Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Sekretariat

vor 3 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cineblock Verkehrssicherung GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**

  • **Personalmanagement**: Zeiterfassung, Vertragsangelegenheiten und Mitarbeiterbetreuung
  • **Rechnungsmanagement**: Erstellen, Kontrollieren und Einreichen von Rechnungen
  • **Lohnbuchhaltung**: Vorbereitende Maßnahmen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • **Postmanagement**: Ein- und Ausgang von Post und Paketen
  • **Assistenz**: Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Aufgaben

**Etwas über uns**

**Unser Unternehmen**

Cineblock Verkehrssicherung GmbH ist ein zuverlässiger, flexibler und professioneller Service-Partner für die Verkehrssicherung. Wir unterstützen bei der Erstellung von Verkehrszeichenplänen, dem Aufbau von Vollsperrungen, Umleitungen und mobilen Halteverbotszonen sowie bei der Konzipierung von Verkehrssicherungsmaßnahmen.

**Unsere Stärken**

Wir sind ein erfahrener Partner in der Verkehrssicherung und bieten eine umfassende Palette an Dienstleistungen an. Unsere Experten sind auf die Sicherung von Filmarbeiten, Events und Baustellen spezialisiert und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um die beste Lösung für ihre Bedürfnisse zu finden.

**Dein Profil**

  • **Bildung**: Abgeschlossene Kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • **IT-Kenntnisse**: Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • **Lohnbuchhaltung**: Erste Erfahrungen mit DATEV Lohn- und Gehalt wären wünschenswert
  • **Zahlenverhältnis**: Gutes Zahlenverhältnis und Strukturierte Arbeitsweise

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Sekretariat und Administration

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Durchführung von Rechtsangelegenheiten.HauptraumfelderOrganisation des Sekretariats: Unterstützung des erfahrenen Partners bei der Organisation des Sekretariats, einschließlich der Planung und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Sekretariat und Administration

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Durchführung von Rechtsangelegenheiten.HauptraumfelderOrganisation des Sekretariats: Unterstützung des erfahrenen Partners bei der Organisation des Sekretariats, einschließlich der Planung und...

  • Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum DüsseldorfDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Mitarbeitern und 60 Kliniken und Instituten bietet das UKD eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Die Rolle des Sachbearbeiters im SekretariatWir suchen einen Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum DüsseldorfDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Mitarbeitern und einer Vielzahl von Kliniken und Instituten bietet das UKD eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Die Rolle des Sachbearbeiters im SekretariatWir suchen einen...

  • Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum DüsseldorfDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Mitarbeitern und einer Vielzahl von Kliniken und Instituten bietet das UKD eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Die Rolle des Sachbearbeiters im SekretariatWir suchen einen...

  • Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum DüsseldorfDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Mitarbeitern und einer Vielzahl von Kliniken und Instituten bietet das UKD eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Die Rolle des Sachbearbeiters im SekretariatWir suchen einen...

  • Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum DüsseldorfDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Mitarbeitern und einer Vielzahl von Kliniken und Instituten bietet das UKD eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Die Rolle des Sachbearbeiters im SekretariatWir suchen einen...

  • Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum DüsseldorfDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Mitarbeitern und 60 Kliniken und Instituten bietet das UKD eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Die Rolle des Sachbearbeiters im SekretariatWir suchen einen Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Dezernat Finanzen D02, Sekretariat.HauptraumAls Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sekretariat des Finanzdezernats sind Sie für die Selbständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben verantwortlich, wie z.B. Terminplanung, Büroorganisation und Ablage. Sie planen Arbeitsgruppensitzungen...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Dezernat Finanzen D02, Sekretariat.HauptraumAls Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sekretariat des Finanzdezernats sind Sie für die Selbständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben verantwortlich, wie z.B. Terminplanung, Büroorganisation und Ablage. Sie planen Arbeitsgruppensitzungen...

  • Sekretariat Filialprozesse Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat für unser Fachbereich Filialprozesse und Business Partnering unterstützt du das Tagesgeschäft und bist für die gesamte Büroorganisation verantwortlich. Dazu gehören Terminkoordination, Zugriffsverwaltung, Planung von Einarbeitungen und die Gestaltung von effizienten Tagesabläufen.Deine AufgabenUnterstützung im...

  • Sekretariat Filialprozesse Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat für unser Fachbereich Filialprozesse und Business Partnering unterstützt du das Tagesgeschäft und bist für die gesamte Büroorganisation verantwortlich. Dazu gehören Terminkoordination, Zugriffsverwaltung, Planung von Einarbeitungen und die Gestaltung von effizienten Tagesabläufen.Deine AufgabenUnterstützung im...

  • Sekretariat Immobilienverwaltung: Teilzeitstelle in Köln

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hölscher Hausverwaltung Vollzeit

    ÜberblickHölscher Hausverwaltung sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit für das Sekretariat.AufgabenDie Aufgaben des Sekretariats umfassen:Kommunikation und TerminabstimmungKoordinierung der HandwerkerMängelaufnahme und Haus-/MietverwaltungVorbereitung der Abnahmen und ÜbergabenBüroorganisationTechnische AnforderungenDie Mitarbeiter/in sollte...

  • Sekretariat Filialprozesse Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat für Filialprozesse und Business Partnering unterstützt du unser Team bei der Gestaltung zentraler Konzepte und Systembausteine für die Filialabläufe. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation, Terminkoordination, Zugriffsverwaltung und Planung von Einarbeitungen. Deine Aufgaben umfassen auch die Gestaltung von...

  • Sekretariat Filialprozesse Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat für Filialprozesse und Business Partnering unterstützt du unser Team bei der Gestaltung zentraler Konzepte und Systembausteine für die Filialabläufe. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation, Terminkoordination, Zugriffsverwaltung und Planung von Einarbeitungen. Deine Aufgaben umfassen auch die Gestaltung von...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Kanzleibeamte

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Sekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere erfahrenen Partner bei der Organisation und Erledigung von Aufgaben.AufgabenOrganisation des Sekretariats und Erledigung von KorrespondenzPlanung und Überwachung von Fristen und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Kanzleibeamte

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Sekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere erfahrenen Partner bei der Organisation und Erledigung von Aufgaben.AufgabenOrganisation des Sekretariats und Erledigung von KorrespondenzPlanung und Überwachung von Fristen und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Kanzleibeamte

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Sekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere erfahrenen Partner bei der Organisation und Erledigung von Aufgaben.AufgabenOrganisation des Sekretariats und Erledigung von KorrespondenzPlanung und Überwachung von Fristen und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Kanzleibeamte

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Sekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere erfahrenen Partner bei der Organisation und Erledigung von Aufgaben.AufgabenOrganisation des Sekretariats und Erledigung von KorrespondenzPlanung und Überwachung von Fristen und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung in Köln.Aufgaben:Büromanagement und Sekretariat der GeschäftsführungTerminplanung und -koordination für die GeschäftsführungErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenKorrespondenzführung in deutscher und...