Sachbearbeiter im Gremiendienst

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Sachbearbeitung im Gremiendienst spezialisiert hat. Als Sachbearbeiter im Gremiendienst sind Sie für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Sitzungseinladungen, der Aufbau von Sitzungsunterlagen, die Protokollauszüge und die Beschlusskontrolle.

Als Protokollführer und Protokollersteller nehmen Sie an Sitzungen der gemeindlichen Gremien teil und erstellen Protokolle. Darüber hinaus sind Sie für die Sitzungsgeld- und Aufwandsentschädigungsabrechnung verantwortlich. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich auf die Erstellung von Vorlagen für Sitzungen im Bereich des Kommunalverfassungsrechts spezialisieren und als Ansprechpartner für das gemeindliche Sitzungsdienstprogramm More Rubin&Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Gremiendienstes mitarbeiten.

Wir suchen eine Person mit einer Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung in einem förderlichen Beruf. Sie sollten die Fahrerlaubnisklasse B besitzen und Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Sitzungsdienstes und des Kommunalverfassungsrechts Schleswig-Holsteins haben. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich schnell an neue Aufgaben anpassen können und sich für eine eigenverantwortliche und verantwortungsvolle Tätigkeit interessieren.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Der Einsatz erfolgt zunächst als Elternzeitvertretung im Gremiendienst im Fachdienst der zentralen Dienste. Wir bieten Ihnen ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen und herausfordernden Arbeitsumfeld. Teilweise können Sie auch im Homeoffice arbeiten. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) und eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD inkl. betrieblicher Altersversorgung (VBL). Wir bieten Ihnen zusätzliche Prämien im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung und eine Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag sowie Zahlung einer monatlichen Inselzulage.