Assistent/in für Büromanagement und Empfang

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Assistent/in für Büromanagement und Empfang in Teilzeit (30 Stunden/Woche) für unseren Standort Hamburg.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Erster Ansprechpartner am Empfang und am Telefon für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeitende
  • Büromanagement wie Post, Korrespondenz, Unterstützung im Rechnungsmanagement
  • Organisation von Geschäftsreisen inkl. Flug- und Hotelbuchungen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und Veranstaltungen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Mitarbeit in der HR-Administration wie Bewerberkommunikation und Datenpflege
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung
  • Berufserfahrung in der Assistenz und/oder am Empfang
  • Interesse für Personalmanagement sowie Vertrautheit mit dem Umgang sensibler Informationen
  • Effektives Zeitmanagement, Organisationstalent und Teamgeist
  • Freundliches, verbindliches, souveränes Auftreten sowie Serviceorientierung
  • Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Was wir bieten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Leistungsgerechte Vergütung (inkl. Sonderzahlungen und Zuschläge)
  • 30 Tage Urlaub
  • Individuelle Mitarbeiterförderung und -qualifizierung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil, Vermögenswirksame Leistung, Corporate Benefits
  • Kostenlose Parkplätze, Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr oder Business Bike, kostenfreie Getränke sowie einen Zuschuss zum Mittagessen
  • Beihilfe von bis zu EUR 750,- bei einem Umzug ab 150 km an einen unserer Standorte

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Ihren Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an Kathleen Raupach.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Assistenten/in für Büromanagement und Empfang in Teilzeit (30 Stunden/Woche).Aufgaben und VerantwortlichkeitenErster Ansprechpartner am Empfang und am Telefon für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und MitarbeitendeBüromanagement wie Post,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ein spannendes und anspruchsvolles ProjektWir suchen einen Assistenten (m/w/d) für unsere Büromanagement- und Empfangsabteilung in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung der Geschäftsführung und der HR-Administration beteiligt sein.VorteileEine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen MarktFlexible...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Richter BioLogics GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unser Büromanagement und Empfang in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErster Ansprechpartner/in am Empfang und am Telefon für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und MitarbeiterBüromanagement wie Post, Korrespondenz, Unterstützung im...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. Vollzeit

    Büromanagement-AssistentWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Verantwortlichkeiten:Bearbeitung und Weiterleitung des Post- und MaileingangsEinkauf von Bürobedarf und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bist du für die Verwaltung der Räumlichkeiten und die Empfangs- und Bewirtung von Gästen und Kunden verantwortlich. Du koordinierst die internen Abläufe, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings, und planst und abrechnest Geschäftsreisen. Außerdem verwaltest du die Büromaterialien und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bist du für die Verwaltung der Räumlichkeiten und die Empfangs- und Bewirtung von Gästen und Kunden verantwortlich. Du koordinierst die internen Abläufe, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings, und planst und abrechnest Geschäftsreisen. Außerdem verwaltest du die Büromaterialien und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Nachhaltigkeit und ImpactWir suchen eine engagierte Person, die sich für Nachhaltigkeit und Impact begeistert. Als Büromanagement-Assistent/Assistentin werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt.Internationales Umfeld und KarrierechancenUnser Unternehmen ist ein...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Nachhaltigkeit und ImpactWir suchen eine engagierte Person, die sich für Nachhaltigkeit und Impact begeistert. Als Büromanagement-Assistent/Assistentin werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt.Internationales Umfeld und KarrierechancenUnser Unternehmen ist ein...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Nachhaltigkeit und ImpactWir suchen eine engagierte Person, die sich für Nachhaltigkeit und Impact begeistert. Als Büromanagement-Assistent/Assistentin werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt.Internationales Umfeld und KarrierechancenUnser Unternehmen ist ein...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Nachhaltigkeit und ImpactWir suchen eine engagierte Person, die sich für Nachhaltigkeit und Impact begeistert. Als Büromanagement-Assistent/Assistentin werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt.Internationales Umfeld und KarrierechancenUnser Unternehmen ist ein...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Nachhaltigkeit und ImpactWir suchen eine engagierte Person, die sich für Nachhaltigkeit und Impact begeistert. Als Büromanagement-Assistent/Assistentin werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt.Internationales Umfeld und KarrierechancenUnser Unternehmen ist ein...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Nachhaltigkeit und ImpactWir suchen eine engagierte Person, die sich für Nachhaltigkeit und Impact begeistert. Als Büromanagement-Assistent/Assistentin werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt.Internationales Umfeld und KarrierechancenUnser Unternehmen ist ein...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Nachhaltigkeit und ImpactWir suchen eine engagierte Person, die sich für Nachhaltigkeit und Impact begeistert. Als Büromanagement-Assistent/Assistentin werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt.Internationales Umfeld und KarrierechancenUnser Unternehmen ist ein...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Nachhaltigkeit und ImpactWir suchen eine engagierte Person, die sich für Nachhaltigkeit und Impact begeistert. Als Büromanagement-Assistent/Assistentin werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt.Internationales Umfeld und KarrierechancenUnser Unternehmen ist ein...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland pluss Holding GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) gesucht!Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Bürowelt in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Büroorganisation, Materialbestellungen und die Planung und Durchführung von Marketingaktionen kümmern. Du wirst auch bei Auswärtsterminen, Kongressen und...