Assistenz der Geschäftsführung

vor 10 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland AMA Freight Agency GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv und vertrauensvoll bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören Aufgaben des Office Managements, wie Terminkoordination, Reiseplanung (national und international) und Dokumentenverwaltung. Sie sorgen dafür, dass die Geschäftsführung stets bestens informiert und vorbereitet ist.

Als Request Coordinator sammeln, priorisieren und koordinieren Sie Anfragen an die Geschäftsführung. Sie gewährleisten eine klare Struktur und effiziente Bearbeitung aller eingehenden Anliegen. Sie priorisieren die Anfragen nach Dringlichkeit und Relevanz und kommunizieren zeitnah mit den jeweiligen Absendern.

Als Teil unseres global ausgerichteten Teams übernehmen Sie bei Bedarf auch überregionale und internationale Aufgaben für das Management. Sie unterstützen dabei, die Interessen von AMA Freight in einem globalen Kontext zu vertreten und tragen aktiv dazu bei, unsere internationalen Geschäftsaktivitäten zu koordinieren und zu fördern.

Als Organisationsexpertin bereiten Sie Meetings professionell vor, erstellen Agenden sowie Unterlagen und übernehmen die Protokollführung. Sie stellen sicher, dass Besprechungen effizient ablaufen und alle relevanten Themen erfasst werden.

Als Dokumentationsexperte erstellen Sie überzeugende Präsentationen und detaillierte Berichte, die die Geschäftsführung bei Entscheidungen unterstützen und die Ergebnisse klar kommunizieren.

Als Rechercheur recherchieren Sie Themen gründlich, analysieren Daten und bereiten sie verständlich auf, um die Geschäftsführung mit fundierten Informationen zu versorgen.

Ihre Profile

Als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position mit.

Als effiziente Organisatorin sind Sie ein Meister der Organisation. Ihre Fähigkeit, Aufgaben zu koordinieren und Prioritäten zu setzen, zeichnet Sie aus.

Als technisch geschulte Person beherrschen Sie MS Office-Anwendungen souverän, insbesondere Excel, PowerPoint und Word. Ihre Fähigkeit, beeindruckende Präsentationen in PowerPoint zu erstellen, unterstreicht Ihre Rolle bei der optimalen Unterstützung der Geschäftsführung durch professionelle Dokumente und Präsentationen.

Als verantwortungsbewusste Person agieren Sie stets vertraulich im Umgang mit sensiblen Informationen.

Als kommunikationsstarke Person beherrschen Sie Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auf hohem Niveau. Sie kommunizieren klar und präzise und können auch komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.

Was wir bieten

Bei AMA Freight haben Sie die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Umfeld weiterzubilden und spannende Erfahrungen zu sammeln. In einem brandneuen Büro mitten in der City können Sie aufgeschlossene Teams, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen erwarten. Neben modernen und flexiblen Arbeitsbedingungen bieten wir außerdem vermögenswirksame Leistungen an, übernehmen die Kosten für das Deutschlandticket und zahlen einen Essenszuschuss. Natürlich gibt es bei uns auch frisches Obst und kostenlose Getränke.

Nächste Schritte

Wie Sie sich bewerben können, erfahren Sie auf unserem Recruitingtool. Ihr Ansprechpartner für diese Position ist Frau Maxime Herbst. Die Standort ist Hamburg.

Über uns

Willkommen bei AMA Freight - dem Partner für internationale Logistik. Mit unserem Sitz im Herzen von Hamburg und einem Team von etwa 60 talentierten Köpfen sind wir für unsere Kunden weltweit im Einsatz. Unser Erfolg basiert auf der Flexibilität eines mittelständischen Unternehmens, einer ausgeprägten Kundenorientierung, engagierten Mitarbeitern und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit uns.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von Projekten und AufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von Projekten und AufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit MitschriftenDienstreiseplanung und Erledigung der AbrechnungenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit MitschriftenDienstreiseplanung und Erledigung der AbrechnungenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 9 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft in Hamburg St. Georg. Als Executive Assistant werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 10 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft in Hamburg St. Georg. Als Executive Assistant werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orthopädikum Neuer Wall GbR Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungIn unserer renommierten Praxis im Herzen Hamburgs legen wir großen Wert auf Qualität und effiziente Abläufe. Unsere Einrichtung zählt zu den führenden orthopädischen Praxen der Stadt und bietet an drei Standorten eine umfassende medizinische Versorgung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Führungskraft für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Unternehmenszentrale in Hamburg.Verantwortungsbereich: Büromanagement und administrative Unterstützung der GeschäftsführungAbwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schwerpunkt auf Organisation und DiskretionSorgfältige und zuverlässige Arbeit in einem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit MitschriftenDienstreiseplanung und Erledigung der AbrechnungenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit MitschriftenDienstreiseplanung und Erledigung der AbrechnungenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von ProjektaufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von ProjektaufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben in einem internationalen UmfeldIn dieser spannenden Position bei Page Personnel erwartet dich ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb einer global agierenden Unternehmensgruppe. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Aufgaben eigenständig zu gestalten und eng mit der Geschäftsführung sowie den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben in einem internationalen UmfeldIn dieser spannenden Position bei Page Personnel erwartet dich ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb einer global agierenden Unternehmensgruppe. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Aufgaben eigenständig zu gestalten und eng mit der Geschäftsführung sowie den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Assistenz der Geschäftsführung für unseren Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung in Hamburg.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von Veranstaltungen im GeschäftsbereichAusarbeitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Assistenz der Geschäftsführung für unseren Geschäftsbereich Technische Gebäudeausrüstung in Hamburg.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftPlanung und Durchführung von Veranstaltungen im GeschäftsbereichAusarbeitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Koordination von Terminen und Meetings auskennt. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsstärke, Organisationsstärke und Diskretion.VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben: Die Assistenz der Geschäftsführung ist...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Koordination von Terminen und Meetings auskennt. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsstärke, Organisationsstärke und Diskretion.VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben: Die Assistenz der Geschäftsführung ist...