Leitung der Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Sie bringen Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen sowie in der Planung von Dienstreisen mit, einschließlich der Reisekostenabrechnung?
Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten strukturiert?
Dann haben wir eine interessante Herausforderung für Sie.
Unser Kunde sucht eine (Senior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Hauptaufgaben- Eigenverantwortliche und proaktive Organisation des Office-Managements zur Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft
- Effizientes Terminmanagement, Pflege von Kalendern sowie Planung und Organisation von Dienstreisen (inklusive Reisekostenabrechnung)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Quartalsgesprächen, strategischen Führungskreisen und Beiratssitzungen, sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation (telefonisch, persönlich, schriftlich) mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder erste Kenntnisse in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
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Leitung der Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Über Tatenwerk Frankfurt GmbH: Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil einer renommierten und unabhängigen Branding-Agentur zu werden, die über 25 Jahre Erfahrung in der Markenentwicklung und -optimierung verfügt. Tatenwerk Frankfurt GmbH ist bekannt für ihre umfassende Fachkompetenz und legt großen Wert auf kreative...
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Leitung der Geschäftsführung Assistenz
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickSie sind erfahren in der Organisation und Koordination von Terminen sowie in der Planung von Dienstreisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung?Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld unter Beweis stellen und weiterentwickeln?Wir bieten Ihnen eine interessante...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für FührungskräfteBei Tatenwerk Frankfurt GmbH suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung fungieren möchte.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung und Entlastung der GeschäftsführungErstellung und Abrechnung von AngebotenErledigung der...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für FührungskräfteBei Tatenwerk Frankfurt GmbH suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung fungieren möchte.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung und Entlastung der GeschäftsführungErstellung und Abrechnung von AngebotenErledigung der...
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Leitung der Controlling-Abteilung
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitWerden Sie Teil unseres engagierten Teams, das Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft übernimmt. Wir sind der kommunale Dienstleister für Abfallwirtschaft und Abwasserentsorgung und zählen zu den führenden Unternehmen in Hessen. Unser Ziel ist es, eine saubere und nachhaltige Stadt zu fördern, Rohstoffe im Kreislauf zu halten und erneuerbare...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.TätigkeitsschwerpunkteOffice-Management: Selbstständige und proaktive Organisation des gesamten Office-Managements zur...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.TätigkeitsschwerpunkteOffice-Management: Selbstständige und proaktive Organisation des gesamten Office-Managements zur...
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Leitung der Controlling-Abteilung
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitWir laden Sie ein, Teil unseres engagierten Teams bei den Entsorgungsbetrieben der Landeshauptstadt Wiesbaden zu werden, das sich aktiv für Umwelt und Gesellschaft einsetzt. Als kommunaler Dienstleister für Abfallwirtschaft und Abwasserentsorgung in Wiesbaden sind wir stolz darauf, zu den technologisch fortschrittlichsten Entsorgungsunternehmen in Hessen...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Führungskraft spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.TätigkeitsschwerpunkteOffice-Management: Selbstständige und proaktive Organisation des gesamten Office-Managements zur Entlastung der Geschäftsführung im...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Führungskraft spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.TätigkeitsschwerpunkteOffice-Management: Selbstständige und proaktive Organisation des gesamten Office-Managements zur Entlastung der Geschäftsführung im...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland SThree VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Verwaltung und Koordination von Aufgaben unterstützt.Verantwortlichkeiten:Pflege der Gesamtübersicht und Ablage von DokumentenAbholen von Gästen beim EmpfangPflege des SharePoints und Ablage von DokumentenAbgeschlossene...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland SThree VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Verwaltung und Koordination von Aufgaben unterstützt.Verantwortlichkeiten:Pflege der Gesamtübersicht und Ablage von DokumentenAbholen von Gästen beim EmpfangPflege des SharePoints und Ablage von DokumentenAbgeschlossene...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bei DIS AG übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Büromanagement. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Office-Management: Sie sind für die selbstständige und proaktive Organisation des gesamten Office-Managements verantwortlich, um der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft zu...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland SThree VollzeitWir suchen für unseren Kunden in Wiesbaden eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vertragserstellung, Kommunikation mit Dienstleistern und Termin-Nachverfolgung spezialisiert hat.Aufgaben:Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, einschließlich der Bedarfsermittlung und der...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland SThree VollzeitWir suchen für unseren Kunden in Wiesbaden eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vertragserstellung, Kommunikation mit Dienstleistern und Termin-Nachverfolgung spezialisiert hat.Aufgaben:Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, einschließlich der Bedarfsermittlung und der...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die TätigkeitSie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Koordination und TerminabstimmungPlanung und Organisation von Reisen und VeranstaltungenVorbereitung von PräsentationenAllgemeine administrative TätigkeitenIhre...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die TätigkeitSie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Koordination und TerminabstimmungPlanung und Organisation von Reisen und VeranstaltungenVorbereitung von PräsentationenAllgemeine administrative TätigkeitenIhre...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die TätigkeitSie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Koordination und TerminabstimmungPlanung und Organisation von Reisen und VeranstaltungenVorbereitung von PräsentationenAllgemeine administrative TätigkeitenIhre...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die TätigkeitSie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Koordination und TerminabstimmungPlanung und Organisation von Reisen und VeranstaltungenVorbereitung von PräsentationenAllgemeine administrative TätigkeitenIhre...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhr Organisationstalent ist Ihre Stärke? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen einen klaren Kopf und den Überblick über alle Abläufe? Eine kommunikative und empathische Persönlichkeit zeichnet Sie aus? Dann haben wir eine interessante Möglichkeit für Sie.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren renommierten...