Assistent der Institutsleitung

vor 1 Woche

Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen Assistenten der Institutsleitung, der sich auf die Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch auf Managementebene
  • Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
  • Informationssuche, Recherche und Datenaufbereitung
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Affinität zu digitalen Tools und Erfahrungen in Nutzung automatischer Transkriptionssoftware
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
  • Diskretion und Loyalität
Was wir bieten
  • Interessante Einblicke in die strategischen und operativen Tätigkeiten einer Fraunhofer-Institutsleitung
  • Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
  • Wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur – und das sagen wir nicht einfach nur so
  • Modernes und flexibles Arbeitszeitmodell
  • Vielfalt an Soft-Skill-Trainings und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges, strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity Training für alle Mitarbeitenden
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigungen beim Deutschlandticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unsere Institutsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer strategischen Ziele mitwirken und wichtige administrative Aufgaben übernehmen. Ihre AufgabenUnterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von...

  • Assistent der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unsere Institutsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer strategischen Ziele mitwirken und wichtige administrative Aufgaben übernehmen. Ihre AufgabenUnterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    **Über das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS**Das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS ist ein führendes Wissenschaftsinstitut auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data in Deutschland und Europa. Mit unseren mehr als 350 Mitarbeitenden...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    **Über das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS**Das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS ist ein führendes Wissenschaftsinstitut auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data in Deutschland und Europa. Mit unseren mehr als 350 Mitarbeitenden...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    **Über das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS**Das Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS ist ein führendes Wissenschaftsinstitut auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Big Data in Deutschland und Europa. Mit unseren mehr als 350 Mitarbeitenden...

  • Assistent/in der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Institutsleitung bei der Fraunhofer-Gesellschaft mitwirken möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen, inklusive...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung: Eine Herausforderung für Kommunikations- und Organisationsfachleute

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und kommunikativen Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa bieten wir eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung: Eine Herausforderung für Kommunikations- und Organisationsfachleute

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und kommunikativen Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung unseres Fraunhofer-Instituts für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa bieten wir eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa ist das Fraunhofer IAIS mit Sitz in Deutschland eines der führenden Wissenschaftsinstitute auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Als Teil der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa ist das Fraunhofer IAIS mit Sitz in Deutschland eines der führenden Wissenschaftsinstitute auf den Gebieten Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit 76 Instituten und Forschungseinrichtungen ist sie ein wichtiger Akteur im Bereich der Forschung und Entwicklung.Das Fraunhofer IAIS ist ein Wissenschaftsinstitut mit Sitz in Sankt Augustin bei Bonn. Es ist eines der führenden Institute...

  • Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit 76 Instituten und Forschungseinrichtungen ist sie ein wichtiger Akteur im Bereich der Forschung und Entwicklung.Das Fraunhofer IAIS ist ein Wissenschaftsinstitut mit Sitz in Sankt Augustin bei Bonn. Es ist eines der führenden Institute...

  • Assistenz Der Institutsleitung

    vor 4 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Wir vom Fraunhofer FIT sind der exzellente Partner für die menschzentrierte...

  • Assistenz Der Institutsleitung Mit Studienabschluss

    vor 4 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Wir vom Fraunhofer FIT sind der exzellente Partner für die menschzentrierte...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #89

    vor 4 Monaten

    Sankt Augustin, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...