Teamassistenz Backoffice Finance: Eine Herausforderung im Finanzbereich

Vor 6 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Backoffice-Abteilung im Finanzbereich. In dieser Rolle werden Sie den Director Finance und Head of Accounting bei allen administrativen und organisatorischen Themen unterstützen.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Sie werden den Director Finance und Head of Accounting bei der Verwaltung von Datenbanken, Akten und der Ablage unterstützen.
  • Datenbank- und Aktenpflege: Sie werden sicherstellen, dass alle Datenbanken und Akten ordnungsgemäß gepflegt und aktualisiert werden.
  • Korrespondenz und Terminplanung: Sie werden die Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen führen und Termine koordinieren.
  • Präsentationen und Berichte: Sie werden aussagekräftige Präsentationen erstellen und Berichte für das Team vorbereiten.
  • Finanzprojekte: Sie werden aktiv an Finanzprojekten teilnehmen und Recherchen durchführen.
  • Zahlläufe und Konten: Sie werden eigenständig die Zahlläufe, Konten und Berechtigungen verwalten.
  • Reisekostenabrechnung: Sie werden bei der Reisekostenabrechnung mitarbeiten.
Ihr Profil
  • Ausbildung und Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung: Sie haben bereits Berufserfahrung als Teamassistenz oder Büroassistenz sammeln können, idealerweise im Finanzbereich.
  • MS-Office-Anwendungen: Sie beherrschen sicher MS-Office-Anwendungen.
  • Integrität und Zuverlässigkeit: Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit aus.
  • Arbeitsstil: Sie arbeiten im Team und haben einen qualitätsbewussten, selbständigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsstil.
Ihre Benefits
  • Arbeitsplatz in Stuttgart: Sie werden am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart arbeiten.
  • Tolles Team und Weiterbildungsprogramme: Sie werden ein tolles Team und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie erleben.
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Sie werden eine attraktive Vergütung und interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, erhalten.
  • Modernes Büro und Gesundheitsprogramme: Sie werden in einem modernen Büro arbeiten und Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen und Kooperationen mit EGYM Wellpass genießen.


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    ÜberblickFür eine angesehene Institution in Stuttgart suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Backoffice für den Finanzbereich. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung im Rahmen der Personalvermittlung.AufgabenbereichUnterstützung der Führungskräfte: Sie assistieren dem Director Finance sowie dem Head...


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    JobbeschreibungBei DIS AG in Stuttgart suchen wir eine erfahrene Teamassistenz für unsere Backoffice-Finanzabteilung.Ihre AufgabenUnterstützen Sie den Director Finance und Head of Accounting bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Alltag.Pflegen Sie Datenbanken sowie Akten und verwalten Sie die Ablage.Führen Sie die Korrespondenz,...


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    ÜberblickFür eine angesehene Institution im Finanzsektor suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die das Backoffice unterstützt und einen wertvollen Beitrag zu den täglichen Abläufen leistet.Ihre AufgabenUnterstützung der Führungskräfte: Sie assistieren dem Director Finance sowie dem Head of Accounting in sämtlichen administrativen und...


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    Über die PositionIn dieser spannenden Rolle bei einem renommierten Unternehmen unterstützen Sie das Finanzteam in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre AufgabenSie stehen dem Director Finance sowie dem Head of Accounting in sämtlichen administrativen Belangen zur Seite.Die Pflege von Datenbanken und Akten sowie die Verwaltung...


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    Personalvermittler/in (m/w/d) bei DIS AGWir suchen eine erfahrene Personalvermittlerin/ einen erfahrene Personalvermittler (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart.Ihre AufgabenUnterstützung des Directors Finance und Head of Accounting bei administrativen und organisatorischen ThemenPflege von Datenbanken, Akten und AblageKorrespondenz,...


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    ÜberblickFür eine angesehene Organisation in Stuttgart suchen wir eine engagierte Unterstützung im Backoffice des Finanzbereichs. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen.Ihre AufgabenSie unterstützen die Leitung des Finanzbereichs sowie das Team bei sämtlichen...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen den Leiter der Finanzabteilung und den Leiter der Rechnungswesen bei allen administrativen und organisatorischen Themen im AlltagGewissenhaft pflegen Sie Datenbanken sowie Akten und verwalten die AblageSorgfältig führen Sie die Korrespondenz, koordinieren Termine und erstellen aussagekräftige PräsentationenBei...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre Zukunft im FinanzsektorNutzen Sie die Gelegenheit, sich initiativ im Bereich Finance zu bewerben. Wir suchen engagierte Kandidaten (m/w), die bereit sind, ihre Karriere voranzutreiben.Wir unterstützen Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg, unabhängig von Ihrem aktuellen Stand. Ihre AufgabenIn einem persönlichen oder telefonischen...


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