Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden. Als Teamassistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter und unterstützen unsere Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen.

Aufgaben
  • Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen
  • Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Stammdaten (wie Kundendaten) und Urlaubsübersichten
  • Verwaltung der Zeiterfassungssysteme für Direktoren und Partner
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, einschließlich der Einholung benötigter Informationen im entsprechenden Reisekostenprogramm
  • Pflege der Informationssysteme und internen Excel-Tabellen, sowie regelmäßige Aktualisierung und Erstellung von Berichten
  • Unterstützung der Werkstudenten bei Fragen zu Reisekostenabrechnungen und anderen Anliegen
  • Planung und Unterstützung bei internen und externen Events
  • Bearbeitung von anfallenden Kosten und Rechnungen im entsprechenden Bereich
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Beratungsumfeld
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit absoluter Diskretion
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ebenen des Unternehmens
  • Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen zu priorisieren
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Computerkenntnisse und IT-Kompetenz, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Hohe Professionalität im Umgang mit Kollegen und Kunden
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
Wie Sie uns kontaktieren

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an duesseldorf@jobactive.

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für AnwaltskanzleiWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf, eine Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) für unser Sekretariat.Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für AnwaltskanzleiWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf, eine Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) für unser Sekretariat.Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere internationale Kanzlei in Düsseldorf. Als zentrale Ansprechperson sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats.Deine Aufgaben:Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere internationale Kanzlei in Düsseldorf. Als zentrale Ansprechperson sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats.Deine Aufgaben:Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilungsleitung in Düsseldorf. Als Teamassistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und unterstützen unsere Abteilungsleitung bei der Führung des Sekretariats. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung von Sekretariatsarbeiten, die Durchführung von Meetings und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und internationalen Kunden und Kollegen, die Pflege und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und internationalen Kunden und Kollegen, die Pflege und...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für die Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. Vollzeit

    Familienberatungsstelle Düsseldorf StadtmitteWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte.AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenVerwaltungs- und bürotechnische AufgabenVernetztes Arbeiten im...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für die Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. Vollzeit

    Familienberatungsstelle Düsseldorf StadtmitteWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte.AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenVerwaltungs- und bürotechnische AufgabenVernetztes Arbeiten im...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter und unterstützen unsere Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen.AufgabenDurchführung allgemeiner...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter und unterstützen unsere Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen.AufgabenDurchführung allgemeiner...

  • Messehostessen mit Englischkenntnissen für Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen Hostessen mit fliessendem Englisch und Deutschkenntnissen für die Unterstützung und Betreuung der Kunden auf dem Stand bei der Medica in Düsseldorf.StellenanforderungenWir erwarten proaktive, nettaussehende und erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...

  • Messehostessen mit Englischkenntnissen für Medica in Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach proaktiven und netten Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf dem Medica-Stand in Düsseldorf zu unterstützen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir eine professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden. Wenn Sie sich für diese...

  • Messehostessen für Medica in Düsseldorf gesucht

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen proaktive und nettaussehende Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um Kunden zu unterstützen und Besucher auf dem Stand zu betreuen.Die richtige Person sollte sich für die Medizinmesse in Düsseldorf begeistern und in der Lage sein, Kunden auf Deutsch und Englisch zu bedienen.Die Tätigkeit ist eine Kurzfristige...

  • Messehostessen mit Englischkenntnissen für Medica in Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf der Medica in Düsseldorf zu unterstützen und zu betreuen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir von unseren Mitarbeitern eine hohe Professionalität und eine freundliche Atmosphäre....

  • Messehostessen mit Englischkenntnissen für Medica in Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach proaktiven und netten Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf dem Medica-Stand in Düsseldorf zu unterstützen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir eine professionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden. Wenn Sie sich für diese...

  • Messehostessen mit Englischkenntnissen für Medica in Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach erfahrene Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um unsere Kunden auf der Medica in Düsseldorf zu unterstützen und zu betreuen.VertragsartKurzfristige BeschäftigungVergütung18,00 € pro StundeBei D & M erwarten wir von unseren Mitarbeitern eine hohe Professionalität und eine freundliche Atmosphäre....

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für die Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Düsseldorf e. V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für die Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte.AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenVerwaltungs- und bürotechnische AufgabenVernetztes Arbeiten im TeamKlientenbezogene...