Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung

Vor 5 Tagen


Wiesbaden, Hessen, Deutschland SThree Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden in Wiesbaden eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vertragserstellung, Kommunikation mit Dienstleistern und Termin-Nachverfolgung spezialisiert hat.

Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, einschließlich der Bedarfsermittlung und der Erstellung von Beschaffungsanträgen
  • Kommunikation mit Dienstleistern aus der Branche, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden
  • Pflege der Gesamtübersicht und Ablage von Dokumenten
  • Termin-Nachverfolgung und Wiedervorlage von Verlängerungen
  • Unterstützung bei der Erstellung des Abteilungscontrollings
  • Pflege der Terminkalender und Terminvereinbarungen mit internen und externen Teilnehmern
  • Überwachung und Erinnerung an Termine und offene Aufgaben
  • Abholen von Gästen beim Empfang
  • Pflege des SharePoints und Ablage von Dokumenten
  • Überwachung und Koordination der Tätigkeiten im Dokumentenmanagementsystem

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kommunikationskompetenz
  • Kenntnisse in Excel und SharePoint
  • Strukturierte Arbeitsweise sowie planvolles und zielorientiertes Herangehen an Aufgabenstellungen

Rahmenbedingungen:

  • 18 Monate + Verlängerung
  • 30 Tage Urlaub
  • 50% Vor-Ort in Wiesbaden, 50% Homeoffice
  • Arbeitnehmerüberlassung


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland SThree Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Wiesbaden. Die Position ist Teil des Teams von SThree und bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen und herausfordernden Umgebung zu arbeiten.Aufgaben:Vorbereitung von Verträgen: Die Assistenz der Geschäftsführung wird die Vorbereitung von...


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    Beschreibung der Position:Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Wiesbaden. Die Position ist Teil des Teams von SThree und bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen und herausfordernden Umgebung zu arbeiten.Aufgaben:Vorbereitung von Verträgen: Die Assistenz der Geschäftsführung wird die Vorbereitung von...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland SThree Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Verwaltung und Koordination von Aufgaben unterstützt.Verantwortlichkeiten:Pflege der Gesamtübersicht und Ablage von DokumentenAbholen von Gästen beim EmpfangPflege des SharePoints und Ablage von DokumentenAbgeschlossene...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Verwaltung und Koordination von Aufgaben unterstützt.Verantwortlichkeiten:Pflege der Gesamtübersicht und Ablage von DokumentenAbholen von Gästen beim EmpfangPflege des SharePoints und Ablage von DokumentenAbgeschlossene...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams bei Sthree und werden sich auf die Pflege der Gesamtübersicht und Ablage konzentrieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPflege der...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland SThree Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams bei Sthree und werden sich auf die Pflege der Gesamtübersicht und Ablage konzentrieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPflege der...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland SThree Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Wiesbaden eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vertragserstellung, Kommunikation mit Dienstleistern und Termin-Nachverfolgung spezialisiert hat.Aufgaben:Die Vorbereitung von Verträgen und die Ermittlung von Bedarfen sind wichtige Aufgaben.Die...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland SThree Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Wiesbaden eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vertragserstellung, Kommunikation mit Dienstleistern und Termin-Nachverfolgung spezialisiert hat.Aufgaben:Die Vorbereitung von Verträgen und die Ermittlung von Bedarfen sind wichtige Aufgaben.Die...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.TätigkeitsschwerpunkteOffice-Management: Selbstständige und proaktive Organisation des gesamten Office-Managements zur...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.TätigkeitsschwerpunkteOffice-Management: Selbstständige und proaktive Organisation des gesamten Office-Managements zur...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Führungskraft spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.TätigkeitsschwerpunkteOffice-Management: Selbstständige und proaktive Organisation des gesamten Office-Managements zur Entlastung der Geschäftsführung im...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Führungskraft spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.TätigkeitsschwerpunkteOffice-Management: Selbstständige und proaktive Organisation des gesamten Office-Managements zur Entlastung der Geschäftsführung im...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bei DIS AG übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Büromanagement. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Office-Management: Sie sind für die selbstständige und proaktive Organisation des gesamten Office-Managements verantwortlich, um der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft zu...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für FührungskräfteBei Tatenwerk Frankfurt GmbH suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung fungieren möchte.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung und Entlastung der GeschäftsführungErstellung und Abrechnung von AngebotenErledigung der...


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  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Über Tatenwerk Frankfurt GmbH: Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil einer renommierten und unabhängigen Branding-Agentur zu werden, die über 25 Jahre Erfahrung in der Markenentwicklung und -optimierung verfügt. Tatenwerk Frankfurt GmbH ist bekannt für ihre umfassende Fachkompetenz und legt großen Wert auf kreative...


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  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben im ÜberblickSie bringen Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen sowie in der Planung von Dienstreisen mit, einschließlich der Reisekostenabrechnung?Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten strukturiert?Dann haben wir eine interessante Herausforderung für Sie.Unser Kunde sucht eine (Senior)...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind erfahren in der Organisation und Koordination von Terminen sowie in der Planung von Dienstreisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung?Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld unter Beweis stellen und weiterentwickeln?Wir bieten Ihnen eine interessante...


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    Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für FührungskräfteBei Tatenwerk Frankfurt GmbH suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Projektprozessen spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung der Geschäftsführung,...