Sachbearbeiter im Gremiendienst

Als Sachbearbeiter im Gremiendienst sind Sie für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen zuständig. Dazu gehören die Erstellung von Sitzungseinladungen, der Aufbau von Sitzungsunterlagen, die Protokollauszüge und die Beschlusskontrolle.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Protokollführung und die Erstellung von Protokollen. Sie werden auch für die Sitzungsgeld- und Aufwandsentschädigungsabrechnung zuständig.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Erstellung von Vorlagen für Sitzungen im Bereich des Kommunalverfassungsrechts.

Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Teammitglied, das über eine Ausbildung zur Verwaltungswirtin oder zum Verwaltungswirt verfügt. Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem förderlichen Beruf ist ebenfalls vorteilhaft.

Kenntnisse im Bereich des Sitzungsdienstes und des Kommunalverfassungsrechts Schleswig-Holsteins sind wünschenswert. Eine Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen, ist jedoch auch möglich.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Der Einsatz erfolgt zunächst als Elternzeitvertretung im Gremiendienst im Fachdienst der zentralen Dienste.

Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen und herausfordernden Arbeitsumfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, dass teilweise Tätigkeiten im Homeoffice erledigt werden können.

Als Teil unseres vielfältigen Teams leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Zusammenarbeit zwischen Bürgerinnen, Politik und Verwaltung.

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) und eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD inkl. betrieblicher Altersversorgung (VBL).

Wir bieten Ihnen zusätzliche Prämien im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung und eine Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag sowie Zahlung einer monatlichen Inselzulage.

Wir bieten Ihnen verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Sonderkonditionen für Fitnessstudio oder Sylter Welle.

Wir unterstützen Sie bei der Wohnungssuche auf der Insel Sylt.