Teil einer innovativen Organisation sein möchten, die auf innovative Lösungen setzt und sich dafür einsetzt, die Welt besser zu machen, dann ist Dupont der Arbeitgeber für Sie.

Sie werden als Administrative Assistant Teil des DuPontTM EMEA Cyrel Teams am Standort Neu-Isenburg sein und mit Ihren Tätigkeiten für den reibungslosen Ablauf interner und externer Geschäftsabläufe sorgen. Ihre Rolle enthält Aufgaben aus den Bereichen Geschäftsführung/Niederlassungsleitung, EHS, Facility Management, Finance, HR sowie abteilungsspezifische Unterstützung unterschiedlicher Geschäftseinheiten am Standort.

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• Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
  
• Erstellung und Verteilung von Mitarbeiter- und Kundenkommunikationen
  
• Terminplanungen, Meeting-Organisationen und Trainingskoordinierung
  
• Bestellvorgänge im SAP, Rechnungsverfolgung und Kontrolle
  
• Reiseplanungen und Prüfung der Reisekostenabrechnungen in Concur
  
• HR-Unterstützung bei Pflege von Buchungen und Zeitkonten
  
• Systempflege/ Administratorrechte für File Sharing Plattformen (z.B. SharePoint)
  
• Unterstützung von Organisation und Dokumentenlenkung für Notfallstab/Ereignismanagement
  
• Unterstützung in Pflege/Kontrolle der EHS-Schulungsmatrix und der zentralen EHS-Ablage (Archiv)
  
• Pflegen von Verteilerlisten
  
• Bürobedarfsverwaltung
  

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• Vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent/in oder Wirtschaftsassistent/in der Fachrichtung Informationsverarbeitung
  
• Ausgezeichnete organisatorische, administrative und planerische Fähigkeiten
  
• Kommunikationsstärke auf verschiedenen Ebenen des Unternehmens
  
• Selbstbewusstes Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise
  
• Solide Kenntnisse in Bezug auf Officemanagement Systeme und Verfahren
  
• Ausgezeichnete Umgang mit MS Office
  
• Erfahrungen mit SAP ECC (Bestellungen, Rechnungskontrolle)
  
• Konversationsfähige Englischkenntnisse
  
• Diskretion und Vertraulichkeit
  

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• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großer Eigenverantwortung
  
• Attraktives Leistungspacket (variable Leistungsprämie, betriebliche Altersversorgung)
  
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot eines Großkonzerns (inkl. Karrierechancen, die verschiedene Unternehmensbereiche und Funktionen umfassen können, mit Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum)
  
• Eine wertschätzende Firmenkultur
  
• Die Möglichkeit, in globalen Teams mit Kollegen auf der ganzen Welt und an verschiedenen Standorten zu arbeiten
  
• Ihre Einarbeitung erfolgt "on the job" in einem engagierten kompetenten Team
  

Das Bruttomonatgehalt beträgt 5.500 Euro, basierend auf einer 40-Stunden-Woche und entsprechender Überstundenentschädigung.