Sekretariat an der Professur für Journalistik: Fachangestellte/r

vor 3 Wochen

Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für das Sekretariat an der Professur für Journalistik. Als Fachangestellte/r werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Professur in Forschung und Lehre.

Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung)
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
  • Organisation von Prüfungen und Verwaltung ihrer Ergebnisse im Campusportal
  • Verwaltung der Sach- und Personalmittel
  • Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung der Professur auf Stud.IP
  • Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen
  • Unterstützung bei der Abwicklung von internationalen Forschungsprojekten
Voraussetzungen
  • Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Dienstleistungs- und Problemlösungsorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich sicherer Orthographie
  • Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routiniertes Arbeiten mit den MS-Office- und IT-Anwendungen und die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
Was wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
  • Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
  • Eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Ein zentrales verkehrsgünstiges Lage mit kostenlosem Parkplatz
  • Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
  • Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus

  • Sekretariat an der Professur für Journalistik: Fachangestellte/r

    vor 4 Wochen

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Fachangestellte/n für unser Sekretariat an der Professur für Journalistik.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und LehreAllgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung, etc.)Erstellung und...

  • Sekretariat an der Professur für Journalistik: Fachangestellte/r für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Sekretariat an der Professur für JournalistikWir suchen eine/n Fachangestellte/n für Büromanagement, um unsere Professur in Forschung und Lehre zu unterstützen.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der ProfessurAllgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Publikumsverkehr, Korrespondenz und TerminplanungErstellung und Bearbeitung von...

  • Sekretariat an der Professur für Journalistik: Fachliche Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Sekretariat an der Professur für JournalistikWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die administrative Leitung unseres Sekretariats begeistern kann.Als Sekretariat an der Professur für Journalistik sind wir Teil der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät der Universität Passau. Unsere Aufgaben umfassen die...

  • Sekretariat an der Professur für Journalistik: Fachangestellte/n im Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Fachangestellte/n im Büromanagement für unser Sekretariat an der Professur für Journalistik.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und LehreAllgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung,...

  • Sekretariat an der Professur für Journalistik: Fachangestellte/n im Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Fachangestellte/n im Büromanagement für unser Sekretariat an der Professur für Journalistik.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und LehreAllgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisevorbereitung,...

  • Sekretariat an der Professur für Journalistik: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 3 Wochen

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Sekretariat an der Professur für JournalistikWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Sekretariats an der Professur für Journalistik begeistern kann.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und LehreAllgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz,...

  • Sekretariat an der Professur für Journalistik

    vor 3 Wochen

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Sekretariat für unsere Professur für Journalistik. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung zu engagieren.HauptraumfelderOrganisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und...

  • Sekretariat an der Professur für Journalistik: Administrative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Sekretär/in für unsere Professur für Journalistik. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unsere Forschungs- und Lehraktivitäten leisten.Aufgaben:Organisatorische und administrative Unterstützung der ProfessurAllgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz,...

  • Sekretariat an der Professur für Journalistik: Fachliche Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Über die StelleAn der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät der Universität Passau ist an der Professur von Herrn Professor Dr. Oliver Hahn eine Stelle als Sekretariat zu besetzen. Unterstützung in Forschung und LehreOrganisatorische und administrative Unterstützung für die Professur in Forschung und LehreUmfang und AufgabenTeilzeit, 25...

  • Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik

    vor 3 Wochen

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) an der Professur für RechtsinformatikWir suchen ein Sekretariat (m/w/d) für unsere Professur für Rechtsinformatik. Die Universität Passau ist eine internationale und interkulturelle Universität, die sich auf exzellente Forschung und innovative Lehre spezialisiert hat.Als Sekretariat (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und...

  • Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik

    vor 3 Wochen

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    BeschreibungWir suchen ein Sekretariat (m/w/d) für die Professur für Rechtsinformatik und Natürliche Sprachverarbeitung an der Universität Passau. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Administration von Forschungs- und Lehrprojekten mitwirken.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Professur in ihren...

  • Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik

    vor 4 Wochen

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für die Professur Rechtsinformatik und Natural Language Processing an der Universität Passau.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Professur in ihren Forschungs- und LehrtätigkeitsfeldernErstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und VorlagenPflege des...

  • Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik

    vor 4 Wochen

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Professur für Rechtsinformatik.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Professur in ihren Forschungs- und LehrtätigkeitsfeldernErstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und VorlagenPflege des Internet-Auftritts...

  • Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik

    vor 4 Wochen

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen für unsere Professur für Rechtsinformatik einen engagierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d).Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur in ihren Forschungs- und Lehrtätigkeitsfeldern Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Vorlagen Pflege des Internet-Auftritts...

  • Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik

    vor 4 Wochen

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Die Universität Passau sucht einen motivierten und engagierten Sekretariatsassistenten (m/w/d) für die Professur für Rechtsinformatik. In dieser Rolle werden Sie die administrative Unterstützung für die Professur leisten und dabei wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Dokumenten, die Pflege des Internet-Auftritts und die allgemeine Sekretariatsarbeit...

  • Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik

    vor 1 Monat

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unsere Professur für Rechtsinformatik. Als Teil unseres Teams werden Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Professur in ihren Forschungs- und Lehrtätigkeitsfeldern leisten.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik

    vor 4 Wochen

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Wir suchen für unsere Professur für Rechtsinformatik einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d), der sich in einem internationalen und interkulturellen Umfeld beweisen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Professur in ihren Forschungs- und Lehrtätigkeitsfeldern übernehmen. Dazu...

  • Sekretariat (m/w/d) an der Professur für Rechtsinformatik

    vor 4 Wochen

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Professur für Rechtsinformatik und Natural Language Processing an der Universität Passau.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der ProfessurErstellung und Bearbeitung von Dokumenten und VorlagenPflege des Internet-Auftritts und der Online-Portale der...

  • Sekretariat-Assistent/in der Universitätsadministration

    Vor 5 Tagen

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Wir suchen Ihre Kompetenz in der Büroorganisation für unsere Sekretariate neuer Professuren und Lehrstühle und aufgrund von Renteneintritten langjähriger Kolleginnen und Kollegen.Aufgaben und VerantwortungenPflege des Internetauftritts sowie der Online-LernumgebungUnterstützung bei der Organisation und Abwicklung von VeranstaltungenBerufsausbildung im...

  • Fachangestellte(r) im Stakeholder Management und Fundraising

    Vor 5 Tagen

    Passau, Bayern, Deutschland Universität Passau Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Fachangestellte(r) im Stakeholder Management und Fundraising für unser Kanzlerbüro. Als Teil unserer Team werden Sie wichtige Aufgaben in unserem Büro übernehmen.