Sachbearbeiter Lohn und Gehalt

vor 3 Wochen

Gronau, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hamelinbrands Vollzeit

Über uns

Die Groupe Hamelin ist ein modern geführtes, internationales Familienunternehmen und Marktführer in der Herstellung von Schul- und Bürobedarf. Unsere Produkte unterstützen Millionen Schulkinder, Studenten und Berufstätige weltweit beim Lernen, Studieren und Arbeiten. Wir glauben an die hohe Bedeutung von Bildung und guter Organisation, unabhängig vom Alter. Unsere Produktionsstandorte liegen in Europa und ermöglichen uns, unsere Produkte schnell und effizient an unsere Kunden zu liefern. Wir sind stolz darauf, dass wir mit unseren starken Marken wie Oxford, Pelikan, Herlitz und Elba zu den führenden Schreibwarenherstellern in Europa gehören.

Deine Aufgaben

  1. Selbstständige Erstellung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis der Hamelin GmbH (ca. 300 gewerbliche und kaufmännische Mitarbeiter) mittels entsprechender Personalbearbeitungssoftware
  2. Allgemeine Personalsachbearbeitung einschließlich Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden)
  3. Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen lohn- und gehaltsrelevanten Fragestellungen
  4. Übernahme des Onboarding-Prozesses
  5. Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen und Entlassungsunterlagen unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Vorschriften
  6. Rekrutierung von Zeitarbeitskräften inklusive Kostenverwaltung
  7. Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
  8. Arbeitsvertrags- und Zeugniswesen sowie Mitarbeit an Projekten
  9. Jahresabschlussarbeiten und Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen
  10. Unterstützung des Geschäftsführers und der Personalleiterin sowie fachübergreifende Zusammenarbeit mit allen Abteilungen

Was Du mitbringen solltest

  1. Einschlägige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  2. Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  3. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  4. Gute Kenntnisse der Office-Programme (Word und Excel)
  5. Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  6. Soziale Kompetenz und Flexibilität
  7. Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und teamorientiertes Arbeiten
  8. Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Was Dich bei uns erwartet

Bei Hamelin erwartet dich die Möglichkeit, Teil eines internationalen Konzerns zu sein, der sich auf die Herstellung von Schul- und Bürobedarf spezialisiert hat. Wir legen Wert auf eine offene und transparente Kommunikation und ermutigen unsere Mitarbeiter, ihre Meinungen und Ideen frei zu äußern. Fehler sehen wir als Teil des Lernprozesses und fördern eine offene Fehlerkultur. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu verbessern und dich beruflich weiterzuentwickeln.

Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Leistungen und Vorteile, von denen unsere Mitarbeiter profitieren können:

  1. Du bist Teil eines Unternehmens, das sich auf die Herstellung von Produkten spezialisiert hat, die den Nutzer inspirieren und die Umwelt respektieren
  2. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen dir die aktive Mitgestaltung der Zukunft eines renommierten Unternehmens
  3. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit
  4. Es werden 30 Tage Urlaub gewährt, sowie zusätzlich je ein halber Tag an Heiligabend und Silvester
  5. Es wird eine Duz-Kultur gepflegt, um ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld zu fördern
  6. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, das Job-Bike-Leasing-Angebot zu nutzen
  7. Eine Edenred-Einkaufskarte mit 50€ Guthaben jeden Monat
  8. Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung wird gewährleistet, um den Einstieg zu erleichtern
  9. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeiter wird eine Empfehlungsprämie gezahlt
  10. Zu besonderen Dienstjubiläen werden spezielle Sonderzuwendungen gewährt
  11. Regelmäßige Firmenevents um das Gemeinschaftsgefühl zu stärken
  12. Es gibt kostenfreie Parkplätze

Interesse geweckt?

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Teil eines netten und dynamischen Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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