Büromanagement-Assistent

vor 1 Woche


Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Nachhaltigkeit und Impact

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für Nachhaltigkeit und Impact begeistert. Als Büromanagement-Assistent/Assistentin werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt.

Internationales Umfeld und Karrierechancen

Unser Unternehmen ist ein auf Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien spezialisiertes Investment- und Asset-Management-Unternehmen. Wir konzentrieren uns auf Investitionen in grüne Infrastrukturprojekte wie Wind-, Solar- und Wasserkraft sowie in energieeffiziente Immobilien und Forstwirtschaft. Als Büromanagement-Assistent/Assistentin werden Sie Teil eines Teams, das durch nachhaltige Investments einen positiven Beitrag zum Klimaschutz und zur Energiewende leistet.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellung von Materialien
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten der Geschäftsführung und des Teams
  • Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
  • Post- und E-Mail-Verwaltung sowie Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenzen
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Assistenzrolle
  • Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Unerbitteter Vertrag
  • Schneller Einstieg
  • Corporate Benefits & Gympass
  • Ausgleich bei Überstunden
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Begleitung im Bewerbungsprozess
  • Wertvolle Markteinblicke


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Germann Malermeister GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in unserer dynamischen Büromanagement-Abteilung einbringen möchte. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Administration von Aufgaben.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Postein- und -ausgang...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Germann Malermeister GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Germann Malermeister GmbH Vollzeit

    Büromanagement-AssistentWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unsere Mannschaft integrieren möchte. In dieser abwechslungsreichen Position werden Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement einbringen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPostein- und -ausgang...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. Vollzeit

    Büromanagement-AssistentWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Verantwortlichkeiten:Bearbeitung und Weiterleitung des Post- und MaileingangsEinkauf von Bürobedarf und...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    Übernahme von klassischen Assistentenaufgaben und BüromanagementWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich auf klassische Büroaufgaben und Büromanagement spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams der E.ON Hydrogen GmbH in Essen werden Sie sich um Organisation, Kommunikation und Koordination per E-Mail, MS Teams, Telefon und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Allgemeiner Deutscher Tanzlehrerverband e.V. Vollzeit

    {"h1": "Tätigkeit im Büromanagement", "p": "Als Büromanagement-Assistent/-in sind Sie Teil des Teams der Geschäftsstelle des Allgemeinen Deutschen Tanzlehrerverbandes e.V. in Hamburg. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Mitgliedern, die Bearbeitung von Anfragen und die Erledigung von Sekretariatsaufgaben. Sie arbeiten selbstständig und...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Perform Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistent übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Büro und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie organisieren und halten bürowirtschaftliche Prozesse nach und übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.Als Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter sind Sie erster Ansprechpartner für...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Nachhaltigkeit und ImpactWir suchen eine engagierte Person, die sich für Nachhaltigkeit und Impact begeistert. Als Büromanagement-Assistent/Assistentin werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt.Internationales Umfeld und KarrierechancenUnser Unternehmen ist ein...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bist du für die Verwaltung der Räumlichkeiten und die Empfangs- und Bewirtung von Gästen und Kunden verantwortlich. Du koordinierst die internen Abläufe, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings, und planst und abrechnest Geschäftsreisen. Außerdem verwaltest du die Büromaterialien und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bist du für die Verwaltung der Räumlichkeiten und die Empfangs- und Bewirtung von Gästen und Kunden verantwortlich. Du koordinierst die internen Abläufe, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings, und planst und abrechnest Geschäftsreisen. Außerdem verwaltest du die Büromaterialien und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    Übernahme von klassischen BüroaufgabenWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation, Kommunikation und Koordination von Projekten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die klassischen Büroaufgaben kümmern und dabei die folgenden Aufgaben...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    Übernahme von klassischen BüroaufgabenWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation, Kommunikation und Koordination von Projekten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die klassischen Büroaufgaben kümmern und dabei die folgenden Aufgaben...