Assistenz im Finanz-Backoffice

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Über die Position

In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Finanzteam in einem dynamischen Umfeld. Ihre Hauptverantwortung liegt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Director Finance sowie des Head of Accounting.

Ihre Aufgaben
  • Administrative Unterstützung: Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
  • Datenmanagement: Sie pflegen und verwalten Datenbanken sowie Akten und sind für die Ablage zuständig.
  • Korrespondenz und Terminmanagement: Sie führen die schriftliche Kommunikation, koordinieren Termine und erstellen ansprechende Präsentationen.
  • Projektmitarbeit: Sie bringen sich aktiv in Finanzprojekte ein, führen Recherchen durch und bereiten relevante Informationen für das Team auf.
  • Finanzverwaltung: Eigenverantwortlich verwalten Sie Zahlläufe, Konten und Berechtigungen.
  • Reisekostenabrechnung: Sie unterstützen bei der Abrechnung von Reisekosten.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung als Teamassistenz oder Büroassistenz, idealerweise im Finanzbereich, ist von Vorteil.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
  • Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch einen qualitätsbewussten, selbständigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus.
Ihre Vorteile
  • Arbeiten in einem inspirierenden Umfeld mit einem engagierten Team.
  • Maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Attraktive Vergütung und interessante Zusatzleistungen.
  • Moderne Büroausstattung mit frischem Obst und Snacks sowie kostenfreien Getränken.
  • Vielfältige Gesundheitsprogramme und Mitarbeiter-Events zur Förderung des Teamgeists.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam neue Wege zu gehen.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionBei einem unserer renommierten Klienten in Stuttgart eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenSie unterstützen den Direktor Finanzen sowie den Leiter Rechnungswesen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts.Sie pflegen gewissenhaft Datenbanken und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionBei einem unserer renommierten Klienten in Stuttgart eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenSie unterstützen den Direktor Finanzen sowie den Leiter Rechnungswesen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts.Sie pflegen gewissenhaft Datenbanken und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür eine angesehene Organisation in Stuttgart suchen wir eine engagierte Unterstützung im Backoffice des Finanzbereichs. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen.Ihre AufgabenSie unterstützen die Leitung des Finanzbereichs sowie das Team bei sämtlichen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür eine angesehene Organisation in Stuttgart suchen wir eine engagierte Unterstützung im Backoffice des Finanzbereichs. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen.Ihre AufgabenSie unterstützen die Leitung des Finanzbereichs sowie das Team bei sämtlichen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür eine angesehene Institution in Stuttgart suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Backoffice für den Finanzbereich. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung im Rahmen der Personalvermittlung.AufgabenbereichUnterstützung der Führungskräfte: Sie assistieren dem Director Finance sowie dem Head...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür eine angesehene Institution in Stuttgart suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Backoffice für den Finanzbereich. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung im Rahmen der Personalvermittlung.AufgabenbereichUnterstützung der Führungskräfte: Sie assistieren dem Director Finance sowie dem Head...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einer spannenden Rolle innerhalb eines renommierten Unternehmens unterstützen Sie die Finanzabteilung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung des Finance Directors und des Leiters der Buchhaltung bei sämtlichen täglichen administrativen AufgabenPflege von Datenbanken und Akten sowie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz, die sich in der Verwaltung und Finanzabwicklung von Unternehmen auskennt. Als Fachkraft für Verwaltung und Finanzen werden Sie Teil unseres Teams bei conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH und unterstützen unsere Kunden bei der Abwicklung von Aufträgen und der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz, die sich in der Verwaltung und Finanzabwicklung von Unternehmen auskennt. Als Fachkraft für Verwaltung und Finanzen werden Sie Teil unseres Teams bei conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH und unterstützen unsere Kunden bei der Abwicklung von Aufträgen und der...

  • Backoffice Manager

    vor 13 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme Datenmanagement Social-Media-Management Interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordern Gestaltung von Präsentationen Selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research,...

  • Backoffice Manager

    vor 13 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme Datenmanagement Social-Media-Management Interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordern Gestaltung von Präsentationen Selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Büchner Projekt & Management GmbH Vollzeit

    Büchner Projekt und Management GmbHDie Büchner Projekt & Management GmbH ist spezialisiert auf die erfolgreiche Überwachung von Bauvorhaben und das effiziente Management von Projekten im Bereich der technischen Gebäudeausstattung.Unsere Zielgruppe: Wir arbeiten mit mittelständischen Unternehmen sowie internationalen Konzernen zusammen, um anspruchsvolle...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn dieser spannenden Rolle bei einem renommierten Unternehmen unterstützen Sie das Finanzteam in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre AufgabenSie stehen dem Director Finance sowie dem Head of Accounting in sämtlichen administrativen Belangen zur Seite.Die Pflege von Datenbanken und Akten sowie die Verwaltung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn dieser spannenden Rolle bei einem renommierten Unternehmen unterstützen Sie das Finanzteam in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Ihre AufgabenSie stehen dem Director Finance sowie dem Head of Accounting in sämtlichen administrativen Belangen zur Seite.Die Pflege von Datenbanken und Akten sowie die Verwaltung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult KG ist ein renommierter Anbieter von Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Unsere Experten bieten eine breite Palette an Lösungen für die Finanz- und Buchhaltungsabteilungen.Ihre AufgabenDie Buchhaltung und Finanzen eines Unternehmens zu unterstützen und zu optimieren.Die Erfassung, Buchung und Erstellung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult KG ist ein renommierter Anbieter von Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Unsere Experten bieten eine breite Palette an Lösungen für die Finanz- und Buchhaltungsabteilungen.Ihre AufgabenDie Buchhaltung und Finanzen eines Unternehmens zu unterstützen und zu optimieren.Die Erfassung, Buchung und Erstellung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über unsWillkommen bei AlphaConsult KG - Ein Expertenteam mit 15 starken Marken unter einem Dach, das sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Wir sind Ihr Partner für eine erfolgreiche Karriere.Stellenbeschreibung Assistenz Buchhaltung (m/w/d):Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über unsWillkommen bei AlphaConsult KG - Ein Expertenteam mit 15 starken Marken unter einem Dach, das sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Wir sind Ihr Partner für eine erfolgreiche Karriere.Stellenbeschreibung Assistenz Buchhaltung (m/w/d):Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über unsWillkommen bei AlphaConsult KG - Ein Expertenteam mit 15 starken Marken unter einem Dach, das sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Wir sind Ihr Partner für eine erfolgreiche Karriere.Stellenbeschreibung Assistenz Buchhaltung (m/w/d):Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über unsWillkommen bei AlphaConsult KG - Ein Expertenteam mit 15 starken Marken unter einem Dach, das sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Wir sind Ihr Partner für eine erfolgreiche Karriere.Stellenbeschreibung Assistenz Buchhaltung (m/w/d):Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und...